Die Schwarz Immobilien Service vereint alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Unternehmen der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Sie sichern den Grundstückserwerb und kümmern sich um das Baurecht. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.
Projektassistenz Immobilien Bau (m/w/d)
Einsatzbereich: Immobilien // Ort: Neckarsulm // Arbeitsmodell: Vollzeit / Teilzeit
Deine Aufgaben
- Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen
- Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen
- Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach vorgegebenen Inhalten
- Du unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte
- Du wirkst beim Einkauf von Planungsleistungen mit und unterstützt bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
- Du bereitest technische und kaufmännische Vergabeverhandlungen vor
- Du unterstützt die Bereichs- und Projektleitung im administrativen Bereich und stellst die reibungslose Abwicklung der internen Büroabläufe sicher
- Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst eingehende Telefonate sowie Termine
Dein Profil
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst idealerweise Kenntnisse in baulichen Themen mit
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert
- Du bist teamfähig und besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Du zeigst Engagement und bist durchsetzungsfähig
Unser Angebot
- Verantwortung: Viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen und Projekte
- Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen
- Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks groß geschrieben werden
- Vielfalt: Nutze die Möglichkeit neue Themen anzutreiben und umzusetzen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwarz Dienstleistung KG · Pia Friederich · Referenz-Nr. 39604
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz
