Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

02.06.2024

70173 Stuttgart

location_on Stuttgart, Deutschland

work Vollzeit

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Über uns

Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und Planungskonzepte im Gastronomie- und Großküchenbereich.

Unsere Kunden und Projekte sind vielfältig und abwechslungsreich. Zu unseren Bauherren zählen namhafte Unternehmen wie z.B. Allianz, Airbus, BMW, Bosch, Boss, Daimler, Merck, Pro7Sat1, Roche, Trumpf, VfB Stuttgart, Vector, Zeiss, ZF u.v.m.

Mit einem Team von 16 Mitarbeitenden zählt unser Büro seit Jahrzehnten zu den wenigen großen und erfolgreichen Planungsunternehmen dieser Branche.

Werden Sie Teil der IGW-Familie - einem inhabergeführten Familienunternehmen in 3. Generation mit Sitz in Stuttgart!

Aufgaben

Führung des Sekretariats als zentraler Dreh- und Angelpunkt unseres Büros
Akquise und Finanzen: Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Nachverfolgung
Projektassistenz: Unterstützung der Projektteams in abwechslungsreichen Aufgaben
Bürologistik/-management: Organisation und Koordination von Bürobedarf, Dienstreisen etc.
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den projektleitenden Kolleginnen und Kollegen

Profil

Wir suchen ein Organisationstalent und Allrounder mit der richtigen Mischung aus Eigeninitiative und Einfühlungsvermögen.

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung - unser Motto: "hire for attitude, train for skills"
Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres und freundliches Auftreten mit Spaß an interner und externer Kommunikation
Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
Strukturierte Arbeitsweise, verantwortungsbewusst, teamfähig, vorausschauend und zuverlässig
Offene Einstellung gegenüber neuen - auch digitalen - Prozessen

Angebot

Wir bieten einen abwechslung Ausschreibendes Unternehmen: INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Ingenieurdienstleistungen