Teamassistenz (m/w/d)

01.05.2024

85591 Vaterstetten

KNAPP® – Spezialist für Verbindungssysteme – ist mit 40 Jahren Erfahrung ein festes Markenzeichen in der Baubranche. Wir entwickeln und vertreiben hochwertige Verbindungstechnologien vom Möbelbau über Fenster- und Fassadenbau bis hin zum Ingenieurholzbau. Unsere Kunden sind Tischler/Schreiner, Holzbauer, Fenster- und Fassadenbauer sowie holzverarbeitende Industriebetriebe.

Sie sind ein Organisationstalent, haben Marketing Kompetenz und wollen eine neue Herausforderung. Für unseren Standort in Vaterstetten (DE) suchen wir:

Teamassistenz (m/w/d) Verantwortung

Sie unterstützen das gesamte Team (Innen- und Außendienst) und die Geschäftsführung.

Übernahme allgemeiner Büroaufgaben, z.B. Digitalisierung von Unterlagen, Recherchetätigkeiten, Postein- und Ausgangsbearbeitung, Eingangsrechnungen, Reisekosten Abrechnungen, Bestellung von Büromaterialien sowie Fuhrparkadministration, Versicherungen.
Assistenztätigkeiten für das Leitung Team z.B. Terminvereinbarungen, Hotelbuchungen
Unterstützung bei der Personaladministration für die Geschäftsleitung
Marketingaufgaben, Presseaussendungen, Kenntnisse in Social Media von Vorteil
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

Profil

Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word, Outlook, Power Point, Teams)
Sehr gutes Zahlenverständnis, strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Serviceorientiert, kommunikationsfreudig und mit positiver Hands-On-Mentalität
Teamplayer mit viel Eigenmotivation und Kreativität
Von Vorteil sind Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und evtl. weitere Fremdsprachen

Was wir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, Tankgutschein
Geregelte Arbeitszeiten Freitag bis 14.00 Uhr, mobiles Arbeiten ist möglich
Heller und moderner Arbeitsplatz, ausreichend Parkplätze
Kostenfreie Getränke, Möglichkeit zur Mittagspause im Haus
Firmenevents und familiäre Atmosphäre im Team mit Wir-Gefühl
Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen

Bewerbung

Wenn Sie Ausschreibendes Unternehmen: Knapp GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Marketingassistenz; Sachbearbeitung; Assistenz; Assistenz, Sekretariat