Teamassistent:in Umwelt- und Energierecht

08.05.2024

84513 Töging (Inn)

Gemeinsam sind wir die Kraft der Wende! Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

Die VERBUND Innkraftwerke produzieren grüne Energie aus Pumpspeicherkraftwerken, Speicherkraftwerken und Laufkraftwerken und decken 40 % des Strombedarfs in Österreich. In Bayern versorgen wir über 2 Millionen private Haushalte und Betriebe mit Energie.

Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Office Management.Die Abteilung Recht und Liegenschaftsmanagement übernimmt die intern-juristische Beratung und die damit verbundene Koordination mit externen Rechtsberater:innen innerhalb der VERBUND Wasserkraft. Das Aufgabengebiet unserer Abteilung ist derart bunt (und breit gefächert), dass wir uns in den einzelnen Bereichen stets neu erfinden können. Jede Veränderung eines Kraftwerks bedarf entsprechender Verträge, Absprachen und Abwicklungen mit Stakeholdern und Partner:innen in Bund, Region und den Anrainer:innen in der Nachbarschaft.

Teamassistent:in Umwelt- und Energierecht Das geht nur mit Ihnen:

Sie übernehmen die allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Team (Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Mailkorrespondenz, Reiseorganisation etc.)
Sie übernehmen die Organisation, Abwicklung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen (fallweise Dienstreisen in Österreich und Bayern)
Sie sind die Schnittstelle zur Unternehmenskommunikation
Sie übernehmen die Büroorganisation (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage) und organisieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
Sie erledigen Bestellungen (B2B), Wareneingänge, Spesen-/Reiseabrechnungen sowie die Kontrolle und Bearbeitung der Zeiterfassung im SAP
Sie unterstützen bei der Entwicklung und Durchführung interner Prozesse (z.B. Einholen von Unterschriften und Genehmigungen, Vertragsmanagement)

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder gleichwertiges) oder einschlägige Berufserfahrung
Erfahrung in einer Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei von Vorteil
Betriebswirtschaftliches Know-how und Grundkenntnisse im Bereich Rechnungswesen
Exzellente MS-Office K Ausschreibendes Unternehmen: Verbund AG Ausschreibungsdatum: 2024-04-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Energieversorgung