Assistent (m/w/d) für die Leitung Aufsicht und Beratung

30.04.2024

69115 Heidelberg

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.

Für unsere Leitung Aufsicht und Beratung des Geschäftsbereichs Prävention suchen wir am Standort Heidelberg oder Langenhagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistentin/einen Assistenten (m/w/d) befristet bis 30.06.2027 Zu dem Aufgabengebiet gehört:

die stellvertretende Leitung Aufsicht und Beratung sowie die Leitung des Messtechnischen Dienstes bei deren Aufgabenerledigung zu unterstützen,
Tagungen, Veranstaltungen und Sitzungen zu organisieren,
Material zu beschaffen und zu verwalten,
das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten sowie
allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen.

Diese Qualifikationen setzen wir voraus:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf,
langjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit,
sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen,
sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten und gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung),
Englischgrundkenntnisse,
sorgfältige Arbeitsweise, Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und Organisationstalent,
Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit,
freundliches und sicheres Auftreten,
Reisebereitschaft (Bereitschaft zu gelegentlichen Fahr- und Außendiensttätigkeiten).

Wünschenswert ist

eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein Klasse B).

Wir bieten Ihnen

< Ausschreibendes Unternehmen: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) Ausschreibungsdatum: 2024-04-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Versicherung