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H&m - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg H&m
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Sekretär/in (m/w/d)
in (m/w/d) Wir sind ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe am Fuße der schwäbischen Alb. Unser Anspruch ist es, den Kindern und Jugendlichen in unseren dezentralen Wohngruppen einen sicheren Ort zu bieten.Partner-Anzeige12.05.202489174 Altheim (Alb)Verwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretär:in (m/w/d)
Die Evangelische Kirchengemeinde Degerloch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Pfarramtssekretär:in (m/w/d) für die Pfarrämter II und III mit einem Dienstumfang von 85 % (33,15 Wochenstunden). Zu den Aufgaben gehören insbesondere backoffice für die Pfarrstellen II & III, für Gemeindeaktivitäten und Veranstaltungen Ansprechperson für Gemeindegruppen und ehrenamtlich Mitarbeitende Pflege der Übersicht über Termine und Veranstaltungen und die dafür nötige Kommunikation Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit; nach Absprache: Pflege der Homepage (dadurch Erhöhung des Dienstumfangs um 1 Wochenstunde möglich.) gegenseitige Vertretung mit Gemeindebüro und Dekanatsassistenz Begleitung des Gemeindedienstes (Gemeindebrief-Austräger:innen) Wir wünschen uns eine freundliche und teamfähige Person mit gründlichen Kenntnissen der MS Office-Produkte.Partner-Anzeige12.05.202470597 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretär (m/w/d)
EMPFANGSSEKRETÄR (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT Leiber Group GmbH & Co. KG • Emmingen-Liptingen Leichtigkeit, Stabilität und Präzision Aus Emmingen-Liptingen in die Welt zu Porsche, Ferrari, Mercedes-Benz & Co: Unsere innovativen Leichtbauteile aus Aluminium bringen Automobilindustrie, Luftfahrt und Medizintechnik voran.Partner-Anzeige12.05.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
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Stellv. Empfangsleitung (m/w/d)
Empfangsleitung (m/w/d) #SPURENHINTERLASSER WIR SUCHEN SPURENHINTERLASSER (M/W/D)! als stellv. Empfangsleitung für unsere Offenburger Badbetriebs GmbH in Voll- oder Teilzeit. Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied!Partner-Anzeige12.05.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d) Erfahrung, Weitblick, Zukunftssicherheit Pro-Plan Ingenieure PartGmbB ist ein erfolgreiches Planungsbüro für TGA-Planungen im Fachbereich Elektrotechnik. Seit 30 Jahren agieren wir am Markt und wir konnten uns in diesem Zeitraum deutschlandweit und über die Grenzen von Deutschland hinaus einen sehr guten Namen erarbeiten.Partner-Anzeige12.05.202472202 NagoldVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz des CEO (m/w/d)
ein renommiertes Familienunternehmen mit langjähriger Tradition in Freudenstadt, sucht eine zuverlässige und kompetente Assistenz des CEO (m/w/d) da die langjährige Stelleninhaberin nach vielen Jahren im Unternehmen in den Ruhestand geht. Daher wenden wir uns an eine engagierte Persönlichkeit, die mit Professionalität und Einsatzbereitschaft in diese wichtige Rolle eintritt.Partner-Anzeige12.05.202472250 FreudenstadtVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige12.05.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Für das Vorzimmer der Werkleitung der Stadtwerke Balingen suchen wir baldmöglichst: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung Korrespondenz und Telefonate Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens Büromanagement, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft durch Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozesse Planung und Organisation von Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Versand von Einladungen und Betreuung der Gäste Vertretung der Assistenz des Werkleiters sowie des Empfangs Unsere Anforderungen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben oder der Assistenz sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint Führerschein Klasse B vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten Was wir bieten: eine unbefristete Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit guten Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche Gleitzeit mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben gute Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und Zusatzrente Business-Bike und Jobticket Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.Partner-Anzeige12.05.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d)
Werden Sie Teil der schon 60-jährigen Erfolgsgeschichte und verstärken Sie unser Team im Stammhaus in Karlsruhe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als SEKRETÄR*IN/ ASSISTENT*IN (M/W/D) in Festanstellung und bevorzugt in Vollzeit. Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen Reise- und Konferenzorganisation Fristen-, Termin- und Projektmanagement Aktenführung und Dokumentenmanagement Vielfältige organisatorische Aufgaben in Organisation und Marketing der Kanzlei Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Sekretariate, Rechtsanwaltsfachangestellten, Europasekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten Freude im Umgang mit modernster Informationstechnologie wie MS-Office und DATEV Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Ein kollegiales Team, angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeit und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige12.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
Gemeinsam machen wir die Gesundheitsversorgung einfacher, sicherer und effizienter. Werden Sie Teil der #FallerFamily! Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d) August Faller GmbH & Co. KG Binzen bei Lörrach Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Ihre Aufgaben Sie sind zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck Sie verwalten und betreuen die Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings mit internen und externen Teilnehmern vor Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Pflege des zentralen Infoboards gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sind Sie in der Büroorganisation und bei diversen administrativen Aufgaben unterstützend tätig Sie erstellen Statistiken, Auswertungen sowie Präsentationen und organisieren Events und Schulungen Ihre Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufm.Partner-Anzeige12.05.202479589 BinzenVerwaltung, Assistenz -
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Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
zwp.de Für unseren Standort in Stuttgart und Bochum suchen wir Dich ab sofort als Büro- und Projektassistenz (m/w/d) Grundstein Deiner Aufgabe: Abwechslung Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen ist Voraussetzung Deines Tuns. Denn Du nimmst eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert.Partner-Anzeige12.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Office Manager (m/w/d)
als Assistenz und Officemanager (m/w/d) sind Sie Herzstück der Organisation und sorgen professionell für einen reibungslosten Bürobetrieb. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und unterstützen in all den kleinen und großen Herausforderungen des Tagesgeschäfts.Partner-Anzeige12.05.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude
Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unsere Niederlassung bei der Abwicklung von Büro- und Schulgebäudeprojekten unterstützt. In dieser Position sind Sie die rechte Hand des Leiters Projektmanagement und tragen dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos verlaufen.Partner-Anzeige12.05.202470567 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) für die Steuerberatung + Wirtschaftsprüfung
Werden Sie Teil der schon 60-jährigen Erfolgsgeschichte und verstärken Sie unser Team im Stammhaus in Karlsruhe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als ASSISTENT* IN (M/W/D) für die STEUERBERATUNG + WIRTSCHAFTSPRÜFUNG Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Bearbeitung von laufenden und einmaligen betrieblichen und privaten Steuererklärungen und Steueranmeldungen (Tax Compliance) Unterstützung unserer Kunden in der Abbildung steuerlicher Positionen und Sachverhalte in Jahresabschlüssen, Steuer- und E-bilanzen (Tax Accounting) Mitwirkung in der steuerlichen Gestaltungsberatung bei der interdisziplinären Realisierung von Projekten in allen Phasen unternehmerischen Handelns (Gründung, Umstrukturierung, Kauf und Verkauf von Betrieben und Beteiligungen, Nachfolge) Mitwirkung bei Abschlussprüfungen von Einzel- und Konzernabschlüssen (Assurance) Mitwirkung bei Sonderprüfungen und Unternehmensbewertungen Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Beratungsprojekten (Consulting) Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Sie interessieren sich für Wirtschaft und Steuern und beraten gerne Einen wirtschaftswissenschaftlichen oder juristischen Studiengang haben Sie sehr erfolgreich als Bachelor, Master oder Volljurist abgeschlossen Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und strukturiertes Arbeiten zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Teamgeist und Ergebnisorientierung Sie streben fachliche und persönliche Entwicklung, die Übernahme von Verantwortung und das Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferexamen an Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Einen abwechslungsreichen Einstieg in Ihre Karriere als Steuerberater und/oder Wirtschaftsprüfer Hervorragende Vorbereitung und Begleitung auf dem Weg zum Steuerberater- und Wirtschaftsprüferexamen Unterstützung durch erfahrene Berufsträger und ein junges Team Angenehme Arbeitsatmosphäre und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige12.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Teamassistenz – Office Management (w/m/d) ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen.Partner-Anzeige12.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik
Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert. Es ist folgende Stelle zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik Stellenbeginn:zum 01.09.2024 Arbeitsort: Karlsruhe Stellenumfang: in Teilzeit (50 %) Dauer: unbefristet Vergütung: E 6 TV-L Verfahrensnummer: KA-24T09 Ihre Aufgaben: Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail Sie unterstützen organisatorisch und arbeiten eng mit der Leitung eines Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs zusammen Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung Sie sind für die Terminüberwachung zuständig Ihr Profil: Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich vorweisen Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und besitzen die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten eine hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnet Sie aus Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement Sie sind engagiert, teamfähig und flexibel Unser Angebot: eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL) flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung familiengerechte Hochschule vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement Dual Career Service Online-Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 20.05.2024!Partner-Anzeige12.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d)
Sekretär für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d) Erfolgreich seit über 35 Jahren Seit 1984 setzt die Schweizer-Immobilien-Gruppe spannende und anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Geschosswohnungsbau und betreute Seniorenwohnanlagen um. Unser engagiertes Team konnte mittlerweile weit mehr als 1.000 attraktive Gewerbe- und Wohnimmobilien in der Region Stuttgart und im Bodenseeraum planen und bauen.Partner-Anzeige12.05.202470839 GerlingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent im Gesundheitsdienst (m/w/d) für das Städtische Gesundheitsamt
Assistent im Gesundheitsdienst (m/w/d) für das Städtische Gesundheitsamt Für das Städtische Gesundheitsamt suchen wir einen Assistenten im Gesundheitsdienst (m/w/d) Unsere Stadt geht in die Zukunft – und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken.Partner-Anzeige12.05.202474072 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH Einsatzort: Appenweier, Freiburg Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, finanzwirtschaftliche Kenntnisse sowie über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Zuverlässigkeit und Diskretion stehen für Dich an oberster Stelle.Partner-Anzeige12.05.202477767 AppenweierVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH Einsatzort: Appenweier, Freiburg Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, finanzwirtschaftliche Kenntnisse sowie über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Zuverlässigkeit und Diskretion stehen für Dich an oberster Stelle.Partner-Anzeige12.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz
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