Amt für Bau und Immobilien
Ein guter Plan ist das Fundament nachhaltiger Entwicklung. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Vermietung für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinaus wächst!
Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich "Immobilienmanagement" eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Heiz- und Nebenkosten / Anmietung Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9c TVöD Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sachbearbeitung, auch in Spitzenfällen, von Betriebskostenabrechnungen (Heiz- und Nebenkosten), manuell oder mit den Immobilienverwaltungsprogramm KOLIBRI
- Koordination der Sachbearbeitung im Aufgabengebiet Betriebskostenabrechnung
- Prüfung und Abrechnung von Betriebskostenabrechnungen von angemieteten Liegenschaften, einschließlich der Vertragsprüfung
- Meldungen der Heizkostengrunddaten an die für die Erstellung der Abrechnung beauftragte Fachfirma (Techem, Minol); Prüfung und Versand der Abrechnung
- Eingabe und Überarbeiten der Vertragsdaten in KOLIBRI
- Generierung der Sollstellungen in SAP und Rückzahlungen von Guthaben an die Mieter:innen
- Auswerten und Archivieren der für die Abrechnung relevanten Rechnungen
- Bearbeitung von Ein- und Widersprüchen, Führen des Schriftverkehrs
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) in den Fachrichtungen Public Administration, Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, Real Estate Management, Immobilienökonomie, Facility Management oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in bzw. Immobilienfachwirt:in / Immobilienökonom:in mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Kenntnisse der für den Aufgabenbereich relevanten Vorschriften und Normen (vor allem BGB, Heizkostenverordnung, Betriebskostenverordnung, BauGB)
- Kenntnisse der einschlägigen, aktuellen Rechtsprechung
- Planung und Organisation der Arbeit
- selbstständiges Arbeiten
- gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Einsatzbereitschaft
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
Weitere Infos:
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerber:innen, die ihren Bildungsabschluss nicht in Deutschland erworben haben, werden gebeten, einen offiziellen Nachweis über die Anerkennung ihres ausländischen Bildungsabschlusses vorzulegen.
Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z.B. zur Bezahlung).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Liebig, Tel. (069) 212-36103 oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Frau Groß, Tel. (069) 212-34961.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal. Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.05.2024.
Zur Information: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 23 statt.
Stadt Frankfurt am Main
DER MAGISTRAT
Römerberg 23 | 60311 Frankfurt am Main
www.frankfurt.de
