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Betreuung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Für unseren Standort Köln suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Deine Aufgaben: Organisation eines reibungslosen Ablaufes am Empfang und Repräsentation des Empfangsbereiches Bedienung der digitalen Klingelterminals und Empfang von Besuchern Betreuung der digitalen Telefonzentrale durch Weiterleitungen und Informationsweitergabe Betreuung der Konferenzräum Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketen Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten Uns begeistert: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung Du hast einen Sinn für Ordnung und ein Auge fürs Detail, sowohl im Empfangsbereich als auch in großflächigen Büroeinheiten und Konferenzräumen Du bist vertraut mit dem MS-Office Paket Du zeigst Engagement, bist teamfähig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Dich erwartet: Ein spannendes und breites Aufgabenspektrum innerhalb flacher Hierarchien in einem wachstumsstarken Umfeld mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten Umfassende Einarbeitung auf Grundlage eines Schulungsplans unterstützt durch einen Mentor Eine offene Unternehmenskommunikation geprägt durch eine Duz-Kultur Eine offene Unternehmenskommunikation geprägt durch eine Duz-Kultur 30 Tage Jahresurlaub, Rabatte über Corporate Benefits, Zuschüsse zu Sportangeboten über Urban Sports Club sowie die Möglichkeit auf ein JobRad und einiges mehr… Für diesen Job bewerben: KLICK TO JOIN!Partner-Anzeige23.04.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt VgV-Verfahrensbetreuung
Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt VgV-Verfahrensbetreuung Teilzeit / Vollzeit Karlsruhe Job-ID SHR2404 Ihre Aufgaben Mitarbeit in der Betreuung, Durchführung, Koordinierung, Abwicklung und Dokumentation von Vergabeverfahren für Planungsleistungen gem. VgV sowie Wettbewerbsverfahren nach RPW Erstellung und Veröffentlichung der Vergabeunterlagen unter Mitwirkung der zuständigen Projektleitungen Prüfung und Wertung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen Pflege und Betreuung von E-Vergabe Plattformen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (idealerweise mit baufachlichen oder rechtlichen Grundlagen) Ca. 2Jahre Berufserfahrung als Projektassistent*in idealerweise in der VgV Verfahrensbetreuung oder vergleichbaren Aufgabenstellungen Sicherer Umgang mit MSOffice (insbesondere Excel) Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere VgV / VOB) von Vorteil Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denken, Kommunikationsstärke und Teamgeist Wir bieten Zukunftsweisende Projekte Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl.Partner-Anzeige23.04.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d)
Für das neue Fraunhofer-Institut, das in Kooperation mit der Charité am Standort Berlin entsteht, suchen wir eine*n Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d). Was Sie bei uns tun Organisatorische Betreuung klinischer Studien Durchführung von Studienvisiten in enger Kooperation mit dem ärztlichen Team Bearbeitung von Patientenprimärmaterial (Blutproben, Hautbiopsien, Abstriche) Eigenständige Einbestellung und Betreuung von Studienpatient*innen Erhebung und Dokumentation von Patientendaten Einrichtung und selbstständige Pflege von Studienordnern Überwachung und Bereitstellung der Prüfmedikation Betreuung der Studien bei Audits und Inspektionen Eigenständige Organisation und Durchführung des Probenversands Ansprechperson für Patient*innen, Angehörige und behandelnde Ärzt*innen sowie Monitoring Studienspezifische Tätigkeiten an Studienpatient*innen, wie Blutabnahmen, EKG, Testungen Führung von Studiendatenbanken Rekrutierung von Patient*innen Teilnahme an Investigator-Meetings / Veranstaltungen der Arbeitsgruppe Was Sie mitbringen Berufsausbildung (oder Studium) im medizinnahen Bereich Idealerweise Erfahrung in der Durchführung klinischer Studien Aktuelles GCP-Zertifikat wünschenswert Möglichst Grundverständnis von EKG-Monitoring/Telemetrie-Untersuchung Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Datenbanken Motivation zur Fort- und Weiterbildung, hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Leistungen Was Sie erwarten können Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes z.Partner-Anzeige23.04.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär(in) für Steuerkanzlei (m/w/d)
für Steuerkanzlei (m/w/d) Sekretär(in) für Steuerkanzlei (m/w/d) ab sofort gesucht Unsere Kanzlei liegt in Köln-Junkersdorf mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und die Autobahn A1 und A4. Es erwartet Sie eine moderne mittelständische Kanzlei mit angenehmem Betriebsklima. Wir betreuen Unternehmen verschiedener Rechtsformen. Unser Schwerpunkt liegt jedoch in der Betreuung und Beratung von Heilberufen, insbesondere Ärzte, Zahnärzte, Pflegedienste und Physiotherapeuten. Wenn Sie mehr erfahren möchten, besuchen Sie gerne unsere Homepage unter www.christoph-roeger.com.Partner-Anzeige23.04.202450858 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Ihre Aufgaben Terminplanung und -koordination Bearbeiten von Korrespondenz Durchführen von SRM-Bestellungen Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Betreuung von Studierenden und Hilfskräften Ihre Qualifikation Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!Partner-Anzeige23.04.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Lorsch Wir sind PROTEC Facility Solutions. Der kundenorientierte Dienstleister für Instandsetzung und Immobilienbetrieb. Wir bieten Konzeption, Umsetzung und Betreuung aller Anforderungen zum Betrieb Immobilien und Immobilienportfolios. Wir suchen für unseren Standort Lorsch bei Mannheim eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Wir suchen Sie mit einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium.Partner-Anzeige23.04.202464653 Lorsch (Karolingerstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Empfang (m/w/d)
Empfang Bei einem unserer namhaften Kunden in Bergisch Gladbach, einem Unternehmen der Pharmaindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Empfang Professionelle und freundliche Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Kuriersendungen Organisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbilds des Empfangsbereichs Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position bevorzugt Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Perspektiven Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige23.04.202451429 Bergisch GladbachVerwaltung, Assistenz -
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Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
Nachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig. Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten
Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere...Partner-Anzeige23.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Sie unterstützen bei dezentralen Marketingaktivitäten und Eventmanagement sowie bei Schulungen, Tagungen und anderen Veranstaltungen. Zudem sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig. Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringen Sie mehrjährige, relevante Berufserfahrung mit, vorzugsweise im Umfeld eines Versicherungsunternehmens.Partner-Anzeige23.04.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
Schreibarbeiten für andere Chefarztbereiche im Urlaubs- und Vertretungsfall interne und externe Postbearbeitung Terminbearbeitung und -überwachung (Leitungssitzungen, Arbeitsberatungen usw.) Besucherempfang und -betreuung strikte Einhaltung des Datenschutzes und Wahrung von Vertraulichkeiten jeglicher Art Ihr Profil: Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder einschlägige Berufserfahrung zuverlässige, engagierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit Wir bieten Ihnen: flache Hierarchien, angenehme Arbeitsatmosphäre gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung n.Partner-Anzeige23.04.202404910 ElsterwerdaVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachensekretär*in
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n und motivierte*n Fremdsprachensekretär*in unbefristet, in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) Wir bieten Ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem internationalen Umfeld Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis maximal Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum MVV-Jobticket Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter Verkehrsanbindung Gleitende Arbeitszeit Ihre Aufgaben Erledigung von Sekretariatsaufgaben für den Direktor und die wissenschaftlichen Referent*innen der Abteilung Unternehmens- und Steuerrecht, insbesondere Terminmanagement und -koordination Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung und Betreuung) Unterstützung im Berichtswesen des Instituts Anleitung der studentischen Hilfskräfte Ihr Profil Eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierte Ausbildung Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.Partner-Anzeige23.04.202480539 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Begleitung von Meetings, Planung und Koordination von Veranstaltungen, Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Führen des Kalenders des Abteilungsleiters einschließlich Terminüberwachung, Begrüßung und Anmeldung von Besuchern Gästebetreuung Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Bewirtungen einschließlich Service, Absprachen mit Zulieferern und Abrechnung, Betreuung des zugehörigen Inventars und der zugehörigen technischen Geräte Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Büromanagement idealerweise Erfahrung in der Gastronomie selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, insbesondere bei der Gästebetreuung Wir bieten einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zukunftssicheren Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie gelebte Teamarbeit in einem modernen Unternehmen eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK) Fortbildungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement Teilnahme am JobRad Corporate Benefits Auskünfte zum Arbeitsbereich erhalten Sie von Herrn Holmer, Telefon: 0 73 45/96 38-21 11.Partner-Anzeige23.04.202489129 LangenauVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters
Servicezentrum und Tochtergesellschaft der EUROBAUSTOFF – die mit 6Mrd. Euro Umsatz größte Kooperation für den mittelständischen Baustoffgroß- und -einzelhandel in Europa. Neben unserer Zentrale und den Zentrallagern betreuen wir ca. 450 Gesellschafterstandorte in IT-Angelegenheiten und versorgen diese mit standardisierten und maßgeschneiderten Softwarelösungen, attraktiven Serviceangeboten sowie fachkundiger Prozess- und Organisationsberatung.Partner-Anzeige23.04.202476185 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Für unseren Standort in Schmölln suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Banken und Dienstleister Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent Service- und kundenorientiertes Arbeiten Darauf dürfen Sie sich freuen: Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeiten in Ihrem Arbeitsalltag freuen.Partner-Anzeige23.04.202404626 SchmöllnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Vertragsmanagement (m/w/d)
Nach Ihrer Einarbeitungszeit übernehmen Sie folgende Aufgaben: Verwaltung und Überwachung aller Verträge des Unternehmens Unterstützung bei Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsbedingungen und Fristen Korrespondenz und Schreibtätigkeit in deutscher und englischer Sprache Allgemeine organisatorische Aufgaben (Eingangspost, allgemeine E-Mail-Postfächer, Telefonzentrale, firmeninterner Newsletter) Terminkoordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen Empfang und Betreuung von externen Geschäftspartnern Organisation der Bewirtung Dienstreiseorganisation Unterstützung bei der Ausbildung von Kaufleuten für Büromanagement Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Vergleichbares Erfahrung im Vertragsmanagement oder in einer ähnlichen Position Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten: Eine strukturierte und intensive Einarbeitung Familiärer Umgang und teamorientierte Kollegen Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden, systemrelevanten Branche Barrierefreie und ergonomische Arbeitsplätze Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Förderung von internationalen Fachkräften (z.Partner-Anzeige23.04.202482347 Bernried (Starnberger See)Verwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
#joinmaritim Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Deine Benefits bis zu 100% Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter - und Family & Friends Rate Mitarbeiter & Azubi Events Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Karriereentwicklung Mitarbeiterrestaurant Deine Aufgaben Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Professioneller Check In und Check Out unserer Hotelgäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen wenn die Reservierungsabteilung nicht besetzt ist Du kontrollierst und bearbeitest Online-Reservierungen sowie Gästekarteien Auch die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen fällt in Deinen Aufgabenbereich Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und bereits mind. 2 Jahre Erfahrung am Empfang Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut Du bist Gastgeber aus Leidenschaft Du bist ein Teamplayer, ein Organisationstalent und hast auch in stressigen Situationen den Überblick EDV-Kenntnisse (MS Office, Oracle Suite 8 Kenntnisse wünschenswert) Gern können wir Dir für die ersten Monate ein Personalzimmer im Hotel zur Verfügung stellen Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.Partner-Anzeige23.04.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
#joinmaritim Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Deine Benefits bis zu 100% Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter - und Family & Friends Rate Mitarbeiter & Azubi Events Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Karriereentwicklung Mitarbeiterrestaurant Deine Aufgaben Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Professioneller Check In und Check Out unserer Hotelgäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen wenn die Reservierungsabteilung nicht besetzt ist Du kontrollierst und bearbeitest Online-Reservierungen sowie Gästekarteien Auch die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen fällt in Deinen Aufgabenbereich Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und bereits mind. 2 Jahre Erfahrung am Empfang Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut Du bist Gastgeber aus Leidenschaft Du bist ein Teamplayer, ein Organisationstalent und hast auch in stressigen Situationen den Überblick EDV-Kenntnisse (MS Office, Oracle Suite 8 Kenntnisse wünschenswert) Gern können wir Dir für die ersten Monate ein Personalzimmer im Hotel zur Verfügung stellen Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.Partner-Anzeige23.04.202486343 KönigsbrunnVerwaltung, Assistenz
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