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Businessanalyst*in Anforderungsmanagement E-Akte / Digitalisierung (w/m/d)
Bereichern Sie die Landeshauptstadt München als Businessanalyst*in Anforderungsmanagement E-Akte / Digitalisierung (w/m/d) Vollzeit und Teilzeit möglich Unbefristet Bewerbungsfrist: 15.05.2024 E 12 TVöD / A 13 Start: baldmöglichst Möglichkeit zum Homeoffice Verfahrensnummer: 11598 Ihr Einsatzbereich Kommunalreferat, Geschäftsleitung, 80335 München Die Landeshauptstadt München München.Partner-Anzeige01.05.202480335 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Business-Analyst*in im Anforderungsmanagement E-Akte / Digitalisierung (w/m/d)
Was erwartet Sie Als Business Analyst*in definieren Sie zusammen mit unterschiedlichen Fachbereichen des Kommunalreferats die fachlichen Anforderungen für eine IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen dieser Fachbereiche, insbesondere zur Einführung von E-Akte-Lösungen. Sie führen Analysen und Optimierungen von komplexen und gehobenen Prozessen bei gleichzeitiger Betrachtung der jeweiligen Rahmenbedingungen durch und entwerfen bzw. modellieren alternative Lösungskonzepte.Partner-Anzeige01.05.202480335 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Entwickler/-in E-Akten-Lösungen / digitale Workflows (m/w/d)
in E-Akten-Lösungen / digitale Workflows (m/w/d) Wir suchen Sie für das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Tiefbauamt mit seinen rund 1000 engagierten Mitarbeitenden ist verantwortlich für die Planung, den Bau und den Betrieb der technischen Infrastruktur der Landeshauptstadt.Partner-Anzeige01.05.202470173 StuttgartIT, TK, Software -
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Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr
Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr Ihre Aufgaben: Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse Allgemeine Bürotätigkeiten Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich Microsoft Word) und der E-Akte Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender Reisekostenabrechnung Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B.Partner-Anzeige01.05.202480539 MünchenVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (m/w/d)
Aufgabenschwerpunkte Unterstützung der Abteilungsleitung und ihrer Stellvertretung in organisatorischen Belangen in Ergänzung zur Assistenz der Abteilungsleitung Termin- und Aufgabenkoordination Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie bei deren Durchführung (z.B. Anmeldewesen, Mithilfe beim logistischen Aufbau) Unterstützung bei der E-Akte und beim Content-Management (imperia) Erstellung barrierefreier Dokumente Organisation von Dienstreisen Erstellung von Auszahlungsanordnungen Verwaltung des abteilungsinternen Broschürenmateriallagers Anforderungsprofil Ihr fachliches Profil Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office) Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B.Partner-Anzeige01.05.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Patentsachbearbeitung
Deine Qualifikationen: oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger (m/w/d) willkommen Abgeschlossene Berufsausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Sehr gute Englischkenntnisse Selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamgeist und Freude an der Arbeit Was wir bieten: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Leistungsgerechte Vergütung und vermögenswirksame Leistungen Moderner Arbeitsplatz mit elektronischen Akten Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Optionen Teamgeist und eine gute Work-Life-Balance Zahlreiche Benefits wie Jobticket, Team-Events, frisches Obst und kostenfreie Getränke Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenfreie Parkplätze Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.Partner-Anzeige01.05.202450667 KölnVertrieb, Verkauf -
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Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Was Sie an neuen Aufgaben erwartet: Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie eingehender E-Mails Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und -pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten, überwiegend in digitaler Form in der E-Akte Bestellung von Arbeitsmaterial (z.B. Kugelschreiber, Kuverts usw.) Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Dateneingabe in verschiedenen Programmen Allgemeine Aufgaben (Schreibtätigkeiten, Kopien erstellen usw.)Partner-Anzeige01.05.202480538 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Was Sie an neuen Aufgaben erwartet: Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie eingehender E-Mails Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und -pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten, überwiegend in digitaler Form in der E-Akte Bestellung von Arbeitsmaterial (z.B. Kugelschreiber, Kuverts usw.) Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Dateneingabe in verschiedenen Programmen Allgemeine Aufgaben (Schreibtätigkeiten, Kopien erstellen usw.)Partner-Anzeige01.05.202483026 RosenheimVertrieb, Verkauf -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort Mülheim-Kärlich, in Vollzeit, ab sofort Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word) Berufserfahrung im Personalbereich (Lohn- und Gehaltsabrechnung) Gute Kenntnisse im Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen (bevorzugt DATEV) Schnelle Auffassungsgabe Ihre Aufgaben bei uns: Zuarbeit und Unterstützung der Lohn-/Personalleitung Erfassung, Führung und Kontrolle der Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten Durchführung und Umsetzung der Lohn-/Gehaltsabrechnungen über DATEV-LODAS Vertrags- und Bescheinigungswesen Reisekostenabrechnung Erstellung und Auswertung von Statistiken und Analysen Allgemeiner Schriftverkehr, allgemeine E-Mail- und Telefonkorrespondenz Pflege der Personaldaten, -akten und der Systemdaten Unser Angebot an Sie: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen. Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, vielfältige Aufgaben in professioneller Begleitung und leistungsgerechte Vergütung.Partner-Anzeige01.05.202456218 Mülheim-KärlichRecht, Finanzen, Steuern -
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Fachadministrator/-in (m/w/d)
IHRE AUFGABEN Fachadministration für diverse Anwendungsprogramme (ADVIS, Einbürgerung etc.), sowie der Erstellung von Berechtigungskonzepten EDV Nutzerbetreuung in der Außenstelle Buchenau Betreuung der Hardware (Monitore, PC, Drucker, Scanner, Laptops) der Software und des Kassenautomaten IuK-Verbindungsperson und Internetredakteur des Referates 44 Stellvertretung des Fachadministrators des Ref. 45 (Asylwesen) Einführung digitale Akte im Einbürgerungsbereich IHR PROFIL abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/-in, IT-Administrator/-in oder einen ähnlichen abgeschlossenen Ausbildungszweig gute Vorkenntnisse im administrativen Bereich sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, etc.). motivierte, selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise erforderlich sind deutsche fachkundige Sprachkenntnisse mindestens der Stufe C1 UNSER ANGEBOT Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD VKA Jahressonderzahlungen lt.Partner-Anzeige01.05.202482256 FürstenfeldbruckIT, TK, Software -
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Fachadministrator/-in (m/w/d)
IHRE AUFGABEN Fachadministration für diverse Anwendungsprogramme (ADVIS, Einbürgerung etc.), sowie der Erstellung von Berechtigungskonzepten EDV Nutzerbetreuung in der Außenstelle Buchenau Betreuung der Hardware (Monitore, PC, Drucker, Scanner, Laptops) der Software und des Kassenautomaten IuK-Verbindungsperson und Internetredakteur des Referates 44 Stellvertretung des Fachadministrators des Ref. 45 (Asylwesen) Einführung digitale Akte im Einbürgerungsbereich IHR PROFIL abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/-in, IT-Administrator/-in oder einen ähnlichen abgeschlossenen Ausbildungszweig gute Vorkenntnisse im administrativen Bereich sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, etc.). motivierte, selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise erforderlich sind deutsche fachkundige Sprachkenntnisse mindestens der Stufe C1 UNSER ANGEBOT Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD VKA Jahressonderzahlungen lt.Partner-Anzeige01.05.202482256 FürstenfeldbruckIT, TK, Software -
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Rhein Vertragsart: Unbefristet Beschäftigungsgrad: Voll-, Teilzeit Das sind deine Aufgaben Du erstellst und prüfst Akten Kostennoten und Gebührenrechnungen werden von dir geprüft Excel-Listen und Statistiken hältst du auf dem aktuellen Stand und führst sie weiter Du stehst regelmäßig in Kontakt mit Anwälten und Gerichten Auch die allgemeinen, administrativen Tätigkeiten übernimmst du Das bringst du mit Du hast die Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über vertiefte Kenntnisse von RVG und GKG Du hast sehr gute Fähigkeiten in der Aktenführung und bist sicher im Umgang mit den MS Office Programmen Word, PowerPoint und insbesondere Excel und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus Teamgeist, Eigeninitiative, eine zuverlässige Arbeitsweise und persönliches Engagement runden dein Profil ab Das kannst du von uns erwarten Wir arbeiten dich intensiv in deine Aufgaben ein und integrieren dich in unser dynamisches Team Flache Hierarchien, das „Du“ für alle, direkter Austausch, Teamevents und offene Türen in einem modern ausgestatten Office: kurzum, es erwartet dich ein positives Betriebsklima Wir unterstützen dich bei der Altersvorsorge mit einem auf deine persönlichen Bedürfnisse anpassbarem Konzept und zahlen dir einen Arbeitgeberzuschuss von 20% Du erhältst ein Jobticket oder einen Firmenparkplatz Auf unserem Mitarbeiterrabattportal findest du zahlreiche bekannte Anbieter mit erheblichen Preisnachlässen Mit unserem Familienservice unterstützen wir dich dabei, Beruf und Familie in Einklang zu bringen, etwa mit Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen sowie Lebenslagencoaching und Haushaltsorganisation Haben wir dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige01.05.202440789 Monheim (Rhein)Recht, Finanzen, Steuern -
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Patentingenieur (m/w/d) Maschinenbau oder Elektromobilität
Für unsere Standorte in München oder Freising suchen wir PATENTINGENIEURE (M/W/D) In den Fachbereichen Maschinenbau / Mechatronik und Elektromobilität / Elektrotechnik / Informations- und Kommunikationstechnik Ihre Aufgaben Ausarbeitung von Patentanmeldungen, Formulierung von Ansprüchen, Korrespondenz mit Ämtern und Mandanten, Erledigung von Bescheiden sowie Übersetzungsarbeiten Selbständige Durchführung von Literatur- und Patentrecherchen sowie Überwachung von Patentanmeldungen Bearbeitung von Prüfbescheiden im Team, auch abteilungsübergreifend Unterstützung der Patentanwälte bei Prüfungs-, Einspruchs- und Verletzungsverfahren, Gutachten sowie in markenrechtlichen Angelegenheiten Unterstützung bei der Beantwortung aller Fragen zum gewerblichen Rechtsschutz Sämtliche sonstige Aufgaben eines Patentingenieurs/einer Patentingenieurin Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Ingenieurstudium Exzellente Deutschkenntnisse (Niveau C2) Sehr gute Englischkenntnisse (Niveau B2/C1) Gutes Abstraktionsvermögen und sichere sprachliche Ausdrucksfähigkeit Starkes Interesse an patentrechtlichen Fragestellungen Wir bieten Ihnen Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld Unbefristete Festanstellung Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Homeoffice Arbeit mit digitalen Akten Umfangreiche Einarbeitung Betriebliche Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie interne Veranstaltungen Weiterbildung zur Patentanwältin/zum Patentanwalt möglich Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige01.05.202485354 FreisingIngenieur, Techniker -
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Patentingenieur (m/w/d) Maschinenbau oder Elektromobilität
Für unsere Standorte in München oder Freising suchen wir PATENTINGENIEURE (M/W/D) In den Fachbereichen Maschinenbau / Mechatronik und Elektromobilität / Elektrotechnik / Informations- und Kommunikationstechnik Ihre Aufgaben Ausarbeitung von Patentanmeldungen, Formulierung von Ansprüchen, Korrespondenz mit Ämtern und Mandanten, Erledigung von Bescheiden sowie Übersetzungsarbeiten Selbständige Durchführung von Literatur- und Patentrecherchen sowie Überwachung von Patentanmeldungen Bearbeitung von Prüfbescheiden im Team, auch abteilungsübergreifend Unterstützung der Patentanwälte bei Prüfungs-, Einspruchs- und Verletzungsverfahren, Gutachten sowie in markenrechtlichen Angelegenheiten Unterstützung bei der Beantwortung aller Fragen zum gewerblichen Rechtsschutz Sämtliche sonstige Aufgaben eines Patentingenieurs/einer Patentingenieurin Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Ingenieurstudium Exzellente Deutschkenntnisse (Niveau C2) Sehr gute Englischkenntnisse (Niveau B2/C1) Gutes Abstraktionsvermögen und sichere sprachliche Ausdrucksfähigkeit Starkes Interesse an patentrechtlichen Fragestellungen Wir bieten Ihnen Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld Unbefristete Festanstellung Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Homeoffice Arbeit mit digitalen Akten Umfangreiche Einarbeitung Betriebliche Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie interne Veranstaltungen Weiterbildung zur Patentanwältin/zum Patentanwalt möglich Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige01.05.202480331 MünchenIngenieur, Techniker -
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Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)
Allgemeine Verwaltungstätigkeit und Telefondienst Gremien- und Veranstaltungsorganisation im Online- und Präsenzverfahren Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit Mitarbeit beim Qualitätsmanagementprozess (QVB) Datenbanken/Intranet pflegen und aktualisieren Digitale Akten- und Dateiführung Ihr Profil: Sie sind eine strukturierte und gleichermaßen verantwortungsbewusste und selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Ausbildung im Verwaltungsbereich einschlägiger Berufserfahrung guten PC-Kenntnissen (MS-Office, evtl.Partner-Anzeige01.05.202470597 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Betreuung des Planarchivs des Bauamtes, insbesondere Digitalisierung von Plänen Mitarbeit im Bereich der E-Akte und der Registratur, Begleitung von Vorgängen, insbesondere systematisches Vorbereiten von Geschäftsunterlagen zur Archivierung gemäß interner Prozessvorgaben Ansprechpartner (m/w/d) der Hausverwaltung vor Ort Unterstützung der Hausmeister bei verschiedenen Tätigkeiten (z.B.Partner-Anzeige01.05.202481547 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter:in Entgeltabrechnung / Payroll / L+G
Unterstützen Sie uns in Buxtehude bei Hamburg als Mitarbeiter:in Entgeltabrechnung / Payroll / L+G Ihre Aufgaben im Detail: Verantwortung von Anfang an: Sie sorgen dafür, dass Ihre Kolleg:innen pünktlich und korrekt ihr Gehalt erhalten und die (Personal-) Akten topaktuell, gepflegt und vollständig sind. Kommunikationsschnittstelle: Ganz gleich, ob sozialversicherungs- und steuerrechtliche, Arbeitszeit-, Entgelt- oder Altersvorsorge-Fragen – Sie sind für die Kolleg:innen da.Partner-Anzeige01.05.202421614 BuxtehudeRecht, Finanzen, Steuern -
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Projektant für Netzanlagen (m/w/d)
BiMSch Kalkulation der Projekte Vorbereitung von Ausschreibungen Erstellung von Freigabeanträgen Bearbeitung der Materialbestellungen und der Kontraktabrufe (C-Foulder) Anlage Technischer Plätze und Equipments in SAP-PM Anlage von Bauakten im Akten- und Vertragsverzeichnis Erstellen innerbetrieblicher Protokolle Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse Ihre Talente und Fähigkeiten Bachelor in der Fachrichtung Elektrotechnik, Versorgungstechnik oder vergleichbare Fachrichtung Umfassende energietechnische und energiewirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen Umfassende Kenntnisse des Arbeits-, Gesundheits-, Brand- und Umweltschutzes Anwendungsbereite Kenntnisse der DV-Systeme und DV-Anwendungen laut Nutzerkonzept Eigenverantwortlicher Arbeitsstil Unternehmerisches Denken und Handeln Kommunikative und soziale Kompetenz Teamfähigkeit Sachliches und freundliches Auftreten Führerschein Klasse B Beschäftigungsverhältnis Vollzeit, 38 Stunden pro Woche, unbefristet Was bieten wir an: Umfangreiche Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten (nach Servicezeit) Attraktive Entlohnung nach Tarif, 13.Partner-Anzeige01.05.202407743 JenaIngenieur, Techniker -
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Projektant für Netzanlagen (m/w/d)
BiMSch Kalkulation der Projekte Vorbereitung von Ausschreibungen Erstellung von Freigabeanträgen Bearbeitung der Materialbestellungen und der Kontraktabrufe (C-Foulder) Anlage Technischer Plätze und Equipments in SAP-PM Anlage von Bauakten im Akten- und Vertragsverzeichnis Erstellen innerbetrieblicher Protokolle Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse Ihre Talente und Fähigkeiten Bachelor in der Fachrichtung Elektrotechnik, Versorgungstechnik oder vergleichbare Fachrichtung Umfassende energietechnische und energiewirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen Umfassende Kenntnisse des Arbeits-, Gesundheits-, Brand- und Umweltschutzes Anwendungsbereite Kenntnisse der DV-Systeme und DV-Anwendungen laut Nutzerkonzept Eigenverantwortlicher Arbeitsstil Unternehmerisches Denken und Handeln Kommunikative und soziale Kompetenz Teamfähigkeit Sachliches und freundliches Auftreten Führerschein Klasse B Beschäftigungsverhältnis Vollzeit, 38 Stunden pro Woche, unbefristet Was bieten wir an: Umfangreiche Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten (nach Servicezeit) Attraktive Entlohnung nach Tarif, 13.Partner-Anzeige01.05.202407570 WeidaIngenieur, Techniker -
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Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Ansprechpartner für die MitarbeiterInnen in allen Fragen der Entgeltabrechnung Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der sozial- und lohnsteuerrechtlichen Bestimmungen Pflege der Personalstammdaten und -akten sowie die Eingabe aller Bewegungsdaten Erfassung und Pflege der betrieblichen Altersvorsorge Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Zuständigkeit für das Melde- und Bescheinigungswesen Mitarbeit an der Optimierung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen Führung von Jahreslohnkonten (Meldung an z.B.Partner-Anzeige01.05.202450829 KölnRecht, Finanzen, Steuern
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