Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit

22.05.2024

82319 Starnberg

Wir sind als kommunales Wohnungsunternehmen in sämtlichen Gemeinden im Landkreis Starnberg im geförderten und im frei finanzierten Wohnungsbau aktiv. Mit unserem engagierten Team bewirtschaften wir rund 2.500 Wohneinheiten. Kommen Sie zu uns als

für unsere Abteilung Wohnungsverwaltung.

Ihre Aufgaben

Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team
Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen)
Unterstützen bei der Abwicklung kaufmännischer und technischer Aufgaben
Erstellen des Schriftwechsels, Information der Mieterschaft
Vergabe von Kleinaufträgen und Rechnungsprüfung

Ihr Profil

Kundenorientierung hat bei Ihnen oberste Priorität
Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/Teamassistenz
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in unsere wohnungswirtschaftliche Software einzuarbeiten
Freude an administrativen und verwaltenden Tätigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus; ständig wechselnde Situationen betrachten Sie als persönliche Herausforderung
Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. aus der Baubranche mit

Unser Angebot

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisensicheren Arbeitgeber
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für selbständiges Arbeiten in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 39 Std.-Woche
Attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA) inkl. Weihnachtsgeld, die Großraumzulage München, eine jährliche leistungsabhängige Zahlung und vermögenswirksame Leistungen
30 Urlaubstage
Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage
Bei Bedarf eine Dienstwohnung in der Nähe des Arbeitsplatzes

Zusätzlich bieten wir

Eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss
Homeoffice ist in Abstimmung mit dem Team möglich

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail an bewerbung2@verband-wohnen.de. Bei Fragen rufen Sie uns bitte an. Frau Hansen steht Ihnen gern unter 08151/9083-26 zur Verfügung.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, den Hinweis auf unsere Informationspflicht gemäß §13 DS-GVO einsehbar
auf https://www.verband-wohnen.de/datenschutzhinweis.html zur Kenntnis genommen zu haben.