Büroassistenz / Verwaltung

18.05.2024

94315 Straubing

Wir produzieren qualitativ hochwertige Akustiklösungen für namhafte Automobilhersteller und suchen Menschen, die sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Standort: Straubing
Ihre Aufgaben:

Officemanagement: Koordinierung und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz, Organisation
Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs
Besucherempfang und Bewirtung sowie Kassen- und Schlüsselverwaltung
Kleinprojekte nach Vorgabe
Durchführung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für das Werks-Management
Verwaltung von Bestellungen (PO)
Prüfung von Rechnungen inkl. PO-Änderungen / Anpassung von POs
Ausführen von Bestellungen für z.B. Büromaterial
Erstellung von Bestellungen für Investitionen
Unterstützung im Mahnwesen / Klärungen mit Shared Service Center
Vermittlung zwischen Lieferanten und dem Shared Service Center bei Änderungen von Zahlungsbedingungen, Bankverbindungen, etc.
Erstellen von RFQs
Anlegen und Pflege von Lieferanten in Plex

Das bringen Sie mit:

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren, bevorzugt im Automotive-Bereich
Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, etc.) und ERP-Systemen (PLEX)
Sehr gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise
Problemlösungsorientiertes Denken verbunden mit einem umfassenden Organisationstalent
Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit

Benefits:

Attraktive Bezahlung: Vergütungsstruktur nach IG Chemie, Weihnachts- und Urlaubgeld
Betriebliche Altersvorsorge: Pensionssparkonto, Langzeitkonto
Arbeitszeit: 37,5 Stunden/Woche
Urlaub: 30 Tage/Jahr plus 5 wählbare freie Tage (Zukunftsbetrag)
Onboarding: Fundierte Einarbeitung als Grundl Ausschreibendes Unternehmen: Auria Solutions GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-30 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Officemanagement; Telefonzentrale; Sachbearbeitung Branchen: Weitere: Sonstige Branchen