Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

05.06.2024

80331 München

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h)

Das sind wir

iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzellenz und Innovation und den besten Technologien im IAM-Umfeld bieten wir unseren Kunden erstklassige Cyber Security Lösungen. Unser Service-Portfolio umfasst Managed Services für IAM einschließlich Beratung, Architektur, Implementierung, Integration, Support und Betrieb. iC Consult hat seinen Hauptsitz in München und Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Frankreich, Belgien, Spanien, Bulgarien, Großbritannien, den USA, Kanada, Indien und China. Die größten Marken der Welt vertrauen auf unsere Expertise, um ihre wertvollsten Güter zu schützen und zu verwalten: Ihre Identitäten.

Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Rolle in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) wirst du Teil eines lebhaften Teams in München. In dieser Teilzeitposition (32h pro Woche) erwarten dich Kernarbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, 8:30 bis 13:00 Uhr - die restliche Zeit kann je nach aktuellem Bedarf eingeplant werden. Diese Position ist auf 15 Monate befristet (1. Juni 2024 bis 31. August 2025).

Dein neues Wirkungsfeld

Sorge für einen reibungslosen Ablauf mit Lieferanten und Services (z.B. Reinigung, IT, Getränkedienst etc.) und heiße alle Gäste des Hauses herzlich willkommen, während du deren Empfang koordinierst
Verwalte und dokumentiere die Zugangskontrolle und manage den gesamten Postein- und -ausgang sowie dessen Verteilung
Agiere als zentrale Ansprechperson für Prozessthemen in den Bereichen Fuhrpark, Sekretariat, PMO und Personalwesen und kümmere dich um die Pflege der internen Confluence-Seiten
Sorge dafür, dass alles im Büro ordentlich und vorrätig ist (Besprechungsräume, Geschirrspüle usw.) und organisiere das wöchentliche Business Lunch, inkl. Reminder, Bestellungen, übrige Portionen
Übernehme organisatorische Aufgaben, wie das On- und Offboarding von Mit Ausschreibendes Unternehmen: iC Consult GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; Sachbearbeitung