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Empfangsmitarbeiter - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Empfangsmitarbeiter
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Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d)
Stärken in der telefonischen und persönlichen Kommunikation Empathie und Geduld im Umgang mit Kunden flexibel und belastbar gute Koordinationsfähigkeiten Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Automobilkaufmann (m/w/d) Erfahrung im Servicebereich Ihre Aufgaben: Empfang, Betreuung und Weiterleitung der Kunden Koordinieren der Termine und Übernahme des Kassenbereichs Rechnungsfaktura, Bedienung der Telefonzentrale, Auftragsvorbereitung sowie die Pflege des Kundenbereichs Sicherstellung einer optimalen Unterstützung der Arbeitsabläufe im Servicebereich Wir haben Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige24.05.202447051 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben Empfang und die Betreuung von Besuchern Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens Führung und Verwaltung der Kirchenbücher Buchführungstätigkeiten Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung Wir erwarten eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a.Partner-Anzeige24.05.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz für die Kanzleiorganisation in Teilzeit
Sie korrespondieren mit unseren Mandantinnen und Mandanten. Sie verantworten den telefonischen und persönlichen Empfang unserer Mandanten. Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Sekretariat. Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und eine starke Kunden- bzw.Partner-Anzeige24.05.202482467 Garmisch-PartenkirchenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Korrespondenz (Dokumentenerstellung und -verwaltung) Kommunikation (Telefon, Terminvereinbarungen) Büroorganisation Empfang von Besuchern, Führen von Anmelde- und Erstinformationsgesprächen Fachliches Profil Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Fundierte EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS Office und Datenbanken Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke Kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit Ihr persönliches Profil Empathie und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit Bereitschaft zu Fortbildung und Weiterqualifizierung Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Es erwartet Sie Ein attraktiver und vielseitiger Aufgabenbereich Einbindung in ein engagiertes, offenes und multidisziplinäres Team Regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung Vergütung nach KAVO (www.regional-koda-nw.de, TVöD vergleichbar), mit den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Ein Jobticket Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige24.05.202451143 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Teams in München suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts Unterstützung der Projektleiter in den Projekten Mitwirkung im Business Development Zusammenstellung von Referenzen, Einholung von Rechten sowie Anfertigung von Texten in Zusammenarbeit mit den Projektleitern Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Wettbewerben Betreuung der Social-Media-Accounts Schriftverkehr in Deutsch / Englisch Betreuung und Empfang von Gästen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Branche Organisierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Unternehmerisches Denken und Handeln Kontaktfreudig, freundliches und sicheres Auftreten Gute Auffassungsgabe, Motivation und Leistungsbereitschaft Anwendungssicher im Umgang mit MS Office Offen für Neues, sicheres und gepflegtes sowie freundliches Auftreten Wir bieten Renommiertes Planungsbüro mit breitem Projektspektrum und zukunftsweisenden Konzepten Individuell angepasste Sozialleistungen Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Persönliche und fachliche Entwicklung durch Weiterbildungen sowie Schulungen Internationales Umfeld Jetzt sind Sie gefragt: Über Ihr Interesse freuen wir uns.Partner-Anzeige24.05.202481549 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
Wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Ihre Verantwortung Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen Aktenverwaltung Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Rechnungsstellung sowie Reiseplanung und -abrechnung Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern etc.)Partner-Anzeige24.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
Dieter Jungk Aufgabenschwerpunkte: Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung Organisation und Vorbereitung von Unterlagen Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern) Abwicklung des Schriftverkehrs für den Amtschef und weitere Diktatberechtigte Vertretung der ersten Vorzimmerkraft Mitarbeit in Angelegenheiten der Kultusministerkonferenz (Vorbereitung Sitzungsunterlagen) Zu Ihren Qualifikationen gehören: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.Partner-Anzeige24.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Frontofficemanager (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Frontofficemanager (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität und Organisationstalent Aufgaben: Empfangsbereich: Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich) Kompetente Entgegennahme und sachkundige Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner Unterstützung der Kunden bei Bewerbungen / digitales Bewerbungsverfahren etc.Partner-Anzeige24.05.202455218 Ingelheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz des CEO (m/w/d)
Proaktive Unterstützung des CEO im Rahmen aller geschäftlichen Aktivitäten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen wie Geschäftsführungs- und Verwaltungsratssitzungen; Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Sichtung, Priorisierung und Ablage von E-Mails und Dokumenten Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie das Führen von Protokollen Organisation von Events wie Weihnachtsfeiern, Familienfeste, Kundenveranstaltungen oder Fachtagungen Führungsverantwortung für die Mitarbeiter am Empfang und das Reinigungspersonal Ihr Profil: Sie haben einen kaufmännischen Abschluss als Europasekretär:in, Management Assistant oder in einem vergleichbaren Bereich? Auch erfahrene Kräfte aus der gehobenen Hotellerie, die bereits in Assistenzpositionen tätig waren, sind herzlich willkommen.Partner-Anzeige24.05.202472250 FreudenstadtVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) des Präsidenten
Session und OpenSlides Protokollführung in den Sitzungen des Kollegiums Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen des Präsidenten Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Reise- und Raumplanung Was wir bieten einen modernen Arbeitsplatz sowie eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit berufundfamilie zertifizierten Organisation abwechslungsreiche Tätigkeit und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten zusätzliche Altersvorsorge gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPVN für privatrechtlich Beschäftigte Was Sie mitbringen abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare berufliche Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement / Assistenz / Sekretariate oder abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise im kaufmännischen bzw. wirtschaftlichen Bereich Berufserfahrung auf Sekretariats- / Assistenzebene in einer größeren Verwaltungsorganisation, einer Geschäftsführung eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick Kommunikations- und Teamfähigkeit Einfühlungsvermögen, Verschwiegenheit und Loyalität gute MS-Office-Anwendungskenntnisse sowie eine Affinität für die Nutzung verschiedener IT-Programme Erfahrungen in der Gremienarbeit und Kenntnisse der kirchlichen Strukturen sind von Vorteil Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus.Partner-Anzeige24.05.202430169 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
d für den Empfang in Vollzeit Standort: München Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.Partner-Anzeige24.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretär (m/w/d)
Werden Sie in Emmingen-Liptingen LEIBER Leichtmacher. Emmingen-Liptingen ab sofort Aufgaben Ob es um den Empfang von Gästen oder die perfekte Organisation geht: Sie sind die optimale Besetzung für diese Rolle! Denn am Empfang von LEIBER begrüßen Sie Kunden, Gäste und Bewerber*innen stets freundlich und zuvorkommend und sorgen dafür, dass es ihnen während der Wartezeit an nichts mangelt.Partner-Anzeige24.05.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d) sofort Ottobeuren Vollzeit Jetzt bewerben Das Ingenieurbüro Mayer plant seit über 50 Jahren erfolgreich haustechnische Anlagen der Heizungs-, Kälte-, Lüftungs- und Sanitärtechnik, der Elektrotechnik und der Gebäudeautomation.Partner-Anzeige24.05.202487724 OttobeurenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d)
Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) Wir suchen zum baldmöglichsten Eintritt eine Empfangssekretärin/ Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) in Voll-/Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Annahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten, die Eingangsbearbeitung von Emails sowie die Abwicklung der Kurierpost und der Empfang unserer Mandantschaft.Partner-Anzeige24.05.202481829 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfang
d für den Empfang in Vollzeit Standort: München Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.Partner-Anzeige24.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Alexander Schwarze (Partner-Anzeige24.05.202431134 HildesheimVerwaltung, Assistenz1Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Profitieren auch Sie von unserem starken Zusammenhalt und einer Mentalität, die jede/-n gerne zur Arbeit kommen lässt und sich täglich für die Zufriedenheit unserer Kunden einsetzt. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie als Verstärkung in der Position Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (30-40 Std. Teil-/Vollzeit) an unserem Standort in Hamburg Hier ist Ihr Können gefragt: Kompetent und eigenverantwortlich betreuen Sie unsere Telefonzentrale, den Empfang und begrüßen und bewirten unsere Gäste Zuverlässig und genau führen Sie unsere wöchentlichen Zahlungsläufe durch.Partner-Anzeige24.05.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz1Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang
in (m/w/d) für den Empfang Radiologie Erding dr.sinzinger@radiologie-erding.de www.radiologie-erding.dePartner-Anzeige24.05.202485435 ErdingVerwaltung, Assistenz1Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d)
Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) SSM Sandmair Patentanwälte mbH bewerbung@ssmpatent.de www.ssmpatent.dePartner-Anzeige24.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz1Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang
in (m/w/d) für den Empfang Radiologie Erding dr.sinzinger@radiologie-erding.de www.radiologie-erding.dePartner-Anzeige24.05.202485435 ErdingVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartAusbildungBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungReisetätigkeitArbeitgeberÖffentlicher DienstJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter