Vorstandsbüroassistent/in (m/w/d)

29.04.2024

73312 Geislingen (Steige)

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Geislingen an der Steige
Unbefristet
Vollzeit

Über uns

Wir denken Energie neu, um die Energiewende voranzutreiben. Als einer der größten Anbieter von Energielösungen in der Region, suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft der Energiebranche aktiv gestalten.
Als familienfreundlicher Arbeitgeber gehen wir fair und vertrauensvoll miteinander um und legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf. In einer wertschätzenden Arbeitskultur stellen wir Ihr Können und den Ausbau Ihrer Stärken in den Vordergrund. Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand.
Unser Her[t]z schlägt für unsere rund 300 Mitarbeiter. Sie leisten jeden Tag hervorragende Arbeit, um sich für die Energie in der Region einzusetzen. Deshalb sorgen wir für gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Betriebsklima.

Wir möchten Ihre Energie nutzen, um unser Team im Vorstandsstab zu verstärken:

Ihre Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit unserem Vorstand und den Geschäftsführern
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei Projekten, Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen und Koordination von Arbeitsabläufen
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen
Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Protokollen sowie die Betreuung der Geschäftskorrespondenz
Aktive Mitgestaltung der Büroorganisation und Unterstützung bei operativen/administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit bereits gesammelter Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sie bringen Eingeninitiative, Teamgeist und Freude an organisatorischen Aufgaben mit
Dank Ihrer ausdrucksstarken Kommunikation treffen Sie immer den richtigen Ton
Selbstständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Strukturiertheit und Diskretion zählen zu Ihren Stärken
Ein sicherer Umgang mit MS-Office und eine Affinität für digitales Arbeiten Ausschreibendes Unternehmen: Alb-Elektrizitätswerk Geislingen-Steige eG Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Vorstandsassistenz; Arbeitsorganisation Branchen: Elektrotechnik; Energieversorgung; Einzelhandel