Sachbearbeiter/-in Personal und Organisation
Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.
Sie interessieren sich für das breite Aufgabenspektrum des Amtes für öffentliche Ordnung sowie für organisatorische und personalwirtschaftliche Fragestellungen? Das Sachgebiet Personal, Organisation, Personalentwicklung erbringt umfassende Querschnitts- und Serviceleistungen für das Amt. Die Mitarbeitenden in der Personal- und Organisationssachbearbeitung sind Anlaufstelle für alle personalrelevanten Fragestellungen und zuständig für die Begleitung von Veränderungsprozesse der Aufbau- und Ablauforganisation der Fachbereiche.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie bearbeiten alle personalwirtschaftlichen Vorgänge vom Recruiting bis zum Austritt für Beamt/-innen und Beschäftigte mit einem eigenen abgegrenzten Verantwortungsbereich (ohne Gehaltsabrechnung) und arbeiten eng mit den Fachdienststellen, der Personalvertretung und dem Haupt- und Personalamt zusammen
- Sie fertigen und beantragen dienst-, tarif- und arbeitsrechtlichen Entscheidungen (z. B. Einstellungen, Umsetzungen, Ernennungen, Vertragsänderungen, Beurlaubungen, Zeugnisse oder Sanktionen)
- Sie führen Personalgespräche mit den Mitarbeitenden sowie weiteren Beteiligten
- Sie erstellen Stellenbeschreibungen und führen rechtssichere Personalauswahlverfahren und Einstellungen durch
- Sie wirken aktiv bei der Entwicklung von personellen und organisatorischen Prozessen zusammen mit den Führungskräften mit (z. B. bei der Personalbedarfsplanung, Aufgaben- und Organisationsanalysen, Gemeinderatsvorlagen, Stellenplan, Dienstverteilungsplan, Organisationsänderungen)
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. abgeschlossenes Studium „Public Management“
oder vergleichbarer Hochschulabschluss mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung (z. B. Bachelor „Öffentliche Verwaltung“, Bachelor „Public Administration“, Bachelor „Digitales Verwaltungsmanagement“) oder - abgeschlossener Hochschulabschluss in Verwaltungs- Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal
- bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes mit einem abgeschlossenen Aufstiegslehrgang bzw. Beschäftigte mit einer abgeschlossenen Qualifizierungsmaßnahme als Verwaltungsfachwirt/-in
- lösungsorientierte, strukturierte und kooperative Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- freundliches, empathisches und verbindliches Auftreten
- gute Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht oder Berufserfahrung im Personalbereich idealerweise in einer Kommunalverwaltung ist von Vorteil
Freuen Sie sich auf:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- eine sinnstiftende, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11 / Entgeltgruppe 10 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Biller unter 0711 216-98283 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Förster unter 0711 216-60367 oder poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ordnungsliebe.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 30.05.2024 an unser Online-Bewerbungsportal.
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0038/2024 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart senden.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
www.stuttgart.de/jobs
