Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

02.06.2024

16515 Oranienburg

Die Jugend- und Sozialwerk gemeinnützige GmbH mit Hauptsitz in Oranienburg engagiert sich als unabhängiges Unternehmen seit über 20 Jahren in der pädagogischen Arbeit für Kinder. Wir bieten mehr als 10.000 Betreuungsplätze an und ebenfalls Kapazität für Schülerinnen sowie Schüler an drei Mosaik-Grundschulen, dem Mosaik-Gymnasium und der Mosaik-Oberschule. Wir suchen für unsere Hauptgeschäftsstelle in Oranienburg ab dem 01.06.2024 Verstärkung als Teamleiter Personalverwaltung (m/w/d)

Aufgaben/Tätigkeiten/Profil

Fachliche und disziplinarische Führung von 3 Mitarbeitern
Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Personalbüros und der Verwaltungsleitung sowie den Regionalleitungen
Planung und Abstimmung der Restrukturierung spezifischer Prozesse innerhalb des Personalbüros
Vorbereitung und Bearbeitung von Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritten (z.B. Schreiben von Arbeitsverträgen, Einstufung von Mitarbeitern u.v.m.)
Durchführung der Entgeltabrechnungen für alle Mitarbeiter gem. TVöD Sozial- und Erziehungsdienst (SuE), Pauschalvergütungen und Minijobs einschl. aller Monats- und Jahresmeldungen an Sozialversicherungsträger mit dem Entgeltprogramm SBS Lohn plus®
Kommunikation mit Krankenkassen bei Krankheits- und Mutterschutzfällen
Bearbeitung lohnspezifischer Anfragen von Mitarbeitern
Weitergabe von lohnrelevanten Informationen an die Finanzbuchhaltung und Controlling-Abteilung

Formale Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise verbunden mit einer Qualifizierung als Personalkauffrau bzw. -kaufmann oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
Einschlägige Berufserfahrung im Zusammenhang mit dem TVöD und/oder TV-L
Fundierte kaufmännische Kenntnisse und Erfahrungen in der Personaladministration

Sie bieten außerdem

Ausgeprägte Fähigkeit zur Mitarbeiterführung
Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
Eigenständiges, strukturiertes, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
Organisations- und Leistungsbereitschaft sowie Durchsetzungskraft und strategische Denkweise

Wir bieten

Eine Tätigkeit in einem vielschichtigen Arbeitsumfeld mit großem Gestaltungsspielraum
Eine leistungsgerechte Ve Ausschreibendes Unternehmen: JuS * Jugend- und Sozialwerk gemeinnützige GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Teamleitung; HR, Personalwesen; Verwaltung Branchen: Öffentlicher Dienst & Verbände