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Akten - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden Akten
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Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Köln
Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTER (M/W/D) in Köln Ihr Verantwortungsbereich Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandanten Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten Bearbeitung der digitalen Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolle Bearbeitung von komplexen Word-Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge) Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen Das bringen Sie mit Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Notarfachangestellte*r (m/w/d), gerne auch mit Berufserfahrung Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Das haben wir zu bieten Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten.Partner-Anzeige10.06.202450667 KölnRecht, Finanzen, Steuern -
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Specialist Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Specialist Personalsachbearbeitung (m/w/d) München, mit 50% Homeoffice-Anteil Deine Aufgaben: Du bist erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden aus Deinem festen Betreuungsbereich in sämtlichen Fragen rund um arbeitsvertragliche Angelegenheiten wie Gehalt, Urlaub und ähnlichen Themen. Neben der Bearbeitung von Personalunterlagen und -akten, betreust Du die Zeiterfassung, stellst Bescheinigungen und Arbeitsverträge aus und verwaltest interne Vereinbarungen im Personalbereich. Ebenso übernimmst Du die Pflege von unserem Personalinformationssystem hinsichtlich von Stamm- und Bewegungsdaten, sodass die digitale Personalakte stets aktuell und vollständig ist.Partner-Anzeige10.06.202480331 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Teamassistent für Erneuerbare Energien (m/w/d)
Du arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit Du unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen Du pflegst die Akten und führst die Projektdokumentationen und die allgemeine Aktenverwaltung Du erstellst selbstständig Schreiben mit rechtlichem Erklärungswert, Tabellenkalkulationen und Präsentationen Du überwachst die Termine und Fristen Du übernimmst allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.Partner-Anzeige10.06.202439104 MagdeburgVertrieb, Verkauf -
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Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf im Sachgebiet „Beschaffung“ des Referates „Haushalt und Beschaffung“
Aufgabenbereichen Sie bringen idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht (VV-ReVuS) sowie im Vergaberecht (UVgO) mit Sie sind versiert in der Anwendung der Microsoft-Office-Produkte sowie der gängigen Videokonferenztools. Von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Vorgangsbearbeitungssystemen (E-Akte) sowie ERP-Systemen Ihr Handeln ist geprägt durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie Durchsetzungsvermögen Sie zeichnen sich durch ausgeprägte soziale Kompetenzen aus; insbesondere sind Sie teamfähig, flexibel und belastbar.Partner-Anzeige10.06.202410318 BerlinEinkauf, Logistik - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf im Sachgebiet „Beschaffung“ des Referates „Haushalt und Beschaffung“
Aufgabenbereichen Sie bringen idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht (VV-ReVuS) sowie im Vergaberecht (UVgO) mit Sie sind versiert in der Anwendung der Microsoft-Office-Produkte sowie der gängigen Videokonferenztools. Von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Vorgangsbearbeitungssystemen (E-Akte) sowie ERP-Systemen Ihr Handeln ist geprägt durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie Durchsetzungsvermögen Sie zeichnen sich durch ausgeprägte soziale Kompetenzen aus; insbesondere sind Sie teamfähig, flexibel und belastbar.Partner-Anzeige10.06.202438226 SalzgitterEinkauf, Logistik -
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Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf im Sachgebiet „Beschaffung“ des Referates „Haushalt und Beschaffung“
Aufgabenbereichen Sie bringen idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht (VV-ReVuS) sowie im Vergaberecht (UVgO) mit Sie sind versiert in der Anwendung der Microsoft-Office-Produkte sowie der gängigen Videokonferenztools. Von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Vorgangsbearbeitungssystemen (E-Akte) sowie ERP-Systemen Ihr Handeln ist geprägt durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie Durchsetzungsvermögen Sie zeichnen sich durch ausgeprägte soziale Kompetenzen aus; insbesondere sind Sie teamfähig, flexibel und belastbar.Partner-Anzeige10.06.202403046 CottbusEinkauf, Logistik -
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Fachberatung „Kindertageseinrichtungen / Kindertagespflege“ (m/w/d)
Möglichkeit zur Teilnahme an der Mobilen Arbeit vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements verschiedene Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten moderner Fuhrpark mit Elektro- und Wasserstofffahrzeugen sowie E-Rädern Strategie "Digitale Verwaltung 2025" – E-Akte eine Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse Ihre Aufgaben Fachberatung für Kindertageseinrichtungen: Beratung und Unterstützung der Kindertageseinrichtungen hinsichtlich gesetzlicher Grundlagen, Organisation, pädagogischer Ansätze und Inhalte, räumliche und personelle Erfordernisse, auch bei Konflikten und Beschwerden Mitwirkung in der Heimaufsicht Unterstützung der Kindertageseinrichtungen in der Konzeptionsentwicklung und –fortschreibung sowie Planung und Durchführung von Arbeitskreisen Einzelfallarbeit, insbesondere bezogen auf Kinder mit besonderem Förderbedarf, Verdacht auf Kindeswohlgefährdung und Krisenintervention Mitwirkung bei der Jugendhilfeplanung und Erfüllen von Rechtsansprüchen Beratung der Träger bei Sanierungs- und Bauvorhaben Fachberatung für Kindertagespflege: Beratung und Begleitung von Eltern und Tagespflegepersonen insbesondere bei speziellen Formen der Kindertagespflege Prüfung der Geeignetheit gemäß § 23 SGB VIII und Erteilung der Pflegeerlaubnis gemäß § 43 SGB VIII Konfliktberatung und Krisenintervention Sicherstellen des Schutzauftrages Qualitätssicherung und – weiterentwicklung Zusammenarbeit mit den Kooperationspartnern im Bereich der Kindertagespflege Ihr Profil abgeschlossenes Fachhochschulstudium in der Fachrichtung Sozialpädagogik bzw.Partner-Anzeige10.06.202452349 DürenBildung, Erzieh., Soziales -
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Sachbearbeitung Ausländerstelle (A10 NBesG / EG 9c TVöD) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Sachbearbeitung Ausländerstelle (A10 NBesG / EG 9c TVöD) (m/w/d) Kurzinfo
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Anstellungsdauer unbefristet
Einstellung zum nächstmöglichen Termin
Voraussetzung Bitte...Partner-Anzeige10.06.202431134 HildesheimVertrieb, Verkauf -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung und allgemeine Bürotätigkeiten, auch im Zusammenhang mit der elektronischen Akte. Das Stellenangebot mit unserem vollständigen Anforderungsprofil finden Sie unter www.immobilien.bayern.de unter der Rubrik „Über uns/Karriere/Stellenausschreibungen“. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 07.06.2024 an die Immobilien Freistaat Bayern Zentrale – Personalmanagement Lazarettstraße 67 80636 München bewerbung@immobilien.bayern.dePartner-Anzeige11.06.202480636 MünchenGeschäftsführung -
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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Ihre Kernaufgaben sind dabei insbesondere: Betreuung der Verwaltungsregistratur Organisation und Unterhaltung der Zwischenarchive in Zusammenarbeit mit den Fachämtern Bestandsüberprüfungen, -überwachungen und Fortschreibung der aktiven Bestandslisten der Zwischenarchive Erarbeitung der Übergabeverzeichnisse für das historische Archiv mit den Fachämtern sowie deren Unterstützung bei der Vervollständigung und Festlegung der Aufbewahrungsfristen Organisation und Verwaltung der Übergabe des Schriftgutes an das Stadtarchiv Jährliche Prüfung des Verjährungsstatus aller Akten im Zwischenarchiv und weiterer Veranlassungen, falls erforderlich Unterstützung bei der Einführung der eAkte: Mitwirkung bei der Organisation zur Einführung der elektronischen Akte Betreuung und Unterhalten des Archivscanners sowie der Erledigung und/oder Organisation der Digitalisierung von Unterlagen aus den Fachämtern Der Einsatzort variiert nach den jeweiligen Aufgaben und Tätigkeiten zwischen dem Zwischenarchiv im Gebäude der Stadtwerke Friedrichsdorf, Färberstraße 13 - 15 und dem Rathaus, Hugenottenstraße 55.Partner-Anzeige11.06.202461381 FriedrichsdorfVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwalt (m/w/d)
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben: Juristische Superkräfte: Sie zaubern mit Paragraphen und Akten – und das nicht nur vor Gericht, sondern auch im Büro. Spezialisierung: Privates Bau- und Architektenrecht, Strafrecht, allgemeines Zivilrecht – Wir schätzen Vielfalt. Durchsetzungsfähigkeit: Wenn Sie im Gerichtssaal stehen, sind Sie der Boss.Partner-Anzeige11.06.202494315 StraubingRecht, Finanzen, Steuern -
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Mitarbeiter/in im Sachgebiet Ausländerrecht (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Standort Osnabrück Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 5 TV-L Befristung: unbefristet Einstellungsdatum: schnellstmöglich Bewerbungsschluss 30.06.2024 Stellenumfang: 1 (Vollzeit/Teilzeit) Ihre Aufgaben Akten anlegen und verwalten sowie die Pflege des Aktenverzeichnisses Abgeben und Versenden von Akten an die zuständigen Ausländerbehörden sowie Dokumentieren der Abgabe Daten in die niedersächsische Datenbank I.N.A. und im bundesweiten Ausländerzentralregister erfassen und pflegen Steuern des Publikumsverkehrs Unterstützen der ausländerrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich Sicher im Umgang mit gängigen Computeranwendungen (insbesondere MS Office) Selbstständige, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Offener Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen Idealerweise: Praktische Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Erste Kenntnisse und Erfahrungen in den o.g.Partner-Anzeige11.06.202449074 OsnabrückVerwaltung, Assistenz -
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Fachangestellte für Verwaltung
Ihre Kernaufgaben sind dabei insbesondere: Betreuung der Verwaltungsregistratur Organisation und Unterhaltung der Zwischenarchive in Zusammenarbeit mit den Fachämtern Bestandsüberprüfungen, -überwachungen und Fortschreibung der aktiven Bestandslisten der Zwischenarchive Erarbeitung der Übergabeverzeichnisse für das historische Archiv mit den Fachämtern sowie deren Unterstützung bei der Vervollständigung und Festlegung der Aufbewahrungsfristen Organisation und Verwaltung der Übergabe des Schriftgutes an das Stadtarchiv Jährliche Prüfung des Verjährungsstatus aller Akten im Zwischenarchiv und weiterer Veranlassungen, falls erforderlich Unterstützung bei der Einführung der eAkte: Mitwirkung bei der Organisation zur Einführung der elektronischen Akte Betreuung und Unterhalten des Archivscanners sowie der Erledigung und/oder Organisation der Digitalisierung von Unterlagen aus den Fachämtern Der Einsatzort variiert nach den jeweiligen Aufgaben und Tätigkeiten zwischen dem Zwischenarchiv im Gebäude der Stadtwerke Friedrichsdorf, Färberstraße 13 - 15 und dem Rathaus, Hugenottenstraße 55.Partner-Anzeige11.06.202461381 FriedrichsdorfVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwalt (m/w/d)
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben: Juristische Superkräfte: Sie zaubern mit Paragraphen und Akten – und das nicht nur vor Gericht, sondern auch im Büro. Spezialisierung: Privates Bau- und Architektenrecht, Strafrecht, allgemeines Zivilrecht – Wir schätzen Vielfalt. Durchsetzungsfähigkeit: Wenn Sie im Gerichtssaal stehen, sind Sie der Boss.Partner-Anzeige11.06.202494315 StraubingRecht, Finanzen, Steuern -
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Dokumentenbetreuer:in Archiv
5 Gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Produkte (Word und Excel) Engagement und Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten und höchste Sorgfalt im Umgang mit den Akten Freundliche und einwandfreie Umgangsformen sowie Kommunikationsstärke Wir bieten Ihnen Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung, und 30 Tage Urlaub 38,5 Stunden/Woche (Vollzei Ausschreibendes Unternehmen: Kassenärztliche Vereinigung Berlin Ausschreibungsdatum: 2024-06-05 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Öffentlicher Dienst Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale Dienste; VersicherungPartner-Anzeige11.06.202414057 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Service-Mitarbeiter/in (m/w/d) Regionaldirektion Nord Hamburg Abteilung Organisation und Service
Die Regionaldirektion Nord sucht für die Abteilung Organisation und Service am Standort Hamburg zum 01.10.2024 eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Ansprechperson für interne und externe Gäste und Besucher Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost (auch elektronisch) Verwalten der Registratur (Akten, Röntgenbilder, Mikrofilme) Scannen von Poststücken und Altakten sowie Aktenvernichtung Drucken von elektronischen Akten Botendienste und -gänge Bewirtung (Eindecken und Abräumen mit entsprechenden Vor- und Nacharbeiten) Wir bieten Sie werden ein wichtiger Teil des Teams in einer modernen, zukunftsorientierten sowie dynamischen Verwaltung Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life- Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit) Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima und einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen (z .Partner-Anzeige11.06.202422041 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Regionaldirektion Nord Hamburg Abteilung Organisation und Service
Die Regionaldirektion Nord sucht für die Abteilung Organisation und Service am Standort Hamburg zum 01.10.2024 eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Ansprechperson für interne und externe Gäste und Besucher Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost (auch elektronisch) Verwalten der Registratur (Akten, Röntgenbilder, Mikrofilme) Scannen von Poststücken und Altakten sowie Aktenvernichtung Drucken von elektronischen Akten Botendienste und -gänge Bewirtung (Eindecken und Abräumen mit entsprechenden Vor- und Nacharbeiten) Wir bieten Sie werden ein wichtiger Teil des Teams in einer modernen, zukunftsorientierten sowie dynamischen Verwaltung Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life- Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit) Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima und einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen (z .Partner-Anzeige11.06.202422041 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Systemintegrator/in
Ihm sind außerdem die Landgerichte Bad Kreuznach, Mainz und Trier zugeordnet. Die Justiz des Landes Rheinland-Pfalz führt derzeit die elektronische Akte in den Gerichten ein, setzt verstärkt auf Videokonferenztechnik zur Durchführung von Gerichtsverhandlungen und beteiligt sich an justizspezifischen KI-Projekten. Vielschichtige und interessante Tätigkeiten erwarten Sie im IT-Team des Landgerichts Koblenz.Partner-Anzeige11.06.202456068 KoblenzIngenieur, Techniker -
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Fachinformatikerin / Fachinformatiker der Fachrichtung Systemintegration (m/w/d)
Ihm sind außerdem die Landgerichte Bad Kreuznach, Mainz und Trier zugeordnet. Die Justiz des Landes Rheinland-Pfalz führt derzeit die elektronische Akte in den Gerichten ein, setzt verstärkt auf Videokonferenztechnik zur Durchführung von Gerichtsverhandlungen und beteiligt sich an justizspezifischen KI-Projekten. Vielschichtige und interessante Tätigkeiten erwarten Sie im IT-Team des Landgerichts Koblenz.Partner-Anzeige11.06.202456068 KoblenzIngenieur, Techniker -
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/r in Braunschweig (Voll- oder Teilzeit)
Zusätzlich haben Sie an Ihrem Geburtstag standardmäßig nachmittags frei. Ihre Aufgabenbereiche: Führung und Pflege von Akten: Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Führung und Pflege von Akten. Sie behalten den Überblick über die Dokumentation und stellen sicher, dass alle Unterlagen stets ordnungsgemäß und aktuell sind.27.05.202438100 BraunschweigRecht, Finanzen, Steuern
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Reisetätigkeit
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