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Empfangssekretär - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Essen Empfangssekretär
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Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)
Ihre Aufgaben in unserem Team: Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft Vorbereitende Buchhaltung – zum Beispiel monatliche Kassen- und Kreditkartenabrechnung Verwaltung von Listen und Übersichten/Excel und Word – zum Beispiel Inventarliste der Hardware Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden Überwachung von Terminen inkl. Ressourcen Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale Unterstützung im Office Management. Unsere Erwartungen an Sie: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front Office/Rezeption Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir voraus Sie lieben Teamwork Ihr Ausschreibendes Unternehmen: CORVIS GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-26 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Sekretariat Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige28.05.202445136 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Leitung Grugahalle (m/w/d)
In Absprache mit der Bereichsleitung legen Sie die Abteilungsziele fest und überwachen die Umsetzung Sie führen Vertragsverhandlungen mit unseren Kund*innen und Partner*innen Für die Termindisposition der Grugahalle sowie für die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle unserer Veranstaltungen sind Sie verantwortlich Die strategische und operative Planung sowie die Wettbewerbsbeobachtung liegen in Ihrem Aufgabenbereich Sie erstellen die Hochrechnungen sowie die Wirtschafts- und Liquiditätsplanungen Sie verantworten die Sach- und Kostenentscheidungen im Rahmen der zum Verantwortungsgebiet gehörenden Etats und Budgets Auch die Steuerung unseres Gastronomie-Partners, des externen Callcenters für Messeprojektes sowie des Dienstleisters für unseren externen Postverkehr gehört in Ihren Aufgabenbereich Die Abrechnungsprüfung der Gastronomie liegt in Ihrer Verantwortung Sie erstellen gastronomische Konzepte für Messeprojekte und setzten diese um Für unseren Empfang, unsere Poststelle und unsere Fahrdienste übernehmen Sie die Personaleinsatzplanung SIE BRINGEN MIT: Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Führungskraft Mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und / oder Netzwerk in de Ausschreibendes Unternehmen: MESSE ESSEN GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; WerbungPartner-Anzeige28.05.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Veranstaltungsleiter/in Grugahalle
In Absprache mit der Bereichsleitung legen Sie die Abteilungsziele fest und überwachen die Umsetzung Sie führen Vertragsverhandlungen mit unseren Kund*innen und Partner*innen Für die Termindisposition der Grugahalle sowie für die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle unserer Veranstaltungen sind Sie verantwortlich Die strategische und operative Planung sowie die Wettbewerbsbeobachtung liegen in Ihrem Aufgabenbereich Sie erstellen die Hochrechnungen sowie die Wirtschafts- und Liquiditätsplanungen Sie verantworten die Sach- und Kostenentscheidungen im Rahmen der zum Verantwortungsgebiet gehörenden Etats und Budgets Auch die Steuerung unseres Gastronomie-Partners, des externen Callcenters für Messeprojektes sowie des Dienstleisters für unseren externen Postverkehr gehört in Ihren Aufgabenbereich Die Abrechnungsprüfung der Gastronomie liegt in Ihrer Verantwortung Sie erstellen gastronomische Konzepte für Messeprojekte und setzten diese um Für unseren Empfang, unsere Poststelle und unsere Fahrdienste übernehmen Sie die Personaleinsatzplanung SIE BRINGEN MIT: Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Führungskraft Mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und / oder Netzwerk in de Ausschreibendes Unternehmen: MESSE ESSEN GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; WerbungPartner-Anzeige28.05.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz
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Werkstudent:in Office Management (w/m/d)
Werkstudent:in Office Management (w/m/d)
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Seit mehr als 20 Jahren...Partner-Anzeige28.05.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Marketing befristet Teilzeit (m/w/d)
Multi gehört seit mehr als 40 Jahren zu den führenden Eigentümern, Managern und (Re-) Developern von hochwertigen Einkaufszentren in ganz Europa. Seit der Gründung im Jahr 1982 hat das Unternehmen...Partner-Anzeige28.05.202446282 DorstenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Energiewirtschaft - Messstellenbetrieb in Vollzeit o. Teilzeit (m/w/d)
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naturstrom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima- und umweltfreundliche sowie dezentrale Energievers...Partner-Anzeige28.05.202440468 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in für Energiewirtschaft - Messstellendienst in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfangs- & Konferenzbereich
Mitarbeiter w/m/d
für den Empfangs- & Konferenzbereich
Standort: Düsseldorf
in Vollzeit
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Büroassistenz im Abteilungssekretariat (m/w/d)
Nordrheinische Ärzteversorgung
Einrichtung der Ärztekammer nordrhein
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Die Nordrheinische Ärzteversorgung - kurz NÄV - ist eines der größten berufsständischen...Partner-Anzeige28.05.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungssekretär/in
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Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)
Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite.
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Verwaltungsassistent / Front Desk Mitarbeiter (w/m/d)
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Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Toshiba Railway Europe GmbH (TRG), gegründet 2018, ist ein Tochterunternehmen der Toshiba Infrastructure Systems & Solutions Corporation und gehört somit zur Toshiba Corporation, Tokio/Japan....Partner-Anzeige28.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
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Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
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Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit!
Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses...Partner-Anzeige28.05.202440212 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Managementassistent (m/w/d)
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Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
Die FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
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Student*in (m/w/d) im Bereich Rekrutierung von Studienteilnehmern
Profil ist ein 1999 gegründetes, international tätiges und renommiertes Auftragsforschungsinstitut im Bereich der Stoffwechselerkrankungen.
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