Verwaltungskraft für Empfang und Abrechnung (m/w/d)

28.04.2025

85640 Putzbrunn

Wir geben Menschen eine Zukunft!

Das Salberghaus ist eine Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten für kleine Kinder und deren Familien im Südosten Münchens.

Für unsere Verwaltung in Putzbrunn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft
für Empfang und Abrechnung (m/w/d)

(Teilzeit mit 27–32 Stunden)

Ihre Aufgaben

Eigenständige Übernahme von Diensten am Empfang (geöffnet Mo.–Fr. 07.30–17.00 Uhr) abwechselnd mit zwei Kolleginnen, mit
- Übernahme der Telefonzentrale
- Erste verbindliche Anlaufstelle der Einrichtung, Anmeldung von Besuchen
- Zentrale Postbearbeitung
- Pflege verschiedener Listen
- Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumen, Verwaltung des Fuhrparks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Koordination/Diensteinteilung des Empfangsteams
Administrative Klientenverwaltung
Erstellung und Nachverfolgung der Leistungsabrechnung
Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Sichere IT-Kenntnisse (MS Office, einschlägige Programme)
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der
Klientenverwaltung und Abrechnung sozialer Eichrichtungen
Freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit

Unser Angebot

Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto
Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
30 Tage Urlaub zzgl. AVR-Tag, Freistellung für drei Tage Exerzitien pro Jahr
Wohnmöglichkeit im Salberghaus
Kooperation mit BodyUp und Business Bike
Sicherer Arbeitsplatz bei etabliertem Träger, gute Vernetzung

Einstellungsvoraussetzung ist eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst
bei einem kirchlichen Träger.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

SALBERGHAUS

Christiane Schemies
Theodor-Heuss-Straße 20 · 85640 Putzbrunn
salberghaus@kjf-muenchen.de · www.salberghaus.de