Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters

19.05.2024

88639 Wald (Baden-Württemberg)

Die Gemeinde Wald im Landkreis Sigmaringen hat ca. 2 800 Einwohner und eine Gemarkungsfläche von 4 387 ha. Zur Zehn-Dörfer-Gemeinde zählen die Ortschaften Glashütte, Hippetsweiler, Kappel, Reischach, Riedetsweiler, Rothenlachen, Ruhestetten, Sentenhart, Walbertsweiler und Wald. Von einer landwirtschaftlich geprägten Gemeinde hat sich Wald zu einer Wohngemeinde mit einem wachsenden Gewerbeanteil entwickelt.

Die Gemeinde Wald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

(Beschäftigungsumfang 100%, unbefristet, EG 6)

Ihr Aufgabengebiet

Assistenz des Bürgermeisters, Terminmanagement, Besucherempfang
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dokumentenverwaltung
Posteingang und Telefonverkehr
Projektunterstützung des Bürgermeisters
Sonderthemen und Veranstaltungsmanagement (z.B. Organisation des Stadtradelns, Herbstmarkt)
Mitarbeit in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
Zuarbeit Bauverwaltung

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung für den Sekretariatsbereich
gute Kenntnisse der Büroorganisation, hohe Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
gute EDV Kenntnisse
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit

Unser Angebot

ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen Rathausteam mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
unbefristeter Arbeitsvertrag
selbstständiges Arbeiten
leistungsgerechte Bezahlung
30 Urlaubstage
flexible Arbeitszeiten
JobRad
attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Diensts
ein reizvoller Arbeitsplatz im Umfeld von Bodensee und Donautal mit vielseitigen Erholungsmöglichkeiten
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbild Ausschreibendes Unternehmen: Gemeinde Wald / Hohenzollern Ausschreibungsdatum: 2024-04-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Sekretariat; Öffentlicher Dienst; Juristische Fachangestellte; Assistenz Branchen: Öffentlicher Dienst & Verbände