Empfangsmitarbeiter / Teamassistent (m/w/d)

04.05.2024

72770 Reutlingen

Ihre Karriere bei AIRTEC als EMPFANGSMITARBEITER / TEAMASSISTENT (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams für unser Technologiezentrum Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Empfangsmitarbeiter / Teamassistenten (m/w/d) für unser Front Office in Teilzeit und bei Bedarf auch vormittags.

Diese Herausforderungen warten auf Sie:

Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale in Teilzeit von Montag bis Donnerstag von 13:00 bis 17:00 Uhr
Annahme, Verifizierung und kompetente Weiterleitung der eingehenden Telefongespräche
Vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie z. B. zentraler Einkauf für Büro- bzw. Verbrauchsmaterial, Unterstützung bei der Zollabwicklung, Vorkontierung von Rechnungen für den Bereich Einkauf, Schlüsselverwaltung, Postein- und -ausgang, Koordination von Service- und Reparaturaufträgen
Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Dienstleistern
Organisation und Betreuung unserer Besprechungsräume inklusive anfallender Bewirtung

Das bringen Sie mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit einem ERP-System von Vorteil (idealerweise Microsoft Dynamics NAV)
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie service- und kundenorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits:

Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur
Ein intensives Einarbeitungsprogramm und individuelle Fort- und Weiterbildungen
Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits wie z. B.:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 24 Urlaubstage bei einer 4-Tage-Woche sowie Zusatzurlaub je nach Betriebszugehörigkeit
- Jubiläumszuwendungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Ausschreibendes Unternehmen: AIRTEC Pneumatic GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-25 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Projektassistenz; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Weitere: Elektronik, High-Tech & Optik; Weitere: Maschinenbau, Anlagen & Werkzeuge