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Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
Was Sie bei uns tun Unterstützung der Institutsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Meetings, großen Veranstaltungen, Seminaren etc., Erstellung von PowerPoint Präsentationen Koordinieren und Steuern der Termine sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung der Institutsleitung im Rahmen der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt Was Sie mitbringen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln Was Sie erwarten können Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)Partner-Anzeige03.05.202464283 DarmstadtGeschäftsführung
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