Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d Teamassistenz w/m/d

26.05.2024

70173 Stuttgart

Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d Teamassistenz w/m/d

Standort: Stuttgart
Vollzeit / Teilzeit

Mit über 1.000 Köpfen, darunter 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen.

An unserem Standort in Stuttgart suchen wir zur Verstärkung unserer Teams tatkräftige Unterstützung für den Assistenzbereich in verschiedenen Rechtsgebieten. Ihre Aufgaben:

Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten
Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung)
Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick
Sie erstellen Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache
Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen

Das bringen Sie mit:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld
sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspost-fach beA sind wünschenswert
gute Englischkenntnisse
eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab

Unser Versprechen:

eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum
selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets
28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro
Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fa Ausschreibendes Unternehmen: HEUKING Ausschreibungsdatum: 2024-05-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Juristische Fachangestellte Branchen: Recht und Steuern