Personalsachbearbeiter (m/w/d)

26.05.2024

60329 Frankfurt (Main)

Die Stiftung Polytechnische Gesellschaft Frankfurt am Main wurde Ende 2005 gegründet. Sie ist eine der großen privaten gemeinnützigen Stiftungen in Deutschland und versteht sich als Impulsgeber für die Stadtgesellschaft in Frankfurt am Main. Sie arbeitet schwerpunktmäßig in folgenden Bereichen: Förderung des Bürgerengagements, Familienbildung und Prävention, Sprachbildung, Demokratie-, kulturelle und berufliche Bildung, sowie Hinführung zu Naturwissenschaft und Technik. Persönlichkeitsentwicklung und gesellschaftliche Teilhabe sind ihre Referenzpunkte.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (mind. 60%) eine/n

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für unseren Bereich Personal.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben

Führen der Personalakten
Prüfung und Bearbeitung von Personalakten, Gehaltsanpassungen, Urlaubs- und Arbeitszeitanträgen, Sonderurlaubsanträgen, Elternzeiten, krankheitsbedingten Abwesenheiten
Begleitung von Gehaltsanpassungsrunden und individuellen Gehaltsanpassungen
Mitgestaltung und Begleitung von Fort- und Weiterbildungskonzepten sowie Bewertung und Votierung individueller Weiterbildungswünsche und deren administrativen Verwaltung
Vorbereitung und Durchführung von Personalausschreibungen
Kommunikation mit der externen Lohnbuchhaltung
Verwaltung der Arbeitszeitmodelle
Verwaltung der Pensionsprogramme
Konzeption und Verwaltung von betrieblichen Zusatzleistungen (z.B. Jobrad)
Budgetierungsarbeiten für das Themenfeld „Personal“ im Rahmen der jährlichen Budgetierungsrunden
Planung und Durchführung von Sonderprojekten und -veranstaltungen, sofern es sich um Personalbelange handelt
Entwicklung und erste Anlaufstelle für das betriebliche Vorschlagwesen
Administrative Unterstützung der Fachfunktion in den Themen Wissenstransfer/Wissensmanagement in der Stiftung
Hilfestellung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Vorstandssitzungen

Ihr Profil

Fundierte berufliche Erfahrungen im Personal-, Personalbuchhaltungs-, Buchhaltungs- oder Steuerbereich; eine entsprechende Ausbildung können Sie vorweisen
Ausgezeichnetes Organisationsgeschick
Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Souveräner Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeit Ausschreibendes Unternehmen: Stiftung Polytechnische Gesellschaft Frankfurt am Main Ausschreibungsdatum: 2024-05-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Lohnbuchhaltung; Personalsachbearbeitung; Sachbearbeitung Branchen: Öffentlicher Dienst & Verbände