Executive Assistant

03.05.2024

10623 Berlin

Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Als Sekretärin (m/w/d) bei uns werden Sie unsere Partner und Mitarbeiter in allen administrativen Belangen unterstützen. Dabei sind Sie nicht nur eine professionelle Anlaufstelle für unsere Mandanten, sondern auch eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Teams.

Entdecken Sie Ihre Leidenschaft

Wir bieten Ihnen:

Flexible Arbeitszeiten
Firmenfitness
Eine leistungsgerechte Vergütung mit stetiger Gehaltsentwicklung
Modernes großräumiges Büro
Eine aufgeschlossene und internationale Atmosphäre in einem kollegialen Team
Fachliche Herausforderungen, beständige Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
Freiräume für die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen
Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads
Diverse Geschenke zu besonderen Anlässen
Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen (und höhenverstellbaren Tisch)
Arbeitsplatz zur freien Gestaltung nach Ihrem Belieben
Großzügige Unterstützung bei Berufsexamina
Firmenevents an wechselnden Orten außerhalb des Büros
Freie Getränke, Pausensnacks und gesunde Verpflegung
Aktuelle Branchensoftware (DATEV-ASP, DATEV-DMS, DATEV-Pro)
Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen
Erfahrene Partner, die Ihnen in schwierigen Situationen zur Seite stehen

Ihre Aufgaben:

Sämtliche allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (allgemeine Korrespondenz, Verwaltung, Telefon, Postein- und Postausgang, Mandantenbewirtung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
Interne Bürokommunikation
Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden, Kunden etc
Kontakt- und Stammdatenpflege

Ihr Profil:

Erfol Ausschreibendes Unternehmen: Steuerkontor Fischer Ausschreibungsdatum: 2024-04-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Dienstleistungen & Finanz allg.; Wirtschaftsprüfung; Buchhaltung