Sie arbeiten gerne an der Nahtstelle zwischen Kommunalpolitik und Verwaltung? Im Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) im Präsidialbereich des Bezirks Oberbayern erleben Sie aus direkter Nähe mit, wie kommunalpolitische Entscheidungen vorbereitet, diskutiert und umgesetzt werden.
Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job‑ und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA zu besetzen:
Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten (Kennziffer: 2024/91001-1)
Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?
Zusammen mit Ihren Kolleginnen sind Sie der Protokolldienst für die politischen Gremien des Bezirkstags von Oberbayern:
- Sie laden zu Sitzungen, bereiten diese organisatorisch vor, führen das Protokoll und kümmern sich um die Beschlussverfolgung
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden in technischer Hinsicht bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen
- Sie administrieren die Ratsinformationssoftware, das System für die Abwicklung der Sitzungen
- Die Abrechnung der Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgelder und Reisekosten der Bezirkstagsmitglieder liegt in Ihren Händen
Sie betreuen das Vorzimmer des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten:
- Sie übernehmen die Koordinierung der Termine und die Buchung des Fahrdienstes
- Sie sichten den Posteingang und erledigen die Korrespondenz
- Sie vertreten ggf. auch die Kolleginnen aus dem Vorzimmer des Bezirkstagspräsidenten und seiner weiteren Stellvertretung
Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit:
- Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss in der
- 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fach
Ausschreibendes Unternehmen: Bezirk Oberbayern Personalreferat
Ausschreibungsdatum: 2024-05-14
Vertragsart: Festanstellung Vollzeit
Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Öffentlicher Dienst; Verwaltung
Branchen: Öffentlicher Dienst & Verbände
