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Akten - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Akten
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige11.06.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
RAHMENBEDINGUNGEN Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h) 5-Tage-Woche (Mo-Fr) Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation Beginn: Schnellstmöglich Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung Organisation und Ablage von Akten Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen Telefonannahme und Empfang von Mandanten Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz (beides bereits etabliert) Organisation von Bestellungen und Retouren Diese Vorteile dürfen Sie bei uns erwarten Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage Konstruktive Fehlerkultur und gutes Betriebsklima: Fehler machen ist Normalität beim Arbeiten, Leben, Lernen.Partner-Anzeige11.06.202440667 MeerbuschVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Ihre Kernaufgaben sind dabei insbesondere: Betreuung der Verwaltungsregistratur Organisation und Unterhaltung der Zwischenarchive in Zusammenarbeit mit den Fachämtern Bestandsüberprüfungen, -überwachungen und Fortschreibung der aktiven Bestandslisten der Zwischenarchive Erarbeitung der Übergabeverzeichnisse für das historische Archiv mit den Fachämtern sowie deren Unterstützung bei der Vervollständigung und Festlegung der Aufbewahrungsfristen Organisation und Verwaltung der Übergabe des Schriftgutes an das Stadtarchiv Jährliche Prüfung des Verjährungsstatus aller Akten im Zwischenarchiv und weiterer Veranlassungen, falls erforderlich Unterstützung bei der Einführung der eAkte: Mitwirkung bei der Organisation zur Einführung der elektronischen Akte Betreuung und Unterhalten des Archivscanners sowie der Erledigung und/oder Organisation der Digitalisierung von Unterlagen aus den Fachämtern Der Einsatzort variiert nach den jeweiligen Aufgaben und Tätigkeiten zwischen dem Zwischenarchiv im Gebäude der Stadtwerke Friedrichsdorf, Färberstraße 13 - 15 und dem Rathaus, Hugenottenstraße 55.Partner-Anzeige11.06.202461381 FriedrichsdorfVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in im Sachgebiet Ausländerrecht (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Standort Osnabrück Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 5 TV-L Befristung: unbefristet Einstellungsdatum: schnellstmöglich Bewerbungsschluss 30.06.2024 Stellenumfang: 1 (Vollzeit/Teilzeit) Ihre Aufgaben Akten anlegen und verwalten sowie die Pflege des Aktenverzeichnisses Abgeben und Versenden von Akten an die zuständigen Ausländerbehörden sowie Dokumentieren der Abgabe Daten in die niedersächsische Datenbank I.N.A. und im bundesweiten Ausländerzentralregister erfassen und pflegen Steuern des Publikumsverkehrs Unterstützen der ausländerrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich Sicher im Umgang mit gängigen Computeranwendungen (insbesondere MS Office) Selbstständige, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Offener Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen Idealerweise: Praktische Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Erste Kenntnisse und Erfahrungen in den o.g.Partner-Anzeige11.06.202449074 OsnabrückVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Fachangestellte für Verwaltung
Ihre Kernaufgaben sind dabei insbesondere: Betreuung der Verwaltungsregistratur Organisation und Unterhaltung der Zwischenarchive in Zusammenarbeit mit den Fachämtern Bestandsüberprüfungen, -überwachungen und Fortschreibung der aktiven Bestandslisten der Zwischenarchive Erarbeitung der Übergabeverzeichnisse für das historische Archiv mit den Fachämtern sowie deren Unterstützung bei der Vervollständigung und Festlegung der Aufbewahrungsfristen Organisation und Verwaltung der Übergabe des Schriftgutes an das Stadtarchiv Jährliche Prüfung des Verjährungsstatus aller Akten im Zwischenarchiv und weiterer Veranlassungen, falls erforderlich Unterstützung bei der Einführung der eAkte: Mitwirkung bei der Organisation zur Einführung der elektronischen Akte Betreuung und Unterhalten des Archivscanners sowie der Erledigung und/oder Organisation der Digitalisierung von Unterlagen aus den Fachämtern Der Einsatzort variiert nach den jeweiligen Aufgaben und Tätigkeiten zwischen dem Zwischenarchiv im Gebäude der Stadtwerke Friedrichsdorf, Färberstraße 13 - 15 und dem Rathaus, Hugenottenstraße 55.Partner-Anzeige11.06.202461381 FriedrichsdorfVerwaltung, Assistenz -
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Dokumentenbetreuer:in Archiv
5 Gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Produkte (Word und Excel) Engagement und Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten und höchste Sorgfalt im Umgang mit den Akten Freundliche und einwandfreie Umgangsformen sowie Kommunikationsstärke Wir bieten Ihnen Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung, und 30 Tage Urlaub 38,5 Stunden/Woche (Vollzei Ausschreibendes Unternehmen: Kassenärztliche Vereinigung Berlin Ausschreibungsdatum: 2024-06-05 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Öffentlicher Dienst Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale Dienste; VersicherungPartner-Anzeige11.06.202414057 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Service-Mitarbeiter/in (m/w/d) Regionaldirektion Nord Hamburg Abteilung Organisation und Service
Die Regionaldirektion Nord sucht für die Abteilung Organisation und Service am Standort Hamburg zum 01.10.2024 eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Ansprechperson für interne und externe Gäste und Besucher Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost (auch elektronisch) Verwalten der Registratur (Akten, Röntgenbilder, Mikrofilme) Scannen von Poststücken und Altakten sowie Aktenvernichtung Drucken von elektronischen Akten Botendienste und -gänge Bewirtung (Eindecken und Abräumen mit entsprechenden Vor- und Nacharbeiten) Wir bieten Sie werden ein wichtiger Teil des Teams in einer modernen, zukunftsorientierten sowie dynamischen Verwaltung Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life- Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit) Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima und einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen (z .Partner-Anzeige11.06.202422041 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Regionaldirektion Nord Hamburg Abteilung Organisation und Service
Die Regionaldirektion Nord sucht für die Abteilung Organisation und Service am Standort Hamburg zum 01.10.2024 eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Ansprechperson für interne und externe Gäste und Besucher Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost (auch elektronisch) Verwalten der Registratur (Akten, Röntgenbilder, Mikrofilme) Scannen von Poststücken und Altakten sowie Aktenvernichtung Drucken von elektronischen Akten Botendienste und -gänge Bewirtung (Eindecken und Abräumen mit entsprechenden Vor- und Nacharbeiten) Wir bieten Sie werden ein wichtiger Teil des Teams in einer modernen, zukunftsorientierten sowie dynamischen Verwaltung Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life- Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit) Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima und einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen (z .Partner-Anzeige11.06.202422041 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Befristete Service-Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Regionaldirektion Südost München Abteilung Organisation und Service für eine Dauer von 2 Jahren
Scanvorgang wiederholen) Elektronischen Posteingang signieren Vorbereiten der Ausgangspost Zentralen Aktendruck erzeugen Altakten scannen Akten für Externe (z.B. Gerichte) ausdrucken Wir bieten Sie werden ein wichtiger Teil des Teams in einer modernen, zukunftsorientierten sowie dynamischen Verwaltung Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life- Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit) Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima und einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen (z .Partner-Anzeige11.06.202480639 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) befristet auf 2 Jahre Regionaldirektion Südost München Abteilung Organisation und Service
Scanvorgang wiederholen) Elektronischen Posteingang signieren Vorbereiten der Ausgangspost Zentralen Aktendruck erzeugen Altakten scannen Akten für Externe (z.B. Gerichte) ausdrucken Wir bieten Sie werden ein wichtiger Teil des Teams in einer modernen, zukunftsorientierten sowie dynamischen Verwaltung Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life- Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit) Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima und einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen (z .Partner-Anzeige11.06.202480639 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Bad Bentheim-Gildehaus 38,5 Stunden/wöchentlich oder Teilzeit unbefristet Deine Aufgaben: Erstellen der Entgeltabrechnungen und abrechnungsrelevante Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte Anlegen, Verwalten und Digitalisieren von Personaldaten und -akten sowie Pflege und Berechnung von Urlaubs- und Fehlzeiten Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, allgemeiner Schriftverkehr Begleitung bei Abschlussarbeiten und gesetzlichen Prüfungen Begleitung von Projekten (bereichsintern und -übergreifend) Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkaufmann/-frau Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung Idealerweise Kenntnisse im Personalwirtschaftssystem KIDICAP, im öffentlichen Tarifrecht sowie im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungsrecht sowie Sicherheit in der Anwendung von MS-Office Service- und Teamorientierung, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Gründe für Deine Mitarbeit im Eylarduswerk: Sinnstiftende Mitarbeit in einer krisenfesten Jugendhilfeeinrichtung mit offener, wertschätzender Kommunikation Ein engagiertes Team in einer zukunftsorientierten Organisation mit kollegialem Arbeitsklima Umfangreiche Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung, betriebliche Gesundheitsförderung, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und weitere Benefits Attraktive Vergütung mit Tarifbindung (TV DN E 7 / 3.340 – 3.800 €) plus Zulagen und attraktiver betrieblicher Altersversorgung Christliche Werte – wir sind eine diakonische Einrichtung unter evangelisch reformierter Trägerschaft Du h Ausschreibendes Unternehmen: Eylarduswerk, Diakonische Kinder-, Jugend- und Familienhilfe e.V.Partner-Anzeige11.06.202448455 Bad BentheimVerwaltung, Assistenz -
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Befristete Service-Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Regionaldirektion Südost München Abteilung Organisation und Service für eine Dauer von 2 Jahren
Scanvorgang wiederholen) Elektronischen Posteingang signieren Vorbereiten der Ausgangspost Zentralen Aktendruck erzeugen Altakten scannen Akten für Externe (z.B. Gerichte) ausdrucken Wir bieten Sie werden ein wichtiger Teil des Teams in einer modernen, zukunftsorientierten sowie dynamischen Verwaltung Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life- Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit) Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima und einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen (z .Partner-Anzeige10.06.202480639 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) befristet auf 2 Jahre Regionaldirektion Südost München Abteilung Organisation und Service
Scanvorgang wiederholen) Elektronischen Posteingang signieren Vorbereiten der Ausgangspost Zentralen Aktendruck erzeugen Altakten scannen Akten für Externe (z.B. Gerichte) ausdrucken Wir bieten Sie werden ein wichtiger Teil des Teams in einer modernen, zukunftsorientierten sowie dynamischen Verwaltung Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life- Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit) Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima und einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen (z .Partner-Anzeige10.06.202480639 MünchenVerwaltung, Assistenz -
1Du bist bereit zur projektabhängigen Schichtarbeit in Früh- und SpätschichtDu bist teamfähig, flexibel und zuverlässigDu bringst Computerkenntnisse mitEin Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag liegt vorDu solltest Interesse an den Themen Datenschutz, Datensicherheit sowie digitale Arbeitswelten haben, denn das sind unsere KernkompetenzenEin offener, respektvoller Umgang und ein klares Verständnis dafür Dienstleister zu sein, sind für Dich selbstverständlichÜber UnsREISSWOLF, 1985 als Akten- und Datenvernichter gestartet, ist heute ein agil und digital arbeitendes Unternehmen und steht für Datenschutz und Datensicherheit wie kein anderes Unternehmen in Deutschland. Das Leistungsspektrum umfasst inzwischen ein jederzeit sicheres Datenmanagement: Scanservice, Digitalisierung von Briefpost oder Rechnungseingang, physische Hochsicherheitsarchive, digitale Archivlösungen, Enterprise Content Managementsystem (ELO Business Partner), skalierbare Business Solutions, Datenlöschung, IT-Recycling sowie Akten- und Datenvernichtung.Uns ist wichtig, dass alle im Team davon überzeugt sind, dass Daten zu schützen wertvoll ist.Partner-Anzeige26.03.2024Verwaltung, Assistenz
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Team-Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann, Sekretär o. ä.) in Vollzeit
Datenbankpflege, Einkauf, Gästeempfang) Angebots- und Rechnungserstellung nach Vorgabe Projektbezogene Zuarbeit (U. a. Rechnungsbearbeitung, Botengänge, Akten-Archivierung) Fuhrparkorganisation und -pflege Geräteinstandhaltung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung wünschenswert Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen Führerschein Klasse B Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit Ihre Perspektiven: Sicherer Arbeitsplatz mit individuellem Gehaltspaket Konstante Arbeitszeiten Mo-Do von 8 – 17 Uhr, Fr von 8 – 14 Uhr Positives Arbeitsklima in einem sympathischen Team Modernes Arbeitsumfeld Jedes Jahr mindestens eine Weiterbildung Kostenlose Getränke und Obst Haben Sie noch Fragen?Partner-Anzeige11.06.202451109 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement – Legal Collection
Relevante Parteien – von Kunden über Rechtsanwälte bis hin zu Banken und Gerichtsvollziehern – kennen und schätzen dich als kompetente Ansprechperson. Du bist für die wirtschaftlich effektive und akribische Prüfung unserer Akten zuständig und entwickelst eigenständig und im Team kreative Möglichkeiten zur Forderungsbeitreibung. Womit Du unser Team erweiterst: Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Versicherungen und Finanzen oder Notarfachangestellten Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung im Mahn- bzw.Partner-Anzeige11.06.202464646 Heppenheim (Bergstraße)Verwaltung, Assistenz -
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Stationssekretär / Med. Fachangestellte (MFA) (m/w/d) Teilzeit
Body + Soul und Lady Vital Einkaufsvorteile, kostenlose Parkplätze und vieles mehr Ihre Aufgaben: allgemeine administrative Tätigkeiten wie Archivierung der Akten in elektronischer Form Vorbereiten und Nachbereiten der Patientenunterlagen bei stationärer Aufnahme und Entlassung der Patienten Vorbereitung der Patientenunterlagen zu therapeutischen Eingriffen und Untersuchungen Erstellen von Dokumenten und Formularen in elektronischer Form Vorbereiten der Patiententransporte und Unterstützung der Pflegekräfte Sie bringen mit: eine Ausbildung zur med.Partner-Anzeige11.06.202485435 ErdingVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d Teamassistenz w/m/d
Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung) Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick Sie erstellen Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspost-fach beA sind wünschenswert gute Englischkenntnisse eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab Unser Versprechen: eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro Corporate Benefits, wie z.B.Partner-Anzeige10.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
1Für unseren Stützpunkt Ratingen suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Service AufgabengebietErstellung von Serviceaufträgen (Reparaturen und TÜV)Disposition der monatlichen WartungenBearbeitung und Auswertung von Schadensmeldungen, Prüfberichten (TÜV und DEKRA) sowie Mängelprotokollen inklusive Pflege des WebportalsErstellung von Festpreisangeboten gemäß Vorgabe oder SAP-TextbausteinNacherfassung von Angeboten und Dokumentation im CRM-SystemBearbeitung von Kundenaufträgen und Weitergabe an die AuftragserfassungKorrespondenz und allgemeine AdministrationSicherstellung der telefonischen ErreichbarkeitVorbereitung von KundenterminenPflege des Kundenportals sowie Dokumentenpflege mittels SAPAblage der abgeschlossenen Geschäftsvorfälle (E-Akte)Erstellung von SAP-BestellanforderungenPflege der Urlaubsliste in Bezug auf AnwesenheitNotdienstplanung in der RegionVorbereitung von Präsentationen und AuswertungenWir erwarten von IhnenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige30.05.2024Verwaltung, Assistenz
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Teamassistenz (m/w/d)
Ihre zukünftige Tätigkeit Teamassistenz für das Team zur Betreuung der Öko-Modellregionen in Bayern Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen Aktenführung (E-Akte) Führung des Büros Projekt-Buchhaltung und Unterstützung der Beschaffung Unterstützung der Projektbearbeiter beim Controlling Terminkoordination und Reiseorganisation Zusammenarbeit mit der Teamassistenz des Kompetenzzentrums Ökolandbau Verwaltung von Literatur und Dokumentationen Wir erwarten Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation/Ausbildung (bei ausländischem Abschluss: Nachweis über die Anerkennung des Bildungsabschlusses in Deutschland) Ihre Kenntnisse in der Anwendung der Officeprogramme Word, Excel und Outlook sind sehr gut; Sie verfügen über gute Kenntnisse in Power Point Sie sind loyal, kommunikationsfreudig, aufgeschlossen, freundlich und haben ein sicheres Auftreten Sie sind bereit, sich in neue Aufgaben und verwaltungsinterne Software einzuarbeiten Sie arbeiten gerne im Team, aber auch selbständig Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Führerschein Klasse B Wir bieten eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L Interessiert?Partner-Anzeige11.06.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz
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