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Empfangssekretär - Vertrieb, Verkauf Stellenangebote suchen & aufgeben Empfangssekretär
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Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang / Service in Teilzeit
m/d) für den Empfang / Service in Teilzeit STELLENAUSSCHREIBUNG Bonn, 25.04.2024. Das Haus der Krebs-Selbsthilfe – Bundesverband e.V. (HKSH-BV) wurde 2015 gegründet. Das HKSH-BV ist der Dachverband von zehn bundesweit organisierten Krebs-Selbsthilfeverbände mit etwa 1.500 Selbsthilfegruppen.Partner-Anzeige25.05.202453111 BonnVertrieb, Verkauf -
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Empfangsmitarbeiter/in / Sachbearbeiter/in Datenmanagement (m/w/d)
Wir suchen Empfangsmitarbeiter/in / Sachbearbeiter/in Datenmanagement (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart Wir suchen Menschen, die mit uns wachsen möchten. Zu uns: Seit 1994 sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen mit freiberuflichen Experten aus IT und Engineering zusammenzuführen.Partner-Anzeige25.05.202470173 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang
r Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang 30 Std./Wo. Glas Trösch GmbH, Bad Krozingen Glas Trösch ist ein dynamisches Schweizer Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Glaserfahrung. Mit 6.000 Mitarbeitern in 70 Betrieben sind wir das größte glasherstellende und glasverarbeitende Familienunternehmen in Europa.Partner-Anzeige25.05.202479189 Bad KrozingenVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz Empfang / Office Management als Office Assistant (m/w/d)
Im Bereich Management & Administration der Adient Aerospace Seating GmbH suchen wir für den Standort Kaiserslautern zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e persönlich als auch fachlich überzeugende/s: Teamassistenz Empfang / Office Management als Office Assistant (m/w/d) Deine Aufgaben: Als Office Assistant (m/w/d) bist du das Gesicht des Standortes – dein Arbeitsplatz befindet sich am Empfang und für unseren Besuch, ob Kunde, Lieferant oder internationale Teamkollegen, bist du die erste Kontaktperson Du übernimmst teamübergreifende Assistenz-, Reporting- und Unterstützungsaufgaben, bspw. im Rahmen von Audits für unser Management, und berichtest direkt an den General Manager des Standortes Du organisierst Veranstaltungen sowie internationale Dienstreisen für unser Management und bist als Mitglied des Employee Committees fester Teil im Organisationsteam von Mitarbeiterevents Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig und die Schaltzentrale des Standortes, wenn es um das Postwesen, die Zutrittsteuerung am Empfang, Telefonanrufe und generelle Korrespondenzen am Standort geht Du unterstützt den Standort im Rahmen von Kunden- oder Lieferantenbesuchen, beispielsweise bei der Terminplanung und -bewirtung, der Vor- und Nachbereitung der Meetingräume oder der Betreuung des Besuchs Und weitere spannende Aufgaben und Herausforderungen erwarten dich bei uns Dein Profil: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), abgeschlossen und verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere im Umgang mit internen sowie externen Besuchern und Geschäftskunden Auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit Überzeugungskraft, dem Blick fürs Detail und vergleichbarer Berufserfahrung bist du herzlich willkommen Du arbeitest selbstständig sowie lösungsorientiert und die Büroorganisation fällt dir leicht Du hast eine offene, freundliche Persönlichkeit und trittst im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf Du bist ein Kommunikationschampion und hast Freude daran, Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu organisieren Du übernimmst gerne Verantwortung, zeigst Eigeninitiative und hast schon jetzt Ideen, wie sich dein Office einladend und effizient gestalten lässt Mit den MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint etc.) bist du bestens vertraut Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) Was wir dir bieten: Bei uns erwarten dich interessante berufliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Freu dich auf Freiraum für deine eigenen Ideen sowie die Arbeit in einem internationalen Umfeld Wir bieten dir 30 Tage Urlaub sowie tarifliche Sonderzahlungen, eine Bezahlung nach Metall-Tarif und ein Programm zur betrieblichen Altersvorsorge Dich erwartet darüber hinaus eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Kontakt: Bewerbende, die an dieser Stelle interessiert sind und die vorstehenden Anforderungen erfüllen, bewerben sich bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen unter www.adient-aerospace.com/careers .Partner-Anzeige25.05.202467661 KaiserslauternVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiterin für Empfang / Telefonzentrale (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Mitarbeiterin für Empfang / Telefonzentrale (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Freeze-Dry Foods ist Experte für getrocknete Ingredients und versorgt die Lebensmittelindustrie mit erstklassigen Zutaten. Seit 2023 sind wir Teil von THRIVE FREEZE DRY (USA), dem weltweit führenden Unternehmen in der Gefriertrocknung.Partner-Anzeige25.05.202448268 Greven (Nordrhein-Westfalen)Vertrieb, Verkauf -
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Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang
Für unsere Regionalgesellschaft Bau Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Sitz in unserem Büro in Stuttgart Unterstützung durch eine Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang Ihre Aufgaben Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen Allgemeine Organisation des Büros und Empfangs sowie Verwaltung der Besprechungsräume Unterstützung der Niederlassungsleitung, der Büro- sowie der Bauleitung in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen Digitales Datenmanagement und Stammdatenpflege Organisation der Ablage und Archivierung von Unterlagen, Schriftverkehr etc.Partner-Anzeige25.05.202470499 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Automobil
Daher ist das Autohaus Staudt auch überregional als kompetenter Fachhändler und Meisterwerkstatt bekannt. Für das Herzstück, den Empfang, suchen wir ein*e Empfangsmitarbeiter*in / Serviceassistent*in Vollzeit mit Festanstellung. Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Automobil Ihre Aufgaben: Telefonzentrale, Empfang und Begrüßung unserer Kunden Auftragsbearbeitung und Erfassung Termine koordinieren und Planungsaufgaben übernehmen Unterstützung unseres Service- und Verkaufsteams Rechnungslegung, Zuarbeit Rechnungswesen, Ablagetätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Schnelle Auffassungsgabe Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift Sie sind kommunikationsfreudig und treten auch in stressigen Situationen stets sicher und entspannt auf Das erwartet Sie: Als kaufm.Partner-Anzeige25.05.202490513 ZirndorfVertrieb, Verkauf -
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Office administrative Specialist (m/w/d) Teilzeit
Deine Superkräfte: Organisationstalent: Du jonglierst mühelos mit Terminen, Meetings und Veranstaltungen und behältst dabei stets den Überblick Empathie: Du bist die freundliche Stimme am Telefon und der strahlende Empfang für Besucher: innen, die unser Büro betreten Multitasking-Meister: Von der Verwaltung von Bürobedarf bis hin zur Unterstützung beim Bewerbermanagement Innovationsgeist: Du bist nicht nur für das Hier und Jetzt da, sondern denkst auch vorausschauend und optimierst ständig unsere Prozesse Teamplayer: Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld Deine Aufgaben bei TRAFINEO: Verwaltung des Büroalltags: Du koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf Unterstützung des CEO, CFO und HR: Bei administrativen und organisatorischen Aufgaben bist Du zur Stelle Empfang und Betreuung von Besuchern: Du bist der erste Eindruck und sorgst für einen herzlichen Empfang Verwaltung von Bürobedarf: Damit alles läuft, sorgst Du für die rechtzeitige Verfügbarkeit aller Materialien Verantwortung für den Fuhrpark: Vom Leasing über Fahrzeugwartung, Führerscheinprüfungen bis hin zu Buchungen - du hast alles im Blick Koordination des Facilitymanagements: Du sorgst für eine sichere und komfortable Arbeitsumgebung.Partner-Anzeige25.05.202444787 BochumVertrieb, Verkauf -
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Serviceleitung (m/w/d)
WAS DU GEWINNST Du wirst Teil vom weltweiten Innovationsführer in den Bereichen Fitness und Lifestyle Du kannst kostenlos in unseren Gold's Gyms, McFIT Studios und JOHN REED Clubs europaweit trainieren Du erhältst Rabatte bei zahlreichen Marken und Dienstleistungsunternehmen Du kannst dich auf ein Arbeitsumfeld freuen, dass von flachen Hierarchien und schnellen Kommunikationswegen geprägt ist Du kannst dich auf spannende Teamevents freuen WAS DU BEI UNS BEWEGST Begrüßung und Betreuung unserer Mitglieder am Empfang Sicherstellung einer hohen Servicequalität Anleitung und Koordination der Servicemitarbeiter/innen Durchführung von Servicequalitätskontrollen Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung Behandlung von Mitgliederbeschwerden Entgegennahme und Bearbeitung der Telefonanrufe Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Kollegen Freundliche und professionelle Repräsentation der Marke John Reed WAS UNS ÜBERZEUGT Du bringst bestenfalls bereits Erfahrung in den Bereichen Empfang oder Service.Partner-Anzeige25.05.202410405 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Allround-Kraft / Zentrale (m/w/d)
Gewerbebau, Industriebau, Altbausanierung, Abbrucharbeiten, Stahlbetonarbeiten, Brückensanierung, Straßenbau, Kabelverlegung, Erdarbeiten, Hofbefestigung, Wohnungsbau, Kanalisationsarbeiten, Erschließungsarbeiten, Asphaltarbeiten, Weinbergrigolen Für das Management unseres Büros suchen wir eine berufserfahrene, zuverlässige, freundliche Allround-Kraft (w/m/d) gerne auch in Teilzeit oder mit reduzierter Arbeitszeit. Aufgaben Die Telefonzentrale, der Empfang, die Büroorganisation sowie die Assistenz unserer Bauleiter umfassen das Aufgabengebiet. Profil Sie haben Berufserfahrung, arbeiten selbstständig und bringen viel Herzblut mit? Angebot Wir legen Wert auf ein hervorragendes Betriebsklima und faire, leistungsgerechte Bezahlung.Partner-Anzeige25.05.202474653 IngelfingenVertrieb, Verkauf -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige25.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Vertrieb, Verkauf -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige25.05.202479206 Breisach (Rhein)Vertrieb, Verkauf -
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Büromanagement
Mitarbeit im Customer Service inklusive Auftragsannahme und Erfassung im System Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Rechnungen und Korrespondenzen Musterversand und Überwachung von Terminen Erfassung und Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten Kreatives Vermitteln zwischen Designer, Kunde und Manufaktur Planung und Organisation unsere Concierge Services (Lieferungen und Verlegungen von Teppichen) Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office Englischkenntnisse Gewissenhafte und genaue Arbeitsweise Serviceorientiertes Handeln, gute analytische Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag Moderner Arbeitsplatz Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem offenen und internationalen Unternehmen.Partner-Anzeige25.05.202440667 MeerbuschVertrieb, Verkauf -
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Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
Die Position ist aufgeteilt in folgenden Tätigkeiten: Sie sind Ansprechpartner für die allgemeinen vertriebsadministrativen Prozesse, von Angebotserstellung bis zur Fakturierung Back-Office-Bereich: Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Empfang und Postbearbeitung Wir freuen uns, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren Deutsch sehr gut in Wort und Schrift anwenden können und Englisch Ihnen nicht ganz fremd ist Lust auf eine spannende Tätigkeit haben, auch über den Tellerrand hinausschauen und gerne abteilungsübergreifend agieren Wir bieten Ihnen: ein Arbeitsfeld in dem Ihnen nicht langweilig wird eine betriebliche Altersvorsorge einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz freie Getränke sowie Obst & Gemüse Klingt genau nach der Herausforderung, die Sie jetzt brauchen, um neuen Schwung in Ihr Berufsleben zu bringen?Partner-Anzeige25.05.202481829 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Kundenberater im Außendienst (m/w/d)
Deine Erfahrung und dein strukturiertes Arbeiten sind Basis für die effiziente Kundenbetreuung in deinem Gebiet. Du kennst deinen Markt und hast alle Sinne „auf Empfang“ für zusätzliche Umsatzpotenziale. Mit deiner Hands-on-Mentalität hast du leichten Zugang zu den Handwerkern und zum Fachhandel Du erarbeitest dir schnell technisches Know-how und gibst dies bei Trainings überzeugend weiter.Partner-Anzeige25.05.202458675 HemerVertrieb, Verkauf -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was Sie bei uns erwartet: ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet eine langfristige Perspektive, Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ein von gegenseitiger Achtung und Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplätzen ein unbefristeter Arbeitsvertrag, bedarfsgerechte Weiterbildungen, eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle Was wir von Ihnen erwarten: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sowie kompetenter Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner und Kunden Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation und Aufbereitung von Präsentationen Übernahme von Verwaltungstätigkeiten Empfang von Kunden/Besucher und Vermittlung der Ansprechpartner Bearbeitung interner Bestellungen Erarbeitung und Auswertung von Statistiken und Sachverhaltsrecherchen Was uns überzeugt: abgeschlossenes Studium (Universität, Fachhochschule) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige engagierte Arbeitsweise und Eigeninitiative kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte bis zum 31.05.2024 an: bewerbungen@htp-st.de.Partner-Anzeige25.05.202439110 MagdeburgVertrieb, Verkauf -
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Office Manager (m/w/d)
Büroorganisation Dein Profil Mind. 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und den oben genannten Tätigkeitsfeldern Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Hintergrund Organisationsgeschick und die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig und zusätzlich strukturiert zu bewältigen Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise Spaß am täglichen Umgang mit Menschen Unser Angebot An die individuellen Bedürfnisse angepasste Benefits (z.B. Firmenkreditkarte, Urban Sports Club Mitgliedschaft, BVG-Ticket, Concierge-Paket Service u.v.m.), ein attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Raum für Kreativität Wertschätzung Deiner Arbeit und ein spitzen Team an Deiner Seite Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.Partner-Anzeige25.05.202410707 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Organisation & Durchführung von Firmenevents liegen in deiner Verantwortung Du bist unser Feel-Good-Manger und kümmerst dich um die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben Die allgemeine Büroorganisation gehört zu deinen Aufgaben. Diese umfasst Themen wie z.B.: Kommunikation & Korrespondenz Gäste-/ Kundenempfang Terminvereinbarung / Verwaltung von Meetingräumen Verwaltung der Poolfahrzeuge Unterstützung bei der Reiseplanung Postbearbeitung Scannen, Sortieren, Archivieren von Dokumenten Datenpflege im System WAS ZEICHNET DICH AUS?Partner-Anzeige25.05.202476131 KarlsruheVertrieb, Verkauf -
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Office Manager / Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Verwaltung und Pflege von Büromaterialien, Dokumenten und elektronischen Daten Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten Koordination und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern Anforderungen Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Sekretariat/Administration von Vorteil Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Bürosoftware Teamfähigkeit Was wir bieten Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Bezahlte Schulungen und umfassende Einarbeitung Sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten und humorvollen Team Benefits Flexibilität durch 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und Bonussystem Gesundheitsprämie, Mitarbeiterwerbung und weitere Benefits Dienstrad und Dienstwagen Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten Haben wir dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige25.05.202470839 GerlingenVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d) im Vertrieb
Teamassistenz (m/w/d) im Vertrieb Teamassistenz(m/w/d) – im Vertrieb Standort: 78549 Spaichingen Arbeitsbereich: Empfang Startdatum: Ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit; unbefristet WERDE TEIL DES TEAMS Safety System Products GmbH & Co. KG ist ein international agierendes Unternehmen für Produkte und Dienstleistungen im Bereich der Maschinensicherheit mit Sitz in Spaichingen (BW).Partner-Anzeige25.05.202478549 SpaichingenVertrieb, Verkauf
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