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Reisekostenabrechnung - Geschäftsführung Stellenangebote, Geschäftsführer gesucht
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Mitarbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Werde Teil unserer erfrischenden Unternehmenskultur als Mitarbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Deine Aufgaben: Du unterstützt und vertrittst die Sekretärin des Geschäftsführers Du empfängst unsere Kunden und Besucher und kümmerst dich um deren Bewirtung Du verwaltest die Besprechungsräume Du übernimmst die Terminkoordination, -planung und -überwachung Du organisierst Dienstreisen und erstellst die Reisekostenabrechnung Du nimmst Anrufe und Anfragen entgegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter Du bist für allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation zuständig Wir bieten Dir: Fachliche und persönliche Weiterbildung 30 Tage Urlaub 13 Monatsgehälter Sympathische und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen Kostenfreie Getränke Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Gute Verkehrsanbindung Dein Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und überzeugst uns mit Deiner Persönlichkeit Du besitzt idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung als Rezeptionistin und/oder Sekretärin Du bist engagiert, flexibel und hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie überdurchschnittliches Organisationstalent Du pflegst einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind bereit.Partner-Anzeige27.04.202441836 HückelhovenGeschäftsführung -
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Assistenz für das Vorstandsbüro (m/w/d)
Ihre Tätigkeiten: Betreuung der Telefonzentrale, Organisation von Telefonkonferenzen und virtuellen Meetings Bearbeitung des Post- und zentralen E-Mail-Eingangs Terminkoordination bei Outlook, Bestellung von Büromaterial, Versand von Paketen und Unterlagen Unterstützung bei der Organisation von Auswahlsitzungen und Veranstaltungen Empfang und Bewirtung von Gästen Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Kommunikation mit externen Dienstleistern Reiseplanung sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Facility Management (Koordination Gewerke, Hausmeister) Das sollten Sie mitbringen: Eine abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrungen im Sekretariatsbereich / eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement Sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Power Point) Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise Große Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit Engagement und Belastbarkeit Gute Umgangsformen und Diskretion Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage Düsseldorfs in einem offenen und engagierten Team, Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV, individuelle Zusatzleistungen, eine sinnstiftende Tätigkeit mit Einblick in vielseitige nationale und internationale wissenschaftliche Projekte.Partner-Anzeige27.04.202440211 DüsseldorfGeschäftsführung -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vor- und Nachbereitung von Meetings Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern Reise- und Visumorganisation der Geschäftsführung inkl. Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation sowie Erstellung von Präsentationen Mitarbeit bei ausgewählten Projekten Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft Analytisches und unternehmerisches Denken Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Worauf Sie sich freuen können: Corporate Benefits 30 Tage Urlaub Fitness Angebote Essenszuschuss für die Kantine Special Events Kostenloser Gesundheitscheck E-Bike Leasing Bereit mit uns durchzustarten?Partner-Anzeige27.04.202497209 VeitshöchheimGeschäftsführung -
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Mitarbeiter/in der Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d)
Vor- und Nachbereitung von Meetings Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern Reise- und Visumorganisation der Geschäftsführung inkl. Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation sowie Erstellung von Präsentationen Mitarbeit bei ausgewählten Projekten Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft Analytisches und unternehmerisches Denken Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Worauf Sie sich freuen können: Corporate Benefits 30 Tage Urlaub Fitness Angebote Essenszuschuss für die Kantine Special Events Kostenloser Gesundheitscheck E-Bike Leasing Bereit mit uns durchzustarten?Partner-Anzeige27.04.202497209 VeitshöchheimGeschäftsführung - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Werkstudent - Travel Management (w/m/d)
– Optimierung des Reporting- und Kennzahlensystems – Mitwirkung bei Projekten – Prozessdokumentation im Rahmen der Reiseplanung, -buchung, -abwicklung und -abrechnung – Mithilfe bei der Durchführung der Reisekostenabrechnung – Aktualisierung von Intranet Inhalten und Benutzerhilfen – Mitarbeit im Tagesgeschäft Ihre Qualifikation: – Studium Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Tourismus, Business Travel Management oder vergleichbar – Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) – Gute Englischkenntnisse – Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Unser Angebot: – Weiterentwicklung & Netzwerk: Kompetente Betreuung in den Fachbereichen, Seminare in unserer hauseigenen DriveAcademy®, Teilnahme an Informationsveranstaltung für Studierende, wöchentlicher Studierendenstammtisch – Technologie: Erstklassige Ausstattung und Arbeitsbedingungen, hochmoderne Produkte, Mitarbeit in innovativen Projekten im Forschungsumfeld – Rahmenbedingungen & Work-Life-Balance: Flexible Einsatzzeiträume, Gesundheitsmanagement vital360°, Ergonomie und Bewegung am Arbeitsplatz, Kooperation mit Fitnessstudios – StudentsWorld: Studienbegleitendes Programm nach herausragenden Leistungen im Rahmen Ihrer Tätigkeit Klingt interessant?Partner-Anzeige26.04.202476646 BruchsalGeschäftsführung -
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Praktikant - Unterst�tzung im Bereich Gesch�ftsreisen (w/m/d)
– Optimierung des Reporting- und Kennzahlensystems – Mitwirkung bei Projekten – Prozessdokumentation im Rahmen der Reiseplanung, -buchung, -abwicklung und -abrechnung – Mithilfe bei der Durchführung der Reisekostenabrechnung – Aktualisierung von Intranet Inhalten und Benutzerhilfen – Mitarbeit im Tagesgeschäft Ihre Qualifikation: – Studium Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Tourismus, Business Travel Management oder vergleichbar – Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) – Gute Englischkenntnisse – Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Unser Angebot: – Weiterentwicklung & Netzwerk: Kompetente Betreuung in den Fachbereichen, Seminare in unserer hauseigenen DriveAcademy®, Teilnahme an Informationsveranstaltung für Studierende, wöchentlicher Studierendenstammtisch – Technologie: Erstklassige Ausstattung und Arbeitsbedingungen, hochmoderne Produkte, Mitarbeit in innovativen Projekten im Forschungsumfeld – Rahmenbedingungen & Work-Life-Balance: Flexible Einsatzzeiträume, Gesundheitsmanagement vital360°, Ergonomie und Bewegung am Arbeitsplatz, Kooperation mit Fitnessstudios – StudentsWorld: Studienbegleitendes Programm nach herausragenden Leistungen im Rahmen Ihrer Tätigkeit Klingt interessant?Partner-Anzeige26.04.202476646 BruchsalGeschäftsführung
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