Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

Das Ratsbüro, Wahlen, Abstimmungen der Stadt Troisdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Ratsbüro (m/w/d)
A 10 LBesG/EG 9c TVöD

Gestalten Sie Demokratie aktiv mit – Ihre neue Aufgabe bei uns!

In unserem Team übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der politischen Entscheidungsfindung unserer Kommune. Mit Ihrem Einsatz sorgen Sie dafür, dass demokratische Prozesse reibungslos und rechtssicher ablaufen. Ihre Aufgaben sind vielseitig, verantwortungsvoll – und vor allem sinnstiftend. Eine Besetzung der Vollzeitstelle mit sich ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie sind mittendrin statt nur dabei: Sie betreuen als zuverlässige*r Ansprechpartner*in die Sitzungen unserer politischen Gremien – Stadtrat, Haupt- und Finanzausschuss und Ortschaftsausschüsse. Sie erstellen Sitzungsunterlagen, führen Protokoll und halten den Ablauf zusammen.
• Sie bringen Menschen zusammen: Sie sind zentrale Kontaktperson für Fraktionen, Mandatsträger*innen und Verwaltung, organisieren die personellen Veränderungen und sorgen für klare Kommunikation.
• Sie behalten den Überblick: Kommunalrechtliche Fragestellungen schrecken Sie nicht ab – im Gegenteil: Sie klären Zuständigkeiten und Befugnisse von Gremien, Gremienbesetzungen und kommunalverfassungsrechtliche Fragen mit sicherem Gespür für gesetzliche Zusammenhänge.
• Sie gestalten die Zukunft digital mit: Unsere moderne, digitale Ratsarbeit betreuen und entwickeln Sie weiter – mit Tools wie SessionNet und der Mandatos App. Prozesse rund um den Sitzungsdienst übertragen und optimieren Sie im Ratsinformationssystem „Session“. Ihr erworbenes Wissen teilen Sie gerne mit den Usern.
• Sie geben Orientierung: Sie würdigen Vorlagen und Anträge, bewerten sie im Hinblick auf Zuständigkeiten und Befugnisse, und stellen sicher, dass alles mit dem geltenden Recht im Einklang steht.
• Sie begleiten demokratische Höhepunkte: Als Teil unseres engagierten Wahlteams sind Sie bei der Planung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen ganz vorne mit dabei.
• Sie sind beratende Kraft: Sie unterstützen unsere Fachämter rund um Satzungsrecht und Verfahrensabläufe – kompetent, lösungsorientiert und partnerschaftlich.

Das bringen Sie mit:

• Sie arbeiten gern in einem kleinen Team, besitzen eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit einer zielorientierten und strukturierten Arbeitsweise.
• Sie sind sich Ihrer Verpflichtung der politischen Neutralität bewusst und verhalten sich entsprechend in Ihrem wahrgenommenen Aufgabenfeld.
• Sie besitzen die Behähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder Sie haben die Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich durchlaufen oder erwerben diese bis Sommer 2025 oder Sie besitzen einen für die Tätigkeit geeigneten Bachelorabschluss und verfügen durch Berufserfahrung nachgewiesenes Interesse am Aufgabenbereich
• Sie besitzen eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung - insbesondere im Hinblick auf alle an der Gremientätigkeit Beteiligten
• Sie bleiben auch in stressigen Zeiten verbindlich und belastbar
• Sie haben bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und Ihre IT-Kenntnisse sind sehr ausgeprägt
• Sie sind bereit auch in den Abendstunden an Sitzungen teilzunehmen.

Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir Ihnen:

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
• eine moderne Arbeitswelt im neuen Verwaltungsgebäude mit Open Space, flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
• Persönliche Entwicklung durch Karriere-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
• Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden und Jobrad z.Z. für Tarifbeschäftigte
• Betriebliche Altersversorgung mit Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zur privaten Altersvorsorge im Projekt „Extra Rente"
• Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Monika Frey, Sachgebietsleiterin, Telefon: 02241-900312 , FreyM@Troisdorf.de .

Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 30.05.2025 über unser Online-Bewerberportal unter www.troisdorf.de/karriere ein.

Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden sie unter www.troisdorf.de .

Kontakt

Frau Monika Frey
Telefon 02241-900312
FreyM@Troisdorf.de

Einsatzort

Troisdorf

Stadt Troisdorf
Kölner Str. 176
53840 Troisdorf
www.troisdorf.de/de/