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Europa - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters
Servicezentrum und Tochtergesellschaft der EUROBAUSTOFF – die mit 6Mrd. Euro Umsatz größte Kooperation für den mittelständischen Baustoffgroß- und -einzelhandel in Europa. Neben unserer Zentrale und den Zentrallagern betreuen wir ca. 450 Gesellschafterstandorte in IT-Angelegenheiten und versorgen diese mit standardisierten und maßgeschneiderten Softwarelösungen, attraktiven Serviceangeboten sowie fachkundiger Prozess- und Organisationsberatung.Partner-Anzeige08.05.202476185 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude
Mehr als nur ein Arbeitgeber Entdecken Sie unsere Vielfalt an Benefits aus den folgenden Kategorien auf unserer Website: Kultur & Benefits | GOLDBECK Vergütung & Prämien Team & Kultur Urlaub & Flexibilität Onboarding & Karriere Familie & Beruf Gesundheit & Nachhaltigkeit Über GOLDBECK GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd.Partner-Anzeige08.05.202470567 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Wir unterstützen den Transfer von innovativen biotechnologischen und chemischen Prozessen aus der Forschung in die Anwendung und tragen so dazu bei, nachhaltige Lösungen für drängende Herausforderungen unserer Zeit zu entwickeln. Wir sind in Deutschland und Europa aktiv, um neue Technologien zu verwirklichen. Wir sind ein kleines dynamisches Team mit Fachwissen und Netzwerkkompetenz, kommunikativ und innovativ. Teamsassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Dein Aufgabenbereich: Du organisierst Meetings, Geschäftsreisen und erledigst interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache im Rahmen unserer Projekte.Partner-Anzeige08.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 119 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben Organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung Finanzen Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente Unterstützung der Geschäftsführung im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf- und Nachbereitung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten Aktive Steuerung der Terminkoordination und Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorträgen und Statistiken Das wünschen wir uns von Ihnen: Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige08.05.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent*in der Standortleitung – Klinische Forschung (m/w/d)
Was Sie bei uns tun Administration zur Unterstützung der Standortleitung Aufbau der Infrastruktur der Abteilung Klinische Forschung Organisation von klinischen Prüfungen in der Neurologie Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten Verwaltung und Archivierung der Prüfarztordner und Case Report Forms (CRFs) Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Schulungen und Initiierungen Vorbereitung von Dokumenten für Studienvertragspartner Was Sie mitbringen Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrungen im klinischen (Forschungs-)Umfeld Praxis in administrativen Tätigkeiten Routine mit MS Office Organisationstalent, eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamorientierung und Einsatzbereitschaft Was Sie erwarten können Angenehme Atmosphäre und eine motivierende Teamkultur in einer modernen Studienzentrale Fortlaufende Weiterbildungen und Schulungen Kollegiales Zusammenarbeiten in einem engagierten Team bestehend aus Ärzt*innen, Studienkoordinator*innen, Studienassistent*innen, Monitor*innen, MTAs und vielen anderen Positionen der Arbeitsgruppe Eigenständige Projektbetreuung und Koordination abwechslungsreicher und anspruchsvoller Studien und Zusammenarbeit mit Studienzentren und Sponsoren in Deutschland, Europa und weltweit Attraktive Karrierechancen Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken Ein weites Fraunhofer-Netzwerk Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.Partner-Anzeige08.05.202437073 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär / kaufmännischer Assistent (m/w/d) WSO Gleisbausicherung
Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.300 Mitarbeitenden an 16 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung.Partner-Anzeige08.05.202414979 GroßbeerenVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) - Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften
Über den Mittleren Osten hinaus bezieht sie Asien und das subsaharische Afrika sowie die muslimische Diaspora in Europa und Nordamerika in ihr Forschungsprogramm ein. Aufgabengebiet: selbstständiges Führen des Sekretariats, insbesondere Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher, englischer und französischer Sprache Anfertigen von einfachen Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen Unterstützung im Auswahlverfahren Doktorand*innen Unterstützung der Promovierenden bei Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren Unterstützung der Programmplanung und -durchführung sowie der Veranstaltungsorganisation Ausstellung und Versand der Stipendienbescheide Ausstellung der Abschlusszertifikate und Transkripte Erstellen von Unterstützungsschreiben für