Office Manager:in Verwaltungsempfang (m/w/d)

27.04.2024

01307 Dresden

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Mitarbeiter:innen des Empfangs sind die Visitenkarte der DKMS. Der freundliche Empfang im Hause und am Telefon hat höchste Priorität. Das gilt insbesondere für die Spender:innen sowie interessierte Unterstützer:innen, die die DKMS aufgrund unserer starken Medienpräsenz laufend kontaktieren. Genauso wichtig ist der Service für die Mitarbeiter:innen im Hause und an den anderen DKMS-Standorten in Deutschland und weltweit.

Für unsere Verwaltung in Dresden suchen wir ab sofort, in Teilzeit mit 60% und unbefristet, eine:n

Office Manager:in Verwaltungsempfang (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

Empfang von internen und externen Gästen
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Annahme von Warensendungen inkl. Prüfung und Verarbeitung der Dokumente
Allgemeine Administration und Sekretariatsaufgaben
Erste:r Ansprechpartner:in vor Ort für die Kolleg:innen und externen Dienstleister für alle Themen hinsichtlich Räumlichkeiten
Koordination und Bewirtung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmer:innen

UNSERE ANFORDERUNGEN:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Ausgeprägtes organisatorisches Talent verbunden mit Zuverlässigkeit und Flexibilität - auch unter Zeitdruck
Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

WAS WIR BIETEN: