Office Manager / Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung, bei der deine Fähigkeiten geschätzt werden und dein Beitrag unverzichtbar ist? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine talentierte und engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Professionalität unser Sekretariat bereichert.
Wir sind ein motiviertes und aufstrebendes Team mit einer gemeinsamen Vision. Mit viel Ehrgeiz und hohem Teamgeistcharakter liegen unsere Schwerpunkte in der Betreuung und dem Aufbau kompletter IT-Landschaften von kleinen und mittelständischen Unternehmen.
Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von Büromaterialien, Dokumenten und elektronischen Daten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Koordination und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
Anforderungen
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Sekretariat/Administration von Vorteil
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Bürosoftware
- Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Bezahlte Schulungen und umfassende Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten und humorvollen Team
Benefits
- Flexibilität durch 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und Bonussystem
- Gesundheitsprämie, Mitarbeiterwerbung und weitere Benefits
- Dienstrad und Dienstwagen
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Einfach und unkompliziert per E-Mail an bewerbung@bital.de.
Wir freuen uns über: Lebenslauf, Zeugnisse, gerne auch Nachweise über besondere Kenntnisse und Fähigkeiten.
Werde Teil unseres Teams, in dem dein Einsatz und deine Ideen geschätzt werden und gestalte mit uns gemeinsam die digitale Zukunft!
Bital System GmbH
Max-Eyth-Straße 20
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Telefax: +49 07156 / 35 99 - 399
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