Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

27.04.2024

10829 Berlin

Zum 01.09.2024 suchen wir Dich für eine

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann
für Büromanagement (m/w/d) Werde ein Teil der Energiewende!

Das Klima lässt Dich nicht kalt? Du möchtest in einem Unternehmen tätig sein, das die Energiewende gestaltet und sich so für den Klimaschutz einsetzt? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bei ÖKOTEC entwickeln seit 20 Jahren intelligente Lösungen zur Reduktion des Energieverbrauchs. Wie wir das machen? Unsere Mitarbeitenden identifizieren und realisieren bei unseren Kunden an über 1000 Industrie- und Gewerbestandorten Energieeinsparmaßnahmen und Projekte im In- und Ausland. Damit sind wir der führende Experte für Energieeffizienz und Energieeinsparung. Mit der von uns entwickelten Software EnEffCo® setzen wir dabei auch auf digitale Lösungen.

Unser qualifiziertes und engagiertes Team erreicht eine hohe Kundenzufriedenheit und damit ein dynamisches Wachstum – seit 2016 auch mit unserem Hauptgesellschafter Veolia.

Deine Aufgaben

Telefonischer Erstkontakt und persönlicher Ansprechpartner an unserem repräsentativen Empfang für unsere Kunden und Besucher
Unterstützung in der Erfassung von Eingangsrechnungen
Planung und Buchen von Dienstreisen nach Rücksprache mit den jeweiligen reisenden Mitarbeitenden
Unterstützung in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Pflege unseres CRM-Systems
Korrespondenz und Postbearbeitung
Bestellwesen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Kundenveranstaltungen
Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterevents

Dein Profil

Abitur, Fachhochschulreife oder ein sehr guter MSA
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
Spaß am Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel)
Freude am Umgang mit Menschen im persönlichen sowie telefonischen Kontakt
Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
Gute organisatorische Fähigkeiten
Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
Team- und Kommunikationsfähigkeit

Deine Vorteile

Neben abwechslungsreichen Aufgaben wartet der hippe EUREF-Campus mit vielen Events, Restaurants, guter Verkehrsanbindung und einem Ausschreibendes Unternehmen: ÖKOTEC Energiemanagement GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-14 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige Branchen