Forschungsaufenthalte an Konsulate, Universitäten, Bibliotheken und Archive Einstellungsvoraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sehr gute Kenntnisse der deutschen, englischen Sprache und französischen Sprache (Berufs-)Erfahrung: 2-jährige Berufserfahrung wäre wünschenswert Erwünscht: Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf sicheres Beherrschen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift hohes Maß an interkultureller Kompetenz sehr gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe in wissenschaftlichen Einrichtungen souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet) Kenntnisse der FU-spezifischen Softwarelösungen (Evento, Unikat, Campus Management) bzw.Partner-Anzeige08.05.202414195 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst - Schwerpunkt europäisches Ausland
Am Standort in Straßkirchen suchen wir zum sofortigen Eintritt eine(n) SACHBEARBEITER (m/w/d) im VERTRIEBSINNENDIENST mit Schwerpunkt EUROPÄISCHES AUSLAND in VOLL- oder TEILZEIT. Ihre Aufgaben: Angebotserstellung und -verfolgung Auftragsabwicklung und -koordination Logistische Organisation der Aufträge Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern, Reklamationsbearbeitung Pflege von Kundendaten Erstellung von Verkaufsanalysen und Absatzkalkulationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise im internationalen Umfeld, gern auch Speditionserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift Wir bieten: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien in Voll- oder Teilzeit Leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstage Betriebliche Gesundheitsförderung und Bezuschussung von Mittagsangeboten Betriebliche Altersvorsorge Stabilität eines Familienunternehmens in einem modernen Arbeitsumfeld Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten Interessiert?Partner-Anzeige08.05.202494342 StraßkirchenVerwaltung, Assistenz -
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Veranstaltungsplaner (m/w/d)
Möchten Sie in einem europäischen Umfeld arbeiten und haben Sie Freude daran, mit Leidenschaft und Motivation Tagungen mit internationalem Publikum zu organisieren und durchzuführen? Mit Unterstützung der Europäischen Union konzipiert und organisiert unser Team von derzeit 75 hoch motivierten Mitarbeiter*innen jährlich über 200 Tagungen und Kurse an unserem Sitz in Trier und an anderen Orten in ganz Europa als Präsenz- / Online- oder Hybridveranstaltungen.Partner-Anzeige08.05.202454295 TrierVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (m/w/d) zur Organisation und Durchführung von Tagungen
Möchten Sie in einem europäischen Umfeld arbeiten und haben Sie Freude daran, mit Leidenschaft und Motivation Tagungen mit internationalem Publikum zu organisieren und durchzuführen? Mit Unterstützung der Europäischen Union konzipiert und organisiert unser Team von derzeit 75 hoch motivierten Mitarbeiter*innen jährlich über 200 Tagungen und Kurse an unserem Sitz in Trier und an anderen Orten in ganz Europa als Präsenz- / Online- oder Hybridveranstaltungen.Partner-Anzeige08.05.202454295 TrierVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
Wir sind eines der führenden Unternehmen für Miniaturschalter und individuelle Eingabesysteme in Europa. Und auch im Wachstumsmarkt induktive Bauelemente sind wir mit unseren Niederlassungen in UK, Frankreich und Hong Kong, Fertigungsstätten in Asien und weltweitem Vertrieb erfolgreich. Zu unseren Kunden zählen die führenden Industriebetriebe weltweit.Partner-Anzeige08.05.202485598 VaterstettenVerwaltung, Assistenz -
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Veranstaltungsmanager (m/w/d)
In Europa aktiv, in Deutschland zu Hause Das Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler (E/D/E) ist der europäische Dienstleistungs- und Systemgeber für den Produktionsverbindungshandel. Mit Leistungen aus Zentraleinkauf, Logistik, Marketing, Digitale Services sowie Bankdienstleistungen unterstützt das E/D/E seine Mitglieder.Partner-Anzeige08.05.202442103 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Eventmanager (m/w/d) als Elternzeitvertretung
In Europa aktiv, in Deutschland zu Hause Das Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler (E/D/E) ist der europäische Dienstleistungs- und Systemgeber für den Produktionsverbindungshandel. Mit Leistungen aus Zentraleinkauf, Logistik, Marketing, Digitale Services sowie Bankdienstleistungen unterstützt das E/D/E seine Mitglieder.Partner-Anzeige08.05.202442103 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Plukon Gudensberg GmbH (Hessen) Die Plukon Food Group ist ein innovativer Player in der der europäischen Lebensmittelbranche und liefert Geflügelprodukte, Mahlzeiten und Salate, Mahlzeitenkomponenten und alternative Proteine an führende europäische Lebensmittelpartner. Mit derzeit 33 Standorten in sechs Ländern und rund 9.500 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen spielen wir eine führende internationale Rolle bei der Umsetzung von Kundenwünschen in innovativer Produkte, Formate und landwirtschaftliche Lösungen.Partner-Anzeige08.05.202434281 GudensbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit / Teilzeit
Die EDT GmbH mit Sitz in Essen, ist ein Zusammenschluss europäischer Großhändler der SHK (Sanitär/Heizung/Klima) Branche. Zu den Aufgaben als Einkaufs- und Marketingverband gehören neben Netzwerken die Verwaltung und Betreuung von europäischen Verträgen mit Lieferanten.Partner-Anzeige08.05.202445141 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Service- und Auftragsmitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice
Mitarbeiter Customer Service – Schwerpunkt Auftragsannahme (m/w/d) Standort Movianto Deutschland GmbH In der Vogelsbach 1 66540 Neunkirchen Beginn Nach Vereinbarung Anstellungsart Vollzeit Movianto ist seit 2020 fester Teil der Walden Group und hat sich zum Ziel gesetzt, der bevorzugte europäische Partner für Lösungen im Gesundheitswesen zu sein. Mit mehr als 3.800 Mitarbeitenden sind wir in einem Netzwerk von 40 Lagern in 11 europäischen Ländern vertreten. Wir stellen Logistiklösungen für Hersteller aus allen Bereichen der Gesundheitsbranche, von der Pharmazie über die rezeptfreie Medizin bis hin zur Diagnostik und Biotechnologie.Partner-Anzeige08.05.202466538 Neunkirchen (Saarland)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die EDT GmbH mit Sitz in Essen, ist ein Zusammenschluss europäischer Großhändler der SHK (Sanitär/Heizung/Klima) Branche. Zu den Aufgaben als Einkaufs- und Marketingverband gehören neben Netzwerken die Verwaltung und Betreuung von europäischen Verträgen mit Lieferanten.Partner-Anzeige08.05.202445141 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Customer Service (m/w/d) Schwerpunkt Auftragsannahme
Mitarbeiter Customer Service – Schwerpunkt Auftragsannahme (m/w/d) Standort Movianto Deutschland GmbH In der Vogelsbach 1 66540 Neunkirchen Beginn Nach Vereinbarung Anstellungsart Vollzeit Movianto ist seit 2020 fester Teil der Walden Group und hat sich zum Ziel gesetzt, der bevorzugte europäische Partner für Lösungen im Gesundheitswesen zu sein. Mit mehr als 3.800 Mitarbeitenden sind wir in einem Netzwerk von 40 Lagern in 11 europäischen Ländern vertreten. Wir stellen Logistiklösungen für Hersteller aus allen Bereichen der Gesundheitsbranche, von der Pharmazie über die rezeptfreie Medizin bis hin zur Diagnostik und Biotechnologie.Partner-Anzeige08.05.202466538 Neunkirchen (Saarland)Verwaltung, Assistenz -
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Beschaffungsleiter
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Human Resources und Verwaltungsdienste im Themenfeld Zentrale Beschaffung in Vollzeit einen Kaufmännischen Beschaffungsmanager (m/w/d) Aufgabenbereich: Eigenverantwortliche (Zeit-)Planung, Durchführung, Betreuung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen in Abstimmung mit der Themenfeldleitung, den Fachbereichen und den Zentralen Diensten Berücksichtigung des europäischen Vergaberegimes nach VgV und GWB bei europaweiten Vergabeverfahren Durchführung von Beschaffungen im Unterschwellenbereich nach dem für die HA Holding spezifisch anzuwendenden Projektmustervertrag mit dem Land Hessen (Regelung der Vergabegrundsätze) Vollelektronische Durchführung von europäischen Vergabeverfahren mit dem eVergabesystem „eHAD“ (AI) Beratung der Fachabteilungen und Zentralen Dienste in Beschaffungs- und Vergabefragen Dokumentation von Beschaffungsvorgängen und Unterstützung der Wirtschaftsprüfer Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung bei der Durchführung von Beschaffungen Dateneingabe und -pflege in SAP S/4HANA Voraussetzungen: Abgeschlossenes wirtschafts-, rechts- oder verwaltungswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Beschaffung und Verwaltung von Waren und Dienstleistungen idealerweise in der öffentlichen Verwaltung Einschlägige Kenntnisse im Umgang mit den Vergabevorschriften aus Haushaltsrecht, UVgO, VgV, GWB Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Online-Beschaffungsplattformen, Ausschreibungsdatenbanken, eVergabesysteme idealerweise auch SAP S/4HANA) Hohes Maß an Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative Präzises, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Engagement, Zuverlässigkeit Wir bieten: Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, kreativ Ausschreibendes Unternehmen: HA Hessen Agentur GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung; Rechtswesen Branchen: IT-Dienstleistungen; EntwicklungsdienstleistungenPartner-Anzeige08.05.202465189 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft für den Uhrenservice (m/w/d)
Wempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878. Mit 32 Niederlassungen im In- und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Durch gezielte Expansion werden wir auch in den nächsten Jahren weiterwachsen. Unser Ziel einer langfristigen und nachhaltigen Unternehmensentwicklung wird konsequent verfolgt. Wesentlicher Bestandteil des Erfolgs ist unsere unabhängige Uhrenwerkstatt, die die größte in Europa darstellt und tatkräftige Unterstützung im Uhrenservice sucht.Partner-Anzeige08.05.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz
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