Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

08.05.2024

01454 Radeberg

Unser Profil

ABX ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen der Chemie- und Pharmabranche mit Sitz in Sachsen. Wir sind weltweit Marktführer auf dem Gebiet der Herstellung von Präkursoren und Kits für PET-Diagnostika. Diese finden in der Hauptsache ihre Anwendung bei der Erkennung von Tumoren mittels der Positronen-Emissions-Tomographie (PET).ABX beschäftigt heute über 360 Mitarbeiter. Durch unsere starke Marktstellung haben wir ein kontinuierliches profitables Wachstum. Seit 2007 sind wir Teil eines großen japanischen Pharmakonzerns.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Ablage etc.)
Eigenverantwortliche Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
Unterstützung bei der Planung und Buchung von Reisen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Führen von Besprechungsprotokollen und Nachhalten der ToDo Liste
Empfangen von nationalen und internationalen Gästen
Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Bewirtung

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder Studium
Absolute Vertrauenswürdigkeit, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität, diskreter und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausgeprägte organisatorische, strukturierte und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, verhandlungssicheres Deutsch sowie korrespondenzfähige Englischkenntnisse
Freundliches Auftreten und exzellente Umgangsformen

Wir bieten

Ein modernes Arbeitsumfeld in der Pharmabranche
Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden, zukunftsorientierten und international ausgerichteten Unternehmen
Vollzeitbeschäftigung mit einem zunächst befristeten Arbeitsvertrag mit dem ausdrücklichen Wunsch einer langfristigen Zusammenarbeit; Teilzeit mögl Ausschreibendes Unternehmen: ABX advanced biochemical compounds GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz