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Beschaffungen - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Beschaffungen
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Teamassistenz – Backoffice & Gästebetreuung (m/w/d) für die Geschäftsführung
Abwicklung & Nachverfolgung der Post, Terminplanung & -verwaltung, Aktenführung & Ablageorganisation, Beschaffung von Büromaterial etc. Abwicklung von Reisebuchungen jeglicher Art mit entsprechender Rechnungsprüfung Umfassende Gästebetreuung, insbesondere für internationale Besucher, inklusive Vor-Ort-Betreuung von Besuchergruppen Besucherbetreuung und Sicherheitsausrüstungsmanagement für Werksführungen Dolmetschen für die zahlreichen Gäste, gerne auch für spanischsprachige Besucher des Unternehmens Bereitschaft zur gelegentlichen Gästebetreuung an Wochenenden Unterstützung des Eventmanagements, einschließlich Planung und Ausführung von Caterings für interne und externe Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen sowie Bewirtschaftung von Meetingräumen, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung für Meetings aller Art inkl.Partner-Anzeige13.05.202426954 NordenhamVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Was Du tun wirst: Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen Planung und Protokollierung von Meetings Koordination von und Mitarbeit in Projekten Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Markt- und Wettbewerbsanalysen Beschaffung, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen zur Entscheidungsgrundlage Was wir uns von Dir wünschen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Diskretion Organisationstalent sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen … Dein großes Plus Berufserfahrung in IT-Unternehmen Erste Erfahrungen mit M&A-Projekten (Schwerpunkt Finanzen) Was wir Dir bieten: Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Ob bei Deinen Kollegen im Büro oder lieber bei Dir zu Hause – arbeite so, wie es für Dich am besten passt.Partner-Anzeige13.05.202477767 AppenweierVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Was Du tun wirst: Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen Planung und Protokollierung von Meetings Koordination von und Mitarbeit in Projekten Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Markt- und Wettbewerbsanalysen Beschaffung, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen zur Entscheidungsgrundlage Was wir uns von Dir wünschen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Diskretion Organisationstalent sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen … Dein großes Plus Berufserfahrung in IT-Unternehmen Erste Erfahrungen mit M&A-Projekten (Schwerpunkt Finanzen) Was wir Dir bieten: Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Ob bei Deinen Kollegen im Büro oder lieber bei Dir zu Hause – arbeite so, wie es für Dich am besten passt.Partner-Anzeige13.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Manager/in (m/w/d) Beschaffung und Finanzanalyse
Koordinierung von Vorgängen grundsätzlicher Bedeutung, u. a. Durchführung der Vergabeverfahren für Beschaffungen ab dem aktuellen EU-Schwellenwert Bearbeitung der Nachprüfungsverfahren nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen und dem Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt vor der Vergabekammer Durchführung der Vergabeverfahren für Beschaffungen unter dem EU-Schwellenwert nach Maßgabe des Geschäftsvertei Ausschreibendes Unternehmen: Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige13.05.202439104 MagdeburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Dezernent/in (m/w/d) Beschaffung / Kosten- und Leistungsrechnung
Koordinierung von Vorgängen grundsätzlicher Bedeutung, u. a. Durchführung der Vergabeverfahren für Beschaffungen ab dem aktuellen EU-Schwellenwert Bearbeitung der Nachprüfungsverfahren nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen und dem Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt vor der Vergabekammer Durchführung der Vergabeverfahren für Beschaffungen unter dem EU-Schwellenwert nach Maßgabe des Geschäftsvertei Ausschreibendes Unternehmen: Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige13.05.202439576 Stendal (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
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Dezernent/in (m/w/d) Beschaffung / Kosten- und Leistungsrechnung
Koordinierung von Vorgängen grundsätzlicher Bedeutung, u. a. Durchführung der Vergabeverfahren für Beschaffungen ab dem aktuellen EU-Schwellenwert Bearbeitung der Nachprüfungsverfahren nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen und dem Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt vor der Vergabekammer Durchführung der Vergabeverfahren für Beschaffungen unter dem EU-Schwellenwert nach Maßgabe des Geschäftsvertei Ausschreibendes Unternehmen: Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige13.05.202406108 Halle (Saale)Verwaltung, Assistenz -
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Dezernent/in (m/w/d) Beschaffung / Kosten- und Leistungsrechnung
Koordinierung von Vorgängen grundsätzlicher Bedeutung, u. a. Durchführung der Vergabeverfahren für Beschaffungen ab dem aktuellen EU-Schwellenwert Bearbeitung der Nachprüfungsverfahren nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen und dem Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt vor der Vergabekammer Durchführung der Vergabeverfahren für Beschaffungen unter dem EU-Schwellenwert nach Maßgabe des Geschäftsvertei Ausschreibendes Unternehmen: Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige13.05.202439104 MagdeburgVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager im Kundenservice / Beschaffung (m/w/d)
Wir suchen eine(n) engagierte(n) und vielseitige(n) Mitarbeiter(in), der/die unser Team im Bereich Office Management unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für Vertriebs- und Beschaffungsaufgaben übernimmt. Office Manager im Kundenservice / Beschaffung (m/w/d) Vollzeit Zu den Aufgaben gehören die Koordination des Büroalltags, Kundenkommunikation, Bestellwesen und Lieferantenmanagement. Anforderungen Erfahrungen in den Bereichen Kundenservice/Beschaffung Kommunikationsfähigkeiten Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Teamfähigkeit und Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und gängiger Bürosoftware Wir bieten 1 Ausgleichstag pro Monat (eff. 38 Std.Partner-Anzeige13.05.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager(in) Vertrieb / Beschaffung (m/w/d)
Wir suchen eine(n) engagierte(n) und vielseitige(n) Mitarbeiter(in), der/die unser Team im Bereich Office Management unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für Vertriebs- und Beschaffungsaufgaben übernimmt. Office Manager(in) Vertrieb / Beschaffung (m/w/d) Vollzeit Zu den Aufgaben gehören die Koordination des Büroalltags, Kundenkommunikation, Bestellwesen und Lieferantenmanagement. Anforderungen Erfahrungen in den Bereichen Vertrieb/Beschaffung Kommunikationsfähigkeiten Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Teamfähigkeit und Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und gängiger Bürosoftware Wir bieten 1 Ausgleichstag pro Monat (eff. 38 Std.Partner-Anzeige12.05.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischen Beschaffungsmanager (m/w/d
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Human Resources und Verwaltungsdienste im Themenfeld Zentrale Beschaffung in Vollzeit einen Kaufmännischen Beschaffungsmanager (m/w/d) Aufgabenbereich: Eigenverantwortliche (Zeit-)Planung, Durchführung, Betreuung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen in Abstimmung mit der Themenfeldleitung, den Fachbereichen und den Zentralen Diensten Berücksichtigung des europäischen Vergaberegimes nach VgV und GWB bei europaweiten Vergabeverfahren Durchführung von Beschaffungen im Unterschwellenbereich nach dem für die HA Holding spezifisch anzuwendenden Projektmustervertrag mit dem Land Hessen (Regelung der Vergabegrundsätze) Vollelektronische Durchführung von europäischen Vergabeverfahren mit dem eVergabesystem „eHAD“ (AI) Beratung der Fachabteilungen und Zentralen Dienste in Beschaffungs- und Vergabefragen Dokumentation von Beschaffungsvorgängen und Unterstützung der Wirtschaftsprüfer Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung bei der Durchführung von Beschaffungen Dateneingabe und -pflege in SAP S/4HANA Voraussetzungen: Abgeschlossenes wirtschafts-, rechts- oder verwaltungswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Beschaffung und Verwaltung von Waren und Dienstleistungen idealerweise in der öffentlichen Verwaltung Einschlägige Kenntnisse im Umgang mit den Vergabevorschriften aus Haushaltsrecht, UVgO, VgV, GWB Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Online-Beschaffungsplattformen, Ausschreibungsdatenbanken, eVergabesysteme idealerweise auch SAP S/4HANA) Hohes Maß an Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative Präzises, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Engagement, Zuverlässigkeit Wir bieten: Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, kreativ Ausschreibendes Unternehmen: HA Hessen Agentur GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung; Rechtswesen Branchen: IT-Dienstleistungen; EntwicklungsdienstleistungenPartner-Anzeige13.05.202465189 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Beschaffungsleiter
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Human Resources und Verwaltungsdienste im Themenfeld Zentrale Beschaffung in Vollzeit einen Kaufmännischen Beschaffungsmanager (m/w/d) Aufgabenbereich: Eigenverantwortliche (Zeit-)Planung, Durchführung, Betreuung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen in Abstimmung mit der Themenfeldleitung, den Fachbereichen und den Zentralen Diensten Berücksichtigung des europäischen Vergaberegimes nach VgV und GWB bei europaweiten Vergabeverfahren Durchführung von Beschaffungen im Unterschwellenbereich nach dem für die HA Holding spezifisch anzuwendenden Projektmustervertrag mit dem Land Hessen (Regelung der Vergabegrundsätze) Vollelektronische Durchführung von europäischen Vergabeverfahren mit dem eVergabesystem „eHAD“ (AI) Beratung der Fachabteilungen und Zentralen Dienste in Beschaffungs- und Vergabefragen Dokumentation von Beschaffungsvorgängen und Unterstützung der Wirtschaftsprüfer Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung bei der Durchführung von Beschaffungen Dateneingabe und -pflege in SAP S/4HANA Voraussetzungen: Abgeschlossenes wirtschafts-, rechts- oder verwaltungswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Beschaffung und Verwaltung von Waren und Dienstleistungen idealerweise in der öffentlichen Verwaltung Einschlägige Kenntnisse im Umgang mit den Vergabevorschriften aus Haushaltsrecht, UVgO, VgV, GWB Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Online-Beschaffungsplattformen, Ausschreibungsdatenbanken, eVergabesysteme idealerweise auch SAP S/4HANA) Hohes Maß an Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative Präzises, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Engagement, Zuverlässigkeit Wir bieten: Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, kreativ Ausschreibendes Unternehmen: HA Hessen Agentur GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung; Rechtswesen Branchen: IT-Dienstleistungen; EntwicklungsdienstleistungenPartner-Anzeige13.05.202465189 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Leiter/in (m/w/d) Einkauf und Controlling
Koordinierung von Vorgängen grundsätzlicher Bedeutung, u. a. Durchführung der Vergabeverfahren für Beschaffungen ab dem aktuellen EU-Schwellenwert Bearbeitung der Nachprüfungsverfahren nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen und dem Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt vor der Vergabekammer Durchführung der Vergabeverfahren für Beschaffungen unter dem EU-Schwellenwert nach Maßgabe des Geschäftsvertei Ausschreibendes Unternehmen: Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige13.05.202439576 Stendal (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
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Abteilungsleiter/in (m/w/d) Einkauf und Kostenkontrolle
Koordinierung von Vorgängen grundsätzlicher Bedeutung, u. a. Durchführung der Vergabeverfahren für Beschaffungen ab dem aktuellen EU-Schwellenwert Bearbeitung der Nachprüfungsverfahren nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen und dem Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt vor der Vergabekammer Durchführung der Vergabeverfahren für Beschaffungen unter dem EU-Schwellenwert nach Maßgabe des Geschäftsvertei Ausschreibendes Unternehmen: Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige13.05.202406108 Halle (Saale)Verwaltung, Assistenz -
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Arbeitsvorbereiter/in (m/w/d) für das technische Materialmanagement / Oberleitungsanlagen
Mitwirkung bei der Umsetzung Unterstützung bei der Umsetzung von Änderungen gegenüber der ursprünglichen Planung Bedarfsermittlung des benötigten Materials und Erstellung von Materiallisten für die Beschaffung Vorbereitung aller erforderlichen Dokumente für die Montage Kaufmännische Auftragsbegleitung, insbesondere der Beschaffungs- und Logistikprozesse Zuarbeit/Erstellung Revisionsunterlagen Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung oder Arbeitserfahrung als Bauleiter oder Monteur mit Kenntnissen der Bahninfrastruktur Erfahrung im Umgang mit dem Lesen technischer Zeichnungen Kenntnisse MS-Office Sicherer und kompetenter Umgang mit kaufmännischen Aufgaben Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Einsatzbereitschaft, Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft Unser Angebot: Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben bei attraktiver Vergütung 29 Tage Urlaub pro Jahr / 30 Tage ab dem 3.30.04.202414943 LuckenwaldeVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement (m/w/d) 2024
Dann ist eine Kaufmännische Ausbildung an einem unserer Standorte (München-Untermenzing, München-Parsdorf, Hamburg) im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement (m/w/d) genau das Richtige für Dich! Hier bist Du der Dreh- und Angelpunkt: Beschaffung, Lagerung, Distribution - Du hast alles im Griff. Außerdem behältst du den Überblick über Bestellungen und Lagerbestände und siehst auch persönlich auf den Baustellen nach dem Rechten. Mit Dir wird jeder Tag zu einem spannenden Abenteuer in der Welt des Handels und der Holzverarbeitung!Partner-Anzeige13.05.202485599 VaterstettenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement (m/w/d) 2024
Dann ist eine Kaufmännische Ausbildung an einem unserer Standorte (München-Untermenzing, München-Parsdorf, Hamburg) im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement (m/w/d) genau das Richtige für Dich! Hier bist Du der Dreh- und Angelpunkt: Beschaffung, Lagerung, Distribution - Du hast alles im Griff. Außerdem behältst du den Überblick über Bestellungen und Lagerbestände und siehst auch persönlich auf den Baustellen nach dem Rechten. Mit Dir wird jeder Tag zu einem spannenden Abenteuer in der Welt des Handels und der Holzverarbeitung!Partner-Anzeige13.05.202422761 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement (m/w/d) 2024
Dann ist eine Kaufmännische Ausbildung an einem unserer Standorte (München-Untermenzing, München-Parsdorf, Hamburg) im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement (m/w/d) genau das Richtige für Dich! Hier bist Du der Dreh- und Angelpunkt: Beschaffung, Lagerung, Distribution - Du hast alles im Griff. Außerdem behältst du den Überblick über Bestellungen und Lagerbestände und siehst auch persönlich auf den Baustellen nach dem Rechten. Mit Dir wird jeder Tag zu einem spannenden Abenteuer in der Welt des Handels und der Holzverarbeitung!Partner-Anzeige13.05.202480995 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Fachkraft für Groß- und Außenhandel oder Büromanagement
Dann ist eine Kaufmännische Ausbildung an einem unserer Standorte (München-Untermenzing, München-Parsdorf, Hamburg) im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement (m/w/d) genau das Richtige für Dich! Hier bist Du der Dreh- und Angelpunkt: Beschaffung, Lagerung, Distribution - Du hast alles im Griff. Außerdem behältst du den Überblick über Bestellungen und Lagerbestände und siehst auch persönlich auf den Baustellen nach dem Rechten. Mit Dir wird jeder Tag zu einem spannenden Abenteuer in der Welt des Handels und der Holzverarbeitung!Partner-Anzeige13.05.202480995 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
Dann ist eine Kaufmännische Ausbildung an einem unserer Standorte (München-Untermenzing, München-Parsdorf, Hamburg) im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement (m/w/d) genau das Richtige für Dich! Hier bist Du der Dreh- und Angelpunkt: Beschaffung, Lagerung, Distribution - Du hast alles im Griff. Außerdem behältst du den Überblick über Bestellungen und Lagerbestände und siehst auch persönlich auf den Baustellen nach dem Rechten. Mit Dir wird jeder Tag zu einem spannenden Abenteuer in der Welt des Handels und der Holzverarbeitung!Partner-Anzeige13.05.202485599 VaterstettenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmanns-Auszubildender (m/w/d) für Büromanagement 2024
+++ aktuelle Aktion: neues iPad inklusive für alle neuen Auszubildenden in unserem Team und ein Netflix-Abo für die perfekte Erholung am Wochenende +++ #YOU (Fach-) Abitur oder gute mittlere Reife Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Kunden- und Serviceorientierung Spaß und Geschick am Organisieren Rechnerische Fähigkeit Offenheit / Flexibilität #YOUR JOB Als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement führst du organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten z.B. in der Fahrzeugverwaltung, -beschaffung oder Buchhaltung aus. Als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement betreust du Kunden, wirkst bei der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge. Zudem erledigst du z.B. den Schriftverkehr, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine.Partner-Anzeige13.05.202477694 KehlVerwaltung, Assistenz
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