Sekretär*in (m/w/d) - Institut für Physiologie

06.05.2024

53127 Bonn

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Im Institut für Physiologie I des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. Das Institut für Physiologie I ist ein Institut mit vielfältigen Aufgaben in der studentischen Lehre und in der Forschung.

Ihre Aufgaben:

Organisation des Sekretariats
Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bestellwesen, Budgetübersicht, Verwaltung von Drittmitteln
Schnittstelle zur Verwaltung und nach Extern
Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Terminplanung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder ein vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung im Sekretariat
Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, generelle IT-Affinität
Eine sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Freundliches Auftreten
Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (50 % - 19,25 Std./Woche)
Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen< Ausschreibendes Unternehmen: Universitätsklinikum Bonn Ausschreibungsdatum: 2024-04-26 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Chemie, Pharma & Medizin; Weitere: Dienstleistungen