Veranstaltungsplaner (m/w/d)

26.04.2024

54295 Trier

Möchten Sie in einem europäischen Umfeld arbeiten und haben Sie Freude daran, mit Leidenschaft und Motivation Tagungen mit internationalem Publikum zu organisieren und durchzuführen?

Mit Unterstützung der Europäischen Union konzipiert und organisiert unser Team von derzeit 75 hoch motivierten Mitarbeiter&ast;innen jährlich über 200 Tagungen und Kurse an unserem Sitz in Trier und an anderen Orten in ganz Europa als Präsenz- / Online- oder Hybridveranstaltungen. Unsere Mitarbeiter&ast;innen kommen aus 14 Mitgliedstaaten der EU. Die Arbeitssprachen sind Deutsch, Englisch und Französisch.

Wir, die Europäische Rechtsakademie Trier (ERA), suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenten (m/w/d) zur Organisation und Durchführung von Tagungen
Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (20 Wochenstunden) Ihre Aufgaben bei uns:

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung von Präsenz- sowie Online- und Hybrid-Tagungen in Trier und im europäischen Ausland
Kommunikation mit Referenten, Teilnehmern und Kooperationspartnern
Einhaltung von Fristen und Budgetvorgaben
Abrechnung der Referenten-Honorare
Durchführung administrativer Aufgaben einschließlich der Pflege von Kontaktdaten

Was wir uns wünschen:

Abgeschlossene fremdsprachliche Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit allen relevanten MS-Office-Anwendungen
Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationstalent

Was wir Ihnen bieten:

Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
Möglichkeit des mobilen Arbeitens (50 %) nach der Einarbeitung
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Kurze Kommunikationswege sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis Ende Februar 2026 befristet.

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in deutscher oder englischer Sprache unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an
Assi Ausschreibendes Unternehmen: Europäische Rechtsakademie Trier Ausschreibungsdatum: 2024-04-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation Branchen: Recht und Steuern; Weitere: Sonstige Branchen