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Empfangsmitarbeiter - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hamburg
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Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40Stunden/ Woche) als: Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) Hier bringen Sie Sich ein: Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden.Partner-Anzeige03.05.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Heck GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Verwaltung; Medizinische FachangestelltePartner-Anzeige03.05.202422587 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Medizinischer Fachangestellter / zahnmedizinischer Fachangestellter / Hotelfachmann (m/w/d)
Wir suchen zur Verstärkung unseres sympathischen Teams Medizinischer Fachangestellter / zahnmedizinischer Fachangestellter / Hotelfachmann/-frau (m/w/d) für die Anmeldung Deine Aufgaben Der Empfang ist die Visitenkarte des Hauses. Du repräsentierst unser Unternehmen telefonisch und persönlich Beginnend beim Empfang unserer Patientinnen und Patienten über die Koordination der Termine bis hin zur Erledigung organisatorischer und administrativer Verwaltungsaufgaben sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebes.Partner-Anzeige03.05.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Medizinische Fachkraft
Wir suchen zur Verstärkung unseres sympathischen Teams Medizinischer Fachangestellter / zahnmedizinischer Fachangestellter / Hotelfachmann/-frau (m/w/d) für die Anmeldung Deine Aufgaben Der Empfang ist die Visitenkarte des Hauses. Du repräsentierst unser Unternehmen telefonisch und persönlich Beginnend beim Empfang unserer Patientinnen und Patienten über die Koordination der Termine bis hin zur Erledigung organisatorischer und administrativer Verwaltungsaufgaben sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebes.Partner-Anzeige03.05.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Empfangsdienstleister (m/w/d)
Heck GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Verwaltung; Medizinische FachangestelltePartner-Anzeige03.05.202422587 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in-/externen Terminen Betriebsorganisation Büro- und Fuhrparkmanagement IT-Koordination Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Schriftlicher und telefonischer Mitgliederkontakt; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Gästebewirtung Pflege und Kontrolle von Stammdaten Vorbereitende Tätigkeiten zur Mietenbuchhaltung Nachhalten von Fristen und Wiedervorlagen Versicherungswesen Statistik Berichtswesen Projektarbeiten Postbearbeitung Ihr Profil: Quereinsteiger in der Wohnungswirtschaft sind willkommen Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement im Bank- oder Versicherungswesen oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar Gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten Grundkenntnisse in der Buchhaltung Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Engagement sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und zielgruppengerechte, strukturierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsgeschick Gute Umgangsformen, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Einsatzbereitschaft Sie arbeiten gerne im Team, sind kontaktfreudig, besitzen einen Führerschein der Klasse B und verfügen über kommunikative Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz Wir bieten Ihnen: Ein interessantes Aufgabengebiet Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag mit Weihnachtsgeld 38-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester frei) Flexible Arbeitszeiten D Ausschreibendes Unternehmen: Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG Ausschreibungsdatum: 2024-05-04 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Finanzen; Kaufleute, Verwaltung; Dateneingabe; Immobilien; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige03.05.202421129 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in-/externen Terminen Betriebsorganisation Büro- und Fuhrparkmanagement IT-Koordination Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Schriftlicher und telefonischer Mitgliederkontakt; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Gästebewirtung Pflege und Kontrolle von Stammdaten Vorbereitende Tätigkeiten zur Mietenbuchhaltung Nachhalten von Fristen und Wiedervorlagen Versicherungswesen Statistik Berichtswesen Projektarbeiten Postbearbeitung Ihr Profil: Quereinsteiger in der Wohnungswirtschaft sind willkommen Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement im Bank- oder Versicherungswesen oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar Gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten Grundkenntnisse in der Buchhaltung Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Engagement sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und zielgruppengerechte, strukturierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsgeschick Gute Umgangsformen, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Einsatzbereitschaft Sie arbeiten gerne im Team, sind kontaktfreudig, besitzen einen Führerschein der Klasse B und verfügen über kommunikative Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz Wir bieten Ihnen: Ein interessantes Aufgabengebiet Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag mit Weihnachtsgeld 38-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester frei) Flexible Arbeitszeiten D Ausschreibendes Unternehmen: Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG Ausschreibungsdatum: 2024-04-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Finanzen; Kaufleute, Verwaltung; Dateneingabe; Immobilien; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige02.05.202421129 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten Tätigkeiten am Empfang Teilnahme an Tagen der offenen Tür Das sollten Sie mitbringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Verwaltungserfahrung sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software) wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen Bereitschaft zu Wochenenddiensten Wir bieten Ihnen dafür eine selbstständige und abwechslungsreiche TätigkeitPartner-Anzeige03.05.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz1Verwaltungsassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten Tätigkeiten am Empfang Teilnahme an Tagen der offenen Tür Das sollten Sie mitbringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Verwaltungserfahrung sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software) wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen Bereitschaft zu Wochenenddiensten Wir bieten Ihnen dafür eine selbstständige und abwechslungsreiche TätigkeitPartner-Anzeige03.05.202420457 HamburgVerwaltung, AssistenzLeider wurden nur 9 Anzeigen gefunden.
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2x Empfangskraft (m|w|d)
Zu sofort suchen wir Unterstützung in Voll- oder Teilzeit unseren Standorten in Lüneburg & Winsen/Luhe 2x Empfangskraft (m|w|d) Das erwartet Sie: Digitale Verwaltung von Kundendaten Terminvereinbarung...Partner-Anzeige04.05.202421335 LüneburgVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel gesucht – übertarifl. bis 2,00€/Std. – U40h §34a bis zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
KÖTTER Security Hamburg Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel gesucht – übertarifl. bis 2,00€/Std. – U40h §34a bis zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
Kiel
Feste Anstellung
Vollzeit
In Kiel...Partner-Anzeige03.05.202424534 NeumünsterVerwaltung, Assistenz -
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Schutz- und Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel
KÖTTER Security Hamburg Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel gesucht – übertarifl. bis 2,00€/Std. – U40h §34a bis zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
Kiel
Feste Anstellung
Vollzeit
In Kiel...Partner-Anzeige03.05.202424534 NeumünsterVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel gesucht – übertarifl. bis 2,00€/Std. – U40h §34a bis zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
KÖTTER Security Hamburg Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel gesucht – übertarifl. bis 2,00€/Std. – U40h §34a bis zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
Kiel
Feste Anstellung
Vollzeit
In Kiel...Partner-Anzeige03.05.202424103 KielVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft für Schutz und Sicherheit in Kiel (m/w/d)
KÖTTER Security Hamburg Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel gesucht – übertarifl. bis 2,00€/Std. – U40h §34a bis zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
Kiel
Feste Anstellung
Vollzeit
In Kiel...Partner-Anzeige03.05.202424103 KielVerwaltung, Assistenz -
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Office Assistant / Kaufmännische Assistenz für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit
Über uns
Die Alma Gruppe ist seit über 40 Jahren auf die automatische Verschachtelung komplexer Formen für das Schneiden spezialisiert und ein international anerkanntes Softwarehaus für CAD/CAM-Softw...Partner-Anzeige03.05.202428359 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Kaufmännische Sachbearbeiterin
Über uns
Die Alma Gruppe ist seit über 40 Jahren auf die automatische Verschachtelung komplexer Formen für das Schneiden spezialisiert und ein international anerkanntes Softwarehaus für CAD/CAM-Softw...Partner-Anzeige03.05.202428359 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter & Fachkräfte (m/w/d) für Objekt-/Werkschutz, Revierdienst, Empfang (HB)
KÖTTER Security Niederlassung Bremen Sicherheitsmitarbeiter & Fachkräfte (m/w/d) für Objekt-/Werkschutz, Revierdienst, Empfang (HB)
Bremen, Bremerhaven, Dornum, Emden, Elsfleth, Garrel, Heeslingen,...Partner-Anzeige03.05.202428195 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Objektsicherheitsmitarbeiter (m/w/d)
KÖTTER Security Niederlassung Bremen Sicherheitsmitarbeiter & Fachkräfte (m/w/d) für Objekt-/Werkschutz, Revierdienst, Empfang (HB)
Bremen, Bremerhaven, Dornum, Emden, Elsfleth, Garrel, Heeslingen,...Partner-Anzeige03.05.202428195 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter & Fachkräfte (m/w/d) für Objekt-/Werkschutz, Revierdienst, Empfang (HB)
KÖTTER Security Niederlassung Bremen Sicherheitsmitarbeiter & Fachkräfte (m/w/d) für Objekt-/Werkschutz, Revierdienst, Empfang (HB)
Bremen, Bremerhaven, Dornum, Emden, Elsfleth, Garrel, Heeslingen,...Partner-Anzeige03.05.202427568 BremerhavenVerwaltung, Assistenz -
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Revier-Sicherheitsfachkraft (m/w/d)
KÖTTER Security Niederlassung Bremen Sicherheitsmitarbeiter & Fachkräfte (m/w/d) für Objekt-/Werkschutz, Revierdienst, Empfang (HB)
Bremen, Bremerhaven, Dornum, Emden, Elsfleth, Garrel, Heeslingen,...Partner-Anzeige03.05.202427568 BremerhavenVerwaltung, Assistenz
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