Sachbearbeiter*in Haushalt

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeindeglieder in 1.131 Kirchengemeinden und bietet rund 18.500 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche.

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den Stabsbereich Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

mit einem Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E8KDO.

Ihnen obliegt die selbstständige Sachbearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens in Form von kaufmännischer Buchführung im Stabsbereich Zentrale Dienste und der dort zu bewirtschaftenden Haushalte. Hierbei handelt es sich um den überwiegenden Teil der Sachausgaben der Kirchenverwaltung sowie verschiedener gesamtkirchlicher Einrichtungen mit ca.50 Abrechnungsobjekten (u.a. Kirchenleitung, Propsteien, Ehrenamtsakademie, Kantine der Kirchenverwaltung) in einem Gesamtvolumen von etwa 1,3Mio.Euro.

Administrative Sachbearbeitungsaufgaben rund um den Sitzungsdienst der Kirchenverwaltung sowie weitere allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben fallen ebenso in Ihren Zuständigkeitsbereich.

Im Einzelnen ergeben sich daraus u.a. folgende Aufgaben:

• Aufstellung des Haushalts unter Ermittlung des Finanzbedarfs für die zu bewirtschaftenden Abrechnungsobjekte, Rückkopplung der Vorschläge mit den Budgetverantwortlichen sowie Klärung von Detailfragen mit dem Dezernat Finanzen, Bau und Liegenschaften und Koordination zwischen den verschiedenen Bewirtschaftern einzelner Abrechnungsobjekte
• Ausführung des Haushalts unter Überprüfung der eingehenden Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Zuordnung der Rechnungen nach Abrechnungsobjekten und Sachkonten, Erstellen der Kassen-Anordnungen, regelmäßiger Überwachung sämtlicher bewirtschafteter Budgets, Beratung der Budgetbereiche bezüglich Ausgabenplanung und Haushaltsvollzug sowie Beantragung von Verstärkungsmitteln für die Budgetbereiche
• Kontinuierliche Erfassung von Daten für die Kosten- und Leistungsrechnung, Jahresabschluss für die zu bewirtschaftenden Budgets, Abstimmung des Rechnungsergebnisses
• Management der Besprechungsräume, dabei zentrale Ansprechperson für Terminkollisionen oder besondere Belange

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

• Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss (z.B. Betriebswirt*in), Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z.B. Verwaltungsfachwirt*in, Finanzbuchhalter*in) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Buchführung nachgewiesen werden
• Gründliche Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen nach kaufmännischer Buchführung (Doppik)
• Vertiefte Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen der Bewirtschaftung (Kirchliche Haushaltsordnung, Ausführungsbestimmungen)
• Einschlägige Kenntnisse von Finanzwesen-Software (insb.MACH)
• Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Kenntnisse im Umgang mit Software für Raumverwaltung
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstorganisation, schnelles Erfassen von komplexen Zusammenhängen, Engagement, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Loyalität, Verschwiegenheit, gute Verhaltens- und Umgangsformen sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (3.920,00EUR bis 4.965,00EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung)
• Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Zusatzversorgung (derzeit 100% durch den Arbeitgeber finanziert)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Kantine

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse), die Sie bitte per E-Mail (bevorzugt in einer PDF-Datei) bis zum 1.Mai 2024 einsenden an die

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche
Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt

E-Mail: bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de

Sie haben noch Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Skorupa, Leitung des Stabsbereichs Zentrale Dienste, (Tel.: 06151405-150) zur Verfügung.

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Paulusplatz 1 • 64285 Darmstadt
www.ekhn.de • bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de