29.04.2024
79111 Freiburg (Breisgau)
Wir betreiben Deutschlands größte kirchliche Hausnotruf-Zentrale. Mehr als 21.000 Menschen vertrauen unserem Dienst. Seit 40 Jahren ermöglichen wir hilfebedürftigen Menschen ein sicheres und beruhigtes Leben im gewohnten, häuslichen Umfeld. Unsere Mitarbeiter*innen haben ein gutes Gespür für Menschen und vermitteln bedarfsgerecht Hilfe.
Wir suchen ab sofort unbefristet mit einem Gesamtdeputat von 50 - 60 % im Rahmen einer 4-Tage-Woche für nachmittags eine
Assistenz der Notrufzentralenleitung (m/w/d). Das sind im Wesentlichen Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner (m/w/d) für Kooperationspartner bei allgemeinen Anfragen
- Aufnahme von Beschwerden
- Erstellung und Aktualisierung von Daten
- Bestandsaufnahme und Überprüfung der Standards in der Notrufzentrale
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Zentralenhandbuchs
- Formularwesen
- Abwesenheitsvertretung
- Bearbeitung von Arbeitszeitnachweisen
- Planung von Fortbildungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), von Vorteil
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Organisationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität
- Eine gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Unsere Benefits für Sie:
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld
- Bezahlung nach TVöD BUND EG 5 Stufe 3
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit einer Mitgliedschaft bei Hansefit
- Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
Kontakt:
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung im PDF-Format per E-Mail an Herrn Karsch: leitungsassistenz@hausnotrufdienst.de.
Weitere Informationen erhalten Sie unter 0761/296 22 560.
Hausnotruf-Dienst GmbH
Jechtinger Str. 9
79111 Freiburg i. Br.
www.hausnotrufdienst.de
