Assistent/in für interne Organisation

27.04.2024

97080 Würzburg

Sei dabei, wenn FLYERALARM Geschichte schreibt als:

Teamassistenz m/w/d Internal Organisation

Den Job will ich!

Schon gewusst?

Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Würzburg.

Bei FLYERALARM arbeiten über 2.000 Fach- und Führungskräfte, davon allein 800 Personen in der Verwaltung in unserer Würzburger Firmenzentrale – dazu kommen noch viele, viele Kollegen und Kolleginnen an den Produktionsstandorten in ganz Deutschland sowie unsere Country-Manager und Country-Managerinnen, die sich quer durch Europa verteilen. Da gibt es zahlreiche Dienstreisen zu organisieren, Termine zu koordinieren und Informationen zu verteilen.

Das liegt Dir? Du liebst es, wenn alle Fäden bei dir zusammenlaufen und Du dafür sorgst, dass interne Abläufe wie geschmiert laufen? Klasse, dann bist Du hier genau richtig! Unsere Abteilung Internal Organisation sucht Dich als Unterstützung für unser Sekretariat CEO in unserer Verwaltung in Würzburg.

So könnten Deine Aufgaben aussehen:

Reiseplanung und Reisebuchung im Rahmen unserer Dienstreiserichtlinien
Verwaltung und Organisation der BahnCards
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern
Terminkoordination und Terminorganisation
Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Sekretariats CEO bei organisatorischen Aufgaben
Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten

Du hast Dich in der Beschreibung wiedergefunden?

Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement abgeschlossen oder bereits Erfahrung im Sekretariat
Du kennst Dich bestens mit MS Office aus
Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und bestichst durch eine Hands-on-Mentalität
Du bist ein Teamplayer und für Deine engagierte und zuverlässige Art bekannt
Du sprichst fließend Deutsch und hast Englisch-Kenntnisse

academy@FLY – Weiterbildungsprogramm

afterwork@FLY

Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen

BAV / BU / VWL

Betriebsä Ausschreibendes Unternehmen: FLYERALARM Dienstleistungs GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-06 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Arbeitsorganisation; Projektmanagement; Verwaltung Branchen: Druck