Sekretär*in (m/w/d) für die Amtsleitung beim Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung als Krankheitsvertretung
Für die Amtsleitung beim Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung suchen wir als Krankheitsvertretung eine*n
Sekretär*in (m/w/d)
Unsere Stadt geht in die Zukunft – und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement zeichnen unsere Stadt aus.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für allgemeine Belange des Amtes.
- Sie erledigen den (digitalen) Postein- und -ausgang.
- Sie führen die zentrale Kontaktdatenbank.
- Sie übernehmen die Anwendungsbetreuung des Bürokommunikations-Programms VIS.
- Sie sind für die Erledigung von allg. Kommunikationsaufgaben (z. B. Erstellung von Schriftverkehr) zuständig.
- Sie fertigen Negativzeugnisse aus.
- Sie übernehmen Sonderaufgaben im Zuge der Digitalisierungsbemühungen des Amtes.
Ihr Profil:
- Sie sind Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Büro-/Sekretariatsbereich.
- Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der Microsoft-Office-Programme, dem Internet sowie Grafik- und Präsentationsprogrammen versiert an.
- Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sind wortgewandt, kommunikativ und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sie sind teamfähig, arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich.
Unser Angebot:
- Wir zahlen ein Gehalt bis Entgeltgruppe 7 TVöD – nach einjähriger Bewährung erhalten Sie für die Dauer der Übertragung der Stelle eine Zulage in Höhe von 280 Euro/Monat.
- Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
- Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen wie z. B. Homeoffice.
- Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
- Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei.
- Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
- Ein offenes, motiviertes Team freut sich auf Sie.
Informationen zur Bewerbung:
Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2024.23.0003 bis spätestens 12. Mai 2024.
Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen steht Ihnen Frau Riedel, Telefon 07131 56-1276, gerne zur Verfügung.
Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstraße 7 – 9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de
