Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat und Verwaltungstätigkeiten Menüservice
- Vollzeit
- 72336 Balingen, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 16.04.24
in Vollzeit (39 Std. / Woche)
Das Aufgabenprofil:
Empfang / Sekretariat (ca. 70 %)
• Erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden
• Annahme und Organisation eingehender Telefonanrufe
• Bearbeitung des zentralen Postverkehrs
• Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings
• Weitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B. Materialwirtschaft, Raum- und Fuhrparkplanung)
• Unterstützung und Vertretung bei der Verwaltung des Rettungsdienstlagers inkl. Warenausgabe an Mitarbeiter, Aus- und Rückgabe von Dienstkleidung, Angebotsvergleiche und Bestellungen
Verwaltungstätigkeit Menüservice (ca. 30 %)
• Annahme und Koordination von Bestellungen im Heiß- und Tiefkühlbereich
• Stellvertretung bei der Planung und Erstellung von Dienstplänen
• Ansprechpartner für die weiteren Teammitglieder der Abteilung
• Bestandskundenbetreuung und Akquise der Neukunden
Das erwarten wir von Ihnen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Das bieten wir Ihnen:
• Eine eigenverantwortliche, selbstständige Tätigkeit
• Einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Vergütung nach DRK-Tarifvertrag
• Zahlreiche Benefits
Wir freuen uns über Ihr Engagement und auf Ihre Bewerbung bis 03.05.2024 – bitte bewerben Sie sich online.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Graf unter der Telefonnummer 07433/9099-19.
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