Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt.
Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr Ihre Aufgaben:
- Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich Microsoft Word) und der E-Akte
- Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender Reisekostenabrechnung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte/r (m/w/d)
- Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
- Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (E-Akte, Datenbanken, Imperia [CMS]) einzuarbeiten
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
- Gute Umfangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
- Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung
Wir bieten:
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- Zwei unbefristete Stellen
- Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 Euro und Jahressonderzahlung
- Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern
- Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigene Betriebskantine und Fitnessraum / Duschen sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München
- Unterstützungsleistungen bei Kinderbetreuung und Pflege
Hinweise:
- Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt
- Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist
- Bitte beachten Sie unsere Datenschutzrichtlinien im Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen
Ansprechpartner/innen:
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
- Fachlich: Herr. Dr. Diller (Abteilung 5), Tel. 089 2192-3872
- Personalstelle: Frau Bogner, Tel. 089 2192-3583
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.05.2024 unter Angabe der Kennziffer 8094 über unser Onlinebewerbungsportal an uns.
www.stmb.bayern.de
