27 Treffer
Sekretariat - Geschäftsführung Stellenangebote, Geschäftsführer gesucht Sekretariat
-
1
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
Ort: Darmstadt Assistenz der Institutsleitung
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende...Partner-Anzeige12.05.202464283 DarmstadtGeschäftsführung -
1
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung der Stadtentwicklung (m/w/d)
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung der Stadtentwicklung (m/w/d)
Bei der Stelle handelt sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9c TVöD...Partner-Anzeige12.05.202461440 Oberursel (Taunus)Geschäftsführung -
1
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienstleistungen
der Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienstleistungen in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9105 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen Terminkoordination, -planung und -überwachung Erstellung von Präsentationen Planung von Veranstaltungen Materialbestellungen Sachbearbeitung anfallender Themen aus dem Bereich Zentrale Dienstleistungen Wir freuen uns auf: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und Selbstständigkeit Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion Kommunikationsvermögen und Freude am Organisieren Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie detailgenaues Arbeiten Souveränes und freundliches Auftreten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook Wir bieten: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ausführliche Einarbeitung Gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf Breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit Betriebliche Altersvorsorge Viele weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 04.06.2024.Partner-Anzeige12.05.202448149 MünsterGeschäftsführung -
1
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern unterstützen Sie den Inhaber bei allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats. Es erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben: Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Erstellung von Briefen, Bestätigungen und Meldungen nach Rücksprache Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen, inklusive Protokollführung Bestellung von Büromaterial, (Werbe-)Geschenken und Dingen die regelmäßig benötigt werden Anlage neuer Mitarbeiter im System und Vorbereitung sämtlicher Unterlagen Verwaltung von An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter inklusive Krankheit und Urlaub Bearbeiten von Debitoren / Kreditorenrechnungen im System Datev Pflege von Stammdaten, Kundendatenbank und Erstellung von Listen Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen in den Bereichen Rechnungswesen, IT, Liegenschaftsverwaltung und Personalwesen Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie beherrschen die gängigen PC Programme (MS Office) und sind sicher in Deutsch in Wort und Schrift Sie treten sicher auf, arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und selbständig Sie verfügen über Organisationstalent und eine gute Kommunikationsfähigkeit Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Was wird geboten?Partner-Anzeige12.05.202486444 AffingGeschäftsführung - Werbung stört? Jetzt entfernen!
-
1
Sekretär/in im Chefsekretariat (m/w/d) - inhabergeführter Mittelstand
Zur Unterstützung der weiteren erfolgreichen Geschäftsentwicklung suchen wir Sie in verantwortungsvoller Funktion als Sekretär/in im Chefsekretariat (m/w/d) - inhabergeführter Mittelstand Thüringen, Raum Nordhausen DIE POSITION Sie unterstützen die Unternehmensleitung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten die Korrespondenz, kümmern sich um die Materialverwaltung, organisieren bzw. koordinieren Reisen, Besprechungen, Tagungen und Konferenzen sowie Termine - inklusive der Nachbearbeitung.Partner-Anzeige12.05.202499734 NordhausenGeschäftsführung -
1
Geschäftsführungsassistent/in (m/w/d)
Als direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern unterstützen Sie den Inhaber bei allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats. Es erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben: Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Erstellung von Briefen, Bestätigungen und Meldungen nach Rücksprache Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen, inklusive Protokollführung Bestellung von Büromaterial, (Werbe-)Geschenken und Dingen die regelmäßig benötigt werden Anlage neuer Mitarbeiter im System und Vorbereitung sämtlicher Unterlagen Verwaltung von An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter inklusive Krankheit und Urlaub Bearbeiten von Debitoren / Kreditorenrechnungen im System Datev Pflege von Stammdaten, Kundendatenbank und Erstellung von Listen Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen in den Bereichen Rechnungswesen, IT, Liegenschaftsverwaltung und Personalwesen Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie beherrschen die gängigen PC Programme (MS Office) und sind sicher in Deutsch in Wort und Schrift Sie treten sicher auf, arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und selbständig Sie verfügen über Organisationstalent und eine gute Kommunikationsfähigkeit Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Was wird geboten?Partner-Anzeige12.05.202486444 AffingGeschäftsführung -
1
Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Zur Unterstützung der weiteren erfolgreichen Geschäftsentwicklung suchen wir Sie in verantwortungsvoller Funktion als Sekretär/in im Chefsekretariat (m/w/d) - inhabergeführter Mittelstand Thüringen, Raum Nordhausen DIE POSITION Sie unterstützen die Unternehmensleitung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten die Korrespondenz, kümmern sich um die Materialverwaltung, organisieren bzw. koordinieren Reisen, Besprechungen, Tagungen und Konferenzen sowie Termine - inklusive der Nachbearbeitung.Partner-Anzeige12.05.202499734 NordhausenGeschäftsführung
Kategorie
Region
Anzeigenart
Berufserfahrung
Jobtyp
Firma
PLZ der Firma
Ort der Firma
Schlagwörter