Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit

30.04.2024

84144 Geisenhausen

Die PÖSCHL TOBACCO GROUP ist einer der führenden Hersteller und Distributeure von Tabakprodukten in Europa. Tradition, Qualität und Zukunftsvisionen sind für uns als Familienunternehmen seit über 120 Jahren gelebte Praxis.

15 Tochter- und Beteiligungsgesellschaften mit über 930 Mitarbeitern weltweit sowie Exportaktivitäten in ca. 100 Länder machen uns zu einer global denkenden und handelnden Unternehmensgruppe.

Wir suchen:

Sachbearbeiter (m/w/d)
Verwaltungsservice

in Teil- oder Vollzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Eigenständige Koordination des Besuchermanagements
Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
Verantwortung des Schulungsmanagements inkl. Organisation und Koordination von Schulungen sowie diverser Veranstaltungen
Verwaltung des Versicherungsmanagements, einschließlich Abwicklung von Versicherungsfällen
Zuständigkeit für das Reisemanagement, einschließlich Buchung von Geschäftsreisen
Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Aufgaben
Verwaltung von Personaldaten und -dokumenten in unserem HR-Programm
Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
Ordnungsgemäße und vertrauliche Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Hohe Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
(schriftlich und mündlich)
Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie die guten finanziellen und sozialen Leistungen eines bedeutenden inhabergeführten Industrieunternehmens.

Bitte übersenden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des nächstmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-6509 über das Karriereportal auf unserer Homepage.

Wir freuen uns auf Sie!

Ausschreibendes Unternehmen: Pöschl Tabak GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-04-20 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Verkauf, Vertrieb; Call Center; Kundenberater