Office Coordinator (m/w/d) Teilzeit

22.05.2024

82041 Oberhaching

You have a life. We like that about you.

At OCLC, we believe you‘ll do the best work of your life when you‘re living the best life possible. We work hard to build the technology that connects thousands of today‘s libraries. But we also work hard to make a job at OCLC a meaningful part of a balanced life - not a substitute for one.

Wir suchen dich als engagierten und vielseitigen

Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden)

der unsere Mitarbeitenden vor Ort in Oberhaching unterstützt.

Als Herzstück unseres Büros bist du verantwortlich für die reibungslose Organisation. Mit deinem freundlichen Wesen, deiner Kommunikationsstärke und deinem Organisationstalent trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Büro effizient und professionell läuft. Wenn du eine abwechslungsreiche Position suchst, in der du deine Fähigkeiten einbringen kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:

Verwaltung des Postein- und -ausgangs
Einholen von Angeboten und Vergleich von Preisen
Beauftragung von Lieferanten für verschiedene Dienstleistungen
Bearbeitung von Reparaturaufträgen zur Instandhaltung der Mieträume
Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und Büroausstattung
Anlegen von Lieferanten im System Netsuite
Koordination und Vorbereitung von Tagungsräumen
Organisation von Betriebsfeiern
Unterstützung bei Reisebuchungen für Kollegen oder Kolleginnen
Unterstützung bei der Verwaltung und Instandhaltung unserer Fahrzeuge

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachkraft, auch für Quereinsteiger (z.B. Reiseverkehrskaufleute oder aus der Hotelbranche) geeignet
Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikativ und verlässlich
Freundliches Auftreten und Organisationstalent
Teamfähigkeit

Was wir dir bieten:

Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub, plus ½ Sonderurlaubstag an Weihnachten und Silvester
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
Kostenfreie Nutzung von Lyra, der externen Mitarbeiterberatung (u. a. Ernährung, Work-Life-Balance)
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine dynamische Gehaltsentwicklung
Kostenlose Getränke und Obst, Sommer-/Weihnachtsfest, Option eines Job-Fahrrades
Rabatte in zahlreichen bekannten und beliebten Unternehmen u. v. m.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
über unser Bewerberportal.

GmbH – Grünwalder Weg 28 g – 82041 Oberhaching – www.oclc.org