Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale (Rezeptionist, Sekretär, Telefonist o. ä.)

20.05.2024

72070 Tübingen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Tübingen als Elternzeitvertretung eine:n

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale
(Rezeptionist, Sekretär, Telefonist o. ä.)

Als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale sind Sie zuständig für die Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen sowie die Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM).

Wir, die SySS GmbH, sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit dem Fokus auf IT-Sicherheitstests. 1998 gegründet, sind wir heute Marktführer auf dem Gebiet des Penetrationstests und beschäftigen ein Team von ca. 170 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Tübingen, Frankfurt am Main, München und Wien. Im Fokus unserer Arbeit steht das Hacking von Webapplikationen und IT-Infrastrukturen namhafter Kunden aller Größen und Branchen, die wir nicht selten schon seit vielen Jahren beraten.

IHRE AUFGABEN BEI UNS

Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang
Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen
Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM)
Mitarbeit im nicht-technischen Einkauf
Verwaltung der Pool-Fahrzeuge
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung und Pflege der Konferenzräume

IHR PROFIL

Hohe Kommunikationskompetenz und Spaß am Kontakt mit Menschen
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten – Face-to-Face sowie am Telefon
Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder alternativ im Empfangsbereich sowie mit CRM-Systemen/MS Office-Anwendungen von Vorteil

WIR BIETEN IHNEN

Ein tolles Team; unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühl-Atmosphäre. Mit jedem Einsatz eine neue Herausforderung. Sie werden in der Einarbeitungsphase von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen ihres Teams unterstützt.

Daneben bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und kostenfreie Getränke.

Arbeitsbeginn: Ab Juni 2024
Die Position ist befristet zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit betr Ausschreibendes Unternehmen: SySS GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Sekretariat; Telefonzentrale; Kundenbetreuer Branchen: IT-Dienstleistungen