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H&m - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben H&m
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Teamassistenz (m/w/d)
Die H+W Härte- und Oberflächentechnik Arnstadt GmbH & Co. KG ist Teil der H-O-T Gruppe. H-O-T erfindet, entwickelt und realisiert unverzichtbare technologische Lösungen für die Industrie. Lösungen, mit denen Reibung und Verschleiß entscheidend reduziert werden – um Komponenten noch sicherer, wirtschaftlicher und vor allem leistungsfähiger zu machen.Partner-Anzeige12.05.202499310 ArnstadtVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
in (m/w/d) STELLENANZEIGE SEKRETÄR/IN (M/W/D) IM ELBE-ELSTER KLINIKUM ELSTERWERDA (M/W/D) IM ELBE-ELSTER KLINIKUM ELSTERWERDA Die Elbe-Elster Klinikum GmbH mit den Standorten Elsterwerda, Finsterwalde und Herzberg ist ein Klinikum der gehobenen Grundversorgung mit jährlich rund 40.000 stationären und ambulanten Patienten.Partner-Anzeige12.05.202404910 ElsterwerdaVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Mithilfe beim logistischen Aufbau) Unterstützung bei der E-Akte und beim Content-Management (imperia) Erstellung barrierefreier Dokumente Organisation von Dienstreisen Erstellung von Auszahlungsanordnungen Verwaltung des abteilungsinternen Broschürenmateriallagers Anforderungsprofil Ihr fachliches Profil Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office) Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B.Partner-Anzeige12.05.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
in (m/w/d) Wir sind ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe am Fuße der schwäbischen Alb. Unser Anspruch ist es, den Kindern und Jugendlichen in unseren dezentralen Wohngruppen einen sicheren Ort zu bieten.Partner-Anzeige12.05.202489174 Altheim (Alb)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) bayerisch.bodenständig.weltoffen. Wir suchen aktuell: Projektassistenz (m/w/d) in Garching Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für ein Unternehmen aus der Klima- und Kältetechnik. Die Position ist in 85748 Garching sowohl mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln, aber auch dem PKW gut zu erreichen.Partner-Anzeige12.05.202485748 Garching (München)Verwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Der Katholische Kirchengemeindeverband Bornheim-Vorgebirge umfasst acht Pfarreien mit rund 13.000 Katholiken. Für das Pfarrbüro in Sechtem suchen wir zum 01.09.2024 eine Pfarramtssekretärin (m/w/d) Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 16 Wochenarbeitsstunden und ist unbefristet. Die Pfarramtssekretärin (m/w/d) ist die zentrale Kontaktstelle und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.Partner-Anzeige12.05.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d) Wir sind als Experte im Bereich der Brand- und Wasserschadensanierung sehr geschätzt. Zu unseren Kunden zählen Versicherungen, Sachverständige und Schadenregulierer. Unsere Fachbereiche sind Brandschäden, Wasserschäden, Elementarschäden, Industrieschäden, Explosionsschäden, Schimmelpilzschäden und Schäden nach Schadstoffkontaminationen.Partner-Anzeige12.05.202457076 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d)
Wir suchen ab sofort für unseren Firmenstandort in Meckenheim in Vollzeit (40 Wochenstunden) eine: Teamassistenz (w/m/d) Was Sie erwartet: Empfang von Kunden und Gäste als erster Ansprechpartner Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung und Rechnungswesen Zuständig für die Postverwaltung und Telefonanfragen Reisekostenabrechnung der vertrieblichen Kollegen Seminarbegleitung wie z.B.Partner-Anzeige12.05.202453340 MeckenheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Wissensrepräsentation und -verarbeitung am Department Informatik der Technischen Fakultät suchen zum 01.10.2024 eine Teamassistenz (m/w/d) 75%, Laufzeit vorerst 18 Monate, danach Option der Entfristung Ihre Aufgaben: Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling Mithilfe bei der Projektstellenkoordination Selbstständige Personalverwaltung, insbes. für wiss.Partner-Anzeige12.05.202491058 ErlangenVerwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretär:in (m/w/d)
Die Evangelische Kirchengemeinde Degerloch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Pfarramtssekretär:in (m/w/d) für die Pfarrämter II und III mit einem Dienstumfang von 85 % (33,15 Wochenstunden). Zu den Aufgaben gehören insbesondere backoffice für die Pfarrstellen II & III, für Gemeindeaktivitäten und Veranstaltungen Ansprechperson für Gemeindegruppen und ehrenamtlich Mitarbeitende Pflege der Übersicht über Termine und Veranstaltungen und die dafür nötige Kommunikation Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit; nach Absprache: Pflege der Homepage (dadurch Erhöhung des Dienstumfangs um 1 Wochenstunde möglich.) gegenseitige Vertretung mit Gemeindebüro und Dekanatsassistenz Begleitung des Gemeindedienstes (Gemeindebrief-Austräger:innen) Wir wünschen uns eine freundliche und teamfähige Person mit gründlichen Kenntnissen der MS Office-Produkte.Partner-Anzeige12.05.202470597 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistentin (m/w/d)
Wir bauen unsere Kapazitäten aus und suchen zur Verstärkung unseres Office-Managements einen Teamassistenten (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und umfasst u. a.: Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität Dokumentenerstellung und -verwaltung in DATEV DMS DATEV EO comfort Stammdatenpflege DATEV Rechnungsschreibung DATEV Fristen und Bescheide Postein- und Postausgang Elektronische Verarbeitung von Dokumenten in der Scannerbox DATEV Meine Steuern – Fertigstellung elektronischer Steuererklärungen Fertigstellung manuell erstellter Steuererklärungen Fertigstellung Jahresabschlüsse Aufgabenüberwachung in DATEV Auftragsüberwachung in DATEV Ihr Profil Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lernbereitschaft Fundierte Kenntnisse in den Abläufen einer Steuerkanzlei Umsetzungssicherheit in der Arbeit mit DATEV Eigenorganisation comfort Fortgeschrittenenkenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Interesse an der fachspezifischen Projektarbeit Konsequente Weiterentwicklung digitaler Themen Im Office Management erwartet Sie nach einer angemessenen Einarbeitung ein breit gefächertes Aufgabengebiet, enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team, flache Hierarchien, ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln, auf Sie abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, ein leistungsgerechtes Gehalt und weitere Benefits, die wir gerne mit Ihnen persönlich besprechen.Partner-Anzeige12.05.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretär (m/w/d)
EMPFANGSSEKRETÄR (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT Leiber Group GmbH & Co. KG • Emmingen-Liptingen Leichtigkeit, Stabilität und Präzision Aus Emmingen-Liptingen in die Welt zu Porsche, Ferrari, Mercedes-Benz & Co: Unsere innovativen Leichtbauteile aus Aluminium bringen Automobilindustrie, Luftfahrt und Medizintechnik voran.Partner-Anzeige12.05.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
In einem teamorientierten Umfeld fördern wir dabei Zusammenarbeit, Fairness und Vielfalt. Für unseren Standort in Dresden suchen wir Verstärkung in unserem Team. Projektassistenz (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit Aufgabenbereiche Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige12.05.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
ARNECKE SIBETH DABELSTEIN ist eine Full-Service Wirtschaftskanzlei, die mit rund 100 Berufsträgern an fünf Standorten zu den TOP-Kanzleien in Deutschland zählt. Wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Ihre Verantwortung Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen Aktenverwaltung Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Rechnungsstellung sowie Reiseplanung und -abrechnung Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern etc.)Partner-Anzeige12.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation Sie betreuen die Gäste unseres Instituts und übernehmen den Welcome Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B.Partner-Anzeige12.05.202444799 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten
Sie arbeiten gerne an der Nahtstelle zwischen Kommunalpolitik und Verwaltung? Im Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) im Präsidialbereich des Bezirks Oberbayern erleben Sie aus direkter Nähe mit, wie kommunalpolitische Entscheidungen vorbereitet, diskutiert und umgesetzt werden. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.Partner-Anzeige12.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Kampagnen
Die HA Hessen Agentur GmbH sucht für die Abteilung Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekte schnellstmöglich in Vollzeit einen Projektassistenz (m/w/d) Kampagnen Ihr Aufgabenbereich: Unterstützung der Projektleitung von Kampagnen zur Fachkräfte-/Lehrergewinnung unter Nutzung sämtlicher zeitgemäßer, moderner Möglichkeiten (Offline und Online) Mit-Steuerung von Agenturen und Einzelauftragnehmern im Bereich Kreativ-, Design- und Social Media-Leistungen Umsetzung von Teilprojekten, inkl.Partner-Anzeige12.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Datenanalyse (m/w/d)
Projektassistenz Datenanalyse (m/w/d) Deine Chance in Mainz: Projektassistenz / Junior Analyst im Bereich Datenanalyse (m/w/d) Bist du bereit für einen Job, der so dynamisch ist wie du? Willst du Teil eines innovativen Teams werden, das nicht nur Wert auf professionelle Arbeit, sondern auch auf eine super Arbeitsatmosphäre legt?Partner-Anzeige12.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Stellv. Empfangsleitung (m/w/d)
Empfangsleitung (m/w/d) #SPURENHINTERLASSER WIR SUCHEN SPURENHINTERLASSER (M/W/D)! als stellv. Empfangsleitung für unsere Offenburger Badbetriebs GmbH in Voll- oder Teilzeit. Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied!Partner-Anzeige12.05.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Lorsch Wir sind PROTEC Facility Solutions. Der kundenorientierte Dienstleister für Instandsetzung und Immobilienbetrieb. Wir bieten Konzeption, Umsetzung und Betreuung aller Anforderungen zum Betrieb Immobilien und Immobilienportfolios.Partner-Anzeige12.05.202464653 Lorsch (Karolingerstadt)Verwaltung, Assistenz
